Сзв стаж сроки

Ответы на вопросы по теме: "Сзв стаж сроки". Если вы не нашли ответ на свой вопрос или необходимо уточнить данные на 2020 год, то обратитесь к дежурному юристу.

До 1 марта 2020 года страхователи должны отчитаться по СЗВ-СТАЖ за 2019 год

Подписка на новости

Письмо для подтверждения подписки отправлено на указанный вами e-mail.

25 февраля 2020 16:03

ГУ-Отделение ПФР по Кабардино-Балкарской Республике информирует страхователей о приближении отчетной кампании по представлению сведений о страховом стаже застрахованных лиц по форме СЗВ-СТАЖ за отчетный период 2019 год.

В соответствии с пунктом 2 статьи 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» страхователь ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом, представляет о каждом работающем у него застрахованном лице сведения о страховом стаже.

За отчетный период 2019 год страхователи обязаны представить сведения о страховом стаже застрахованных лиц по форме СЗВ-СТАЖ не позднее 02.03.2020 года.

    Формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» (СЗВ-СТАЖ), «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета» (ОДВ-1) и порядок их заполнения утверждены постановлением Правления ПФР от 06.12.2018г. № 507п.При наличии в организации рабочих мест, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии со ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 г. № 400-ФЗ «О страховых пенсиях», в форме ОДВ-1 страхователю необходимо заполнить раздел 5 «Перечень льготных профессий». Если в форме СЗВ-СТАЖ заполнено одно из полей «Особые условия труда», «Основание исчисления страхового стажа», «Основание (код) условия досрочного назначения пенсии форм СЗВ-СТАЖ», то раздел 5 формы ОДВ-1 необходимо заполнить в обязательном порядке.Для лиц, работающих в сельском хозяйстве, установлен порядок заполнения сведений по форме СЗВ-СТАЖ с отражением кода территориальных условий труда «СЕЛО». Код «СЕЛО» указывается на основании списков соответствующих работ, производств, профессий, должностей, специальностей, в соответствии с которыми устанавливается повышение размера фиксированной выплаты к страховой пенсии по старости и страховой пенсии по инвалидности в соответствии с частью 14 статьи 17 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях».

Обращаем внимание, что за непредставление страхователем в установленный законодательством срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений предусмотрены следующие финансовые санкции:

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

— к страхователям — в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица в соответствии со ст. 17 Федерального закона № 27-ФЗ;

— к должностным лицам страхователей — в размере от 300 до 500 рублей в соответствии со ст. 15.33.2 КоАП.

Дополнительно сообщаем, что актуальная версия программы проверки документов страхователей «ПО ПД» (версия 2.0.60 от 28.10.2019) размещена на сайте ПФР www.pfrf.ru в разделе «Страхователям» — «Работодателям» — «Бесплатные программы, формы и протоколы».

Пресс-служба

Отделения Пенсионного фонда РФ

по Кабардино-Балкарской республике

г. Нальчик, ул. Пачева 19 «а»,

Срок сдачи отчета по форме СЗВ-СТАЖ

Также см.:

    Скачать бланк СЗВ-СТАЖ в 2020 годуПример заполнения СЗВ-СТАЖ в 2020 году (отчет за 2019 год)

Сроки сдачи отчета при назначении пенсии

В 2020 году все работодатели обязаны сдавать отчет по форме СЗВ-СТАЖ в территориальные органы ПФР досрочно, если их работник (или подрядчик) в ближайшее время выходит на пенсию (например, хочет оформить страховую пенсию по старости). В таком случае работодатель-страхователь обязан подготовить отчет и успеть передать в его в ПФР в течение трех календарных дней со дня обращения застрахованного лица к страхователю. Это предусмотрено пунктом 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. В такой ситуации работодателю в указанный срок нужно сдать отчет СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Назначение пенсии».

Чтобы не нарушить трехдневного срока – исчисляйте его с даты поступления работодателю заявления от работника. Вот образец заявления, в котором работник в целях назначения пенсии просит предоставить на него персонифицированные сведения о стаже по форме СЗВ-СТАЖ. Такое заявление может выглядеть так:

Есть и другие случаи, когда нужно сдать СЗВ-СТАЖ в 2020 году.

Случаи, когда нужно сдать отчет Срок
Сотрудник выходит на пенсию В течение трех календарных дней со дня, когда сотрудник напишет заявление о представлении индивидуальных сведений Организация ликвидируется в течение года В течение месяца с даты, когда утвердили промежуточный ликвидационный баланс Происходит реорганизация В течение одного месяца с даты, когда утвердили передаточный акт.

Крайний срок – день, когда в ИФНС подали документы для госрегистрации реорганизации. В случае реорганизации в форме присоединения к другому юрлицу организация, которая присоединяется, направляет сведения в ПФР не позднее даты, когда подали в ИФНС документы для госрегистрации реорганизации

У страхователя-работодателя прекращаются статус адвоката или полномочия нотариуса, который занимается частной практикой Одновременно с заявлением о снятии с регистрационного учета в качестве страхователя

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Памятка ЧТО ТАКОЕ ФОРМА СЗВ-СТАЖ? СРОКИ СДАЧИ И ОТВЕТСВЕННОСТЬ

СЗВ-СТАЖ – это годовой отчет, который по итогам года требуется сдавать в территориальные органы ПФР.

Представлять сведения по форме СЗВ-СТАЖ обязаны:

  • организации и их обособленные подразделения;
  • индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, частные детективы.

В состав формы СЗВ-СТАЖ входят все сотрудники, находящиеся со страхователем в трудовых отношениях или с которым заключены договоры гражданско-правового характера (п.1 ст.8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ; п. 1.5 Порядка заполнения, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п).

На работников, официально признанных безработными, новая форма СЗВ-СТАЖ подается службой занятости.

В отчете СЗВ-СТАЖ отражаются ФИО и СНИЛС застрахованных лиц, периоды работы, основания для досрочного назначения пенсии.

Формы СЗВ-СТАЖ по каждому работнику собираются в пакет документов и сопровождаются формой ОДВ-1, которая содержит сведения в целом по страхователю (п. 1.7 Порядка заполнения, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п).

  1. Сроки подачи сведений в органы ПФР

Срок сдачи нового отчета о стаже – не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Читайте так же:  Изменение пенсии по потере кормильца

Подать сведения в территориальные органы ПФР по форме СЗВ-СТАЖ за 2018 год нужно не позднее 1 марта 2019 года.

  1. Ответственность страхователей за нарушение сроков сдачи

формы СЗВ-СТАЖ, а также представление неполных/недостоверных сведений

Работодателям, нарушившим сроки сдачи СЗВ-СТАЖ, грозит штраф в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица. Такой же штраф установлен по каждому сотруднику, сведения по которому недостоверны, либо сотруднику, ошибочно не указанному в форме СЗВ-СТАЖ (ст.17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Кроме того, должностные лица организаций, нарушивших законодательство в сфере индивидуального (персонифицированного) учета будут привлечены к административной ответственности в соответствии со статьей 15.33.2 КоАП.

Справочная информация

Для подготовки отчетности СЗВ-СТАЖ на сайте ПФР (www.pfrf.ru) можно получить необходимое программное обеспечение (программа Spu_orb), а также программу для проверки отчетности.

За дополнительной информацией следует обращаться в территориальный орган ПФР по месту регистрации.

CЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 за 2018: сроки сдачи, порядок заполнения, образец

Все организации и ИП, имеющие наемных работников, обязаны предоставить в ПФР по месту своей регистрации следующие формы:

  • сведения о страховом стаже застрахованных лиц (CЗВ-СТАЖ);
  • сведения по страхователю в целом (ОДВ-1).

Впервые формы сдавались в 2018 году. Необходимость их ввода была вызвана передачей в 2017 году администрирования страховых взносов налоговым органам.

Формат, порядок представления и формы недавно изменены Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п, вступившим в силу с 01.01.2019.

Срок подачи сведений — до 01.03.2019.

О том, что содержат эти формы и как правильно их заполнить, читайте в статье.

Порядок заполнения ОДВ-1 при сдаче СЗВ-КОРР в 2020 году

Состав ОДВ-1 при сдаче отчета СЗВ-КОРР зависит от типа подаваемых сведений:

  • Разделы 1-3 заполняются по всем отчетам СЗВ-КОРР.
  • Раздел 4 — только если сдается СЗВ-КОРР с типом «Особая».
  • Раздел 5 при сдаче СЗВ-КОРР не заполняется вообще, независимо от типа подаваемых сведений.

Раздел

Тип СЗВ-КОРР

Отменяющая Корректирующая

Особая

1-3

4

5 Нет Нет

Разделы 1 и 2

Эти разделы заполняются в общем порядке: как при сдаче формы СЗВ-СТАЖ.

Раздел 3

  • Количество застрахованных лиц, на которых представлены сведения.

Напротив строки «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)» укажите количество работников, на которых сдается отчет СЗВ-КОРР. Оно должно равняться количеству форм СЗВ-КОРР, входящих в пакет.

Раздел 4

В Разделе 4 нужно указать информацию о:

  • начисленных и уплаченных в отчетном периоде страховых взносах;
  • задолженности по страховым взносам на начало и конец отчетного периода.

Структура и порядок заполнения формы описи ОДВ-1

Раздел 1 «Реквизиты страхователя, передающего документы» — указываются аналогично СЗВ-СТАЖ.

Раздел 2 «Отчетный период (код)» — ставим O

Тип сведений указываем тот же, что и в CЗВ-СТАЖ.

Тип «Корректирующая» выбирается при необходимости корректировки данных раздела 5 формы ОДВ-1 с типом «Исходная», а тип «Отменяющая» представляется для отмены данных раздела 5 формы ОДВ-1 с типом «Исходная».

Раздел 3 «Перечень входящих документов»

В графе «Количество застрахованных лиц» раздела 3 указывается число застрахованных лиц, сведения на которых содержат формы, представленные одновременно с ОДВ-1:

  • по форме СЗВ-СТАЖ — количество застрахованных лиц, указанных в таблице 3 формы;
  • по форме СЗВ-ИСХ — количество форм СЗВ-ИСХ, входящих в пакет;
  • по форме СЗВ-КОРР — количество форм СЗВ-КОРР, входящих в пакет.

В случае когда ОДВ-1 представляется одновременно с пакетом документов, содержащим формы СЗВ-КОРР (за исключением формы СЗВ-КОРР с типом «Особая»), заполняются только разделы 1–3 формы.

Раздел 4 «Данные по страхователю» — не заполняйте.

Раздел 5 «Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии с частью 1 статьи 30 и статьей 31 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях»

Заполняется в случае, если в формах СЗВ-СТАЖ (с типом сведений «ИСХ») и СЗВ-ИСХ, представленных одновременно с формой ОДВ-1, содержатся сведения о застрахованных лицах, занятых на видах работ, указанных в п. 1–18 ч. 1 ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ, то есть если есть информация в графах 9, 10 и 12 раздела 3 CЗВ-СТАЖ.

ОДВ-1 в 2020 году — образец заполнения

ОДВ-1 — это опись, которая сопровождает такие отчеты в ПФР, как СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ. В 2020 году с отчетностью за 2019-й ОДВ-1 нужно сдавать по форме, которая утверждена постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.

Бланк можно скачать здесь.

Посмотрим, как заполнить опись к форме СЗВ-СТАЖ за 2019 год. Сдать эти сведения, напомним, нужно не позднее 02.03.2020 (перенос с воскресенья 1 марта).

В шапке формы (раздел 1) приводим сведения об организации.

Далее (раздел 2) указываем код отчетного периода и год, а также тип формы: исходная, корректирующая, отменяющая.

В разделе 3 нужно обозначить, к какому документу составлена опись, указав количество застрахованных лиц, на которых подаются сведения. Для СЗВ-СТАЖ заполняем строку 1.

Раздел 4 в ОДВ-1 для СЗВ-СТАЖ оставляем пустым. Он предназначен для сведений по формам СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР.

Если у вас есть сотрудники, имеющие право на досрочную пенсию, требуется также заполнить раздел 5.

Заполнение ОДВ-1 окончено. Осталось проставить дату заполнения и заверить документ подписью и печатью (при ее наличии).

О том, как заполнить форму СЗВ-СТАЖ за 2019 год для сдачи в 2020-м, мы рассказали здесь.

ОДВ-1 за 2019 год: бланк и образец

Форма ОДВ-1 является описью к отчетам СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР и подается только вместе с ними. Рассмотрим, как заполнить этот документ в 2020 году.

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ за 2018 год

Кто заполняет СЗВ-СТАЖ

Отчетная форма СЗВ-СТАЖ утверждена на основании Постановления ПФР от 11.01.17 г. № 3п. Подавать ее нужно в региональное отделение Пенсионного фонда, не смотря на то, что администрирование страхвзносов в 2017 г. передано в ведение налоговой инспекции.

СЗВ-СТАЖ нужен Пенсионному фонду для получения информации о периодах трудовой деятельности каждого человека, застрахованного в системе страхования, а также о фактах начисления и уплаты страхвзносах в этих периодах. Представлять указанные сведения обязаны:

  • компании и их обособленные подразделения;
  • ИП, адвокаты, нотариусы.

Работодателям нужно отчитываться по всем своим работникам независимо от вида отношений — заключения трудового или ГПХ договора.

Сведения о стаже для ПФР

Форма отчета о стаже СЗВ-СТАЖ утверждена Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. Необходимость утверждения этой формы обусловлена положениями пункта 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ . Они предусматривают, что с 2017 года все работодатели-страхователи обязаны сдавать ежегодную отчетность о стаже. В составе этой отчетности нужно обобщать следующие сведений:

  1. СНИЛС;
  2. фамилию, имя и отчество;
  3. дату приема на работу (для застрахованного лица, принятого на работу данным страхователем в течение отчетного периода) или дату заключения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому начисляются страховые взносы;
  4. дату увольнения (для застрахованного лица, уволенного данным страхователем в течение отчетного периода) или дату прекращения договора гражданско-правового характера;
  5. периоды деятельности, включаемые в стаж на соответствующих видах работ, определяемый особыми условиями труда, работой в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
  6. другие сведения, необходимые для правильного назначения страховой пенсии и накопительной пенсии;
  7. суммы пенсионных взносов, уплаченных за застрахованное лицо, являющееся субъектом системы досрочного негосударственного пенсионного обеспечения;
  8. периоды трудовой деятельности, включаемые в профессиональный стаж застрахованного лица, являющегося субъектом системы досрочного негосударственного пенсионного обеспечения;
  9. документы, подтверждающие право застрахованного лица на досрочное назначение страховой пенсии по старости.
Читайте так же:  Магнит льготы для пенсионеров

Порядок заполнения ОДВ-1 при сдаче СЗВ-СТАЖ за 2019 год

Форма ОДВ-1 включает в себя 5 разделов. Первые три раздела заполняются всегда, Раздел 4 при сдаче СЗВ-СТАЖ не заполняется вообще, а Раздел 5 — при необходимости. Для наглядности приведем информацию о заполняемых разделах в таблице:

Раздел ОДВ-1

Тип СЗВ-СТАЖ

Исходная

Дополняющая

Назначение пенсии

1-3

4

Нет Нет Нет 5 Да*

* Сведения в Раздел 5 вносятся только, если в СЗВ-СТАЖ заполнены графы 9, 10, 12 Раздела 3.

Раздел 1

Раздел 1 описи заполняется в том же порядке, что и Раздел 1 отчета СЗВ-СТАЖ. В нем необходимо указать:

  • Регистрационный номер в ПФР.

Узнать его вы можете на сайте ФНС, скачав выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Если опись составляет организация, в последних двух ячейках номера ИНН поставьте прочерк. ИП КПП не имеют и поэтому в соответствующем поле ставят прочерки.

  • Краткое наименование.

Организации вносят в эту строку краткое наименование так, как оно написано в уставе. ИП указывают свои ФИО полностью. Нужно ли ставить перед ФИО аббревиатуру «ИП» Порядок заполнения не уточняет.

Раздел 2

  • Отчетный период.

Если ОДВ-1 сдается за период, начиная с 2017 года, то код указывается всегда один — «0». Для периодов до 2017 года код нужно выбрать из классификатора, являющегося приложением к Порядку заполнения.

Отметьте знаком «Х» какой тип описи сдается: исходная, корректирующая, отменяющая.

Раздел 3

  • Количество застрахованных лиц, на которых представлены сведения.

Напротив строки «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» укажите число работников, внесенных в таблицу Раздела 3 СЗВ-СТАЖ.

Раздел 5

Заполняется, только если в СЗВ-СТАЖ содержатся сведения о работниках, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда. Они перечислены в п. 1-18 ч. 1 ст. 30 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ.

Сроки предоставления документов

Форма является ежегодной и предоставляется в общем случае до 1 марта года, следующего за отчетным.

Видео (кликните для воспроизведения).

Сроки предоставления могут быть другими, в зависимости от их причины.

ТАБЛИЦА: «Сроки предоставления CЗВ-СТАЖ»

Причина предоставления CЗВСТАЖ Сроки предоставления
Ликвидация ЮЛ или ИП В течение 1 месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса (принятия решения о прекращении деятельности ИП), но не позднее дня представления в налоговый орган документов для госрегистрации факта ликвидации ЮЛ или ИП
Банкротство страхователя До представления в арбитражный суд отчета конкурсного управляющего о результатах проведения конкурсного производства
Реорганизация ЮЛ В течение 1 месяца со дня утверждения передаточного акта (разделительного баланса), но не позднее дня представления в налоговый орган документов для госрегистрации реорганизации ЮЛ
Присоединение ЮЛ к другому ЮЛ Не позднее дня представления в налоговый орган документов для внесения в ЕГРЮЛ записи о прекращении деятельности присоединенного ЮЛ
Назначение пенсии работнику В течение 3 календарных дней со дня обращения застрахованного лица к страхователю
Обращение застрахованного лица Не позднее 5 календарных дней со дня обращения
Увольнение работника В день увольнения застрахованного лица или в день прекращения ГПД

Ответственность за несдачу СЗВ-СТАЖ

Работодатели, не отчитавшиеся перед ПФР по форме СЗВ-СТАЖ в установленном порядке, несут такую ответственность:

  • ст. 17 Закона «О персучете» от 01.04.96 г. № 27-ФЗ — при непередаче или передаче неверных сведений штраф 500 руб. за каждого человека;
  • ст. 17 Закона «О персучете» от 01.04.96 г. № 27-ФЗ — при нарушении электронного формата передачи документа штраф 1 000 руб.;
  • ст. 15.33.2 КоАП — при нарушении порядка и сроков передачи сведений штраф 300 — 500 руб. на должностных лиц;
  • ч.1 ст.5.27 КоАП — при невыдаче выписки СЗВ-СТАЖ сотруднику при увольнении предупреждение или штраф на 1 000 — 5 000 руб., на должностных лиц, штраф 1 000 — 5 000 руб. на ИП, штраф 30 000 — 50 000 руб. на юридических лиц.

СЗВ-СТАЖ обязательная форма ежегодной отчетности для всех компаний-работодателей. Ее заполнение может вызвать некоторые трудности, а потому целесообразно формировать отчет в программе 1С: ЗУП. В этом случае все сведения будут внесены в документ, а кадровик или бухгалтер сможет проверить корректность и достоверность отражаемой в нем информации.

Проверить актуальность вашей программы 1С можно у специалистов Первого Бита, которые подскажут срок действия вашего договора ИТС, расскажут о последних вышедших релизах, и помогут обновить программу до актуального релиза.

СЗВ-СТАЖ за 2019 год: сроки сдачи в 2020 году

Работодатели обязаны передавать в ПФР отчетность по форме СЗВ-СТАЖ. В ней фиксируются данные периодах трудовой деятельности работников и начисленных по их доходам страховых взносах. Отчет является обязательным к представлению, а при неисполнении обязанности работодателям назначается административная ответственность.

Как заполнить ОДВ-1 с типом «Корректирующая» или «Отменяющая»

Как мы уже выяснили, отдельно форма ОДВ-1 сдается, только если корректирует или отменяет сведения в ранее представленном отчете с типом «Исходная».

При сдаче описи с типом «Корректирующая» или «Отменяющая» заполните:

  • Разделы 1 и 2 — так же, как заполняли при сдаче описи в первый раз. Только вместо типа «Исходная» выберете тип «Корректирующая» или «Отменяющая».
  • Раздел 5 — внесите изменения в соответствии с типом подаваемого документа.

Разделы 3 и 4 заполнять при сдаче ОДВ-1 с типом «Корректирующая или исходная» не нужно.

Форма ОДВ-1: бланк

С 2019 года форма описи, а также порядок ее заполнения и электронный формат, изменились. Бланк новой ОДВ-1 утвержден Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п и действует, начиная с отчетности за 2018 год.

Сдается ОДВ-1 в том же порядке, что и отчет, который она сопровождает:

  • на бумаге — если численность работников, включенных в отчет, не превышает 24 человек;
  • в электронной форме — если работников 25 человек и больше.
Читайте так же:  Льготы пенсионерам на лекарства

Работодатели, численность сотрудников которых не превышает 24 человек, могут сдать отчет как на бумаге, так и в электронной форме. Те, у кого сотрудников больше, выбора не имеют и отчитываются только электронно по телекоммуникационным каналам (ТКС).

Особенности отчета СЗВ-СТАЖ

При формировании отчета СЗВ-СТАЖ надо обращать внимание на следующие особенности:

  • если в отчетном году у сотрудника не было никаких выплат, информацию по нему все равно нужно отображать в отчете;
  • если ИП, адвокаты или нотариусы не имеют наемного персонала, они не формируют СЗВ-СТАЖ за себя;
  • отчет нужно представлять и по руководителю компании, если он является единственным учредителем;
  • если у компании есть «обособка», зарегистрированная страхователем в ПФР, то СЗВ-СТАЖ сдается по месту ее нахождения;
  • если у компании есть «обособка», не зарегистрированная страхователем в ПФР, то сведения по ее сотрудникам включаются в СЗВ-СТАЖ по головной организации, и отчет передается в ПФР по месту расположения компании;
  • работодатели не должны сдавать нулевой СЗВ-СТАЖ — отчет будет включать данные хотя бы по одному сотруднику, а при их отсутствии — по руководителю (единственному учредителю);
  • отдельные сроки сдачи отчета установлены при ликвидации или реорганизации работодателя, прекращения статуса адвоката, полномочий нотариуса (п. 3 ст. 11 Закона «О персучете»).

Кто заполняет СЗВ-СТАЖ

Отчетная форма СЗВ-СТАЖ утверждена на основании Постановления ПФР от 11.01.17 г. № 3п. Подавать ее нужно в региональное отделение Пенсионного фонда, не смотря на то, что администрирование страхвзносов в 2017 г. передано в ведение налоговой инспекции.

СЗВ-СТАЖ нужен Пенсионному фонду для получения информации о периодах трудовой деятельности каждого человека, застрахованного в системе страхования, а также о фактах начисления и уплаты страхвзносах в этих периодах. Представлять указанные сведения обязаны:

  • компании и их обособленные подразделения;
  • ИП, адвокаты, нотариусы.

Работодателям нужно отчитываться по всем своим работникам независимо от вида отношений — заключения трудового или ГПХ договора.

Кто, когда и куда сдает форму ОДВ-1

Форму ОДВ-1 (вместе с СЗВ-СТАЖ) сдают организации и ИП, выплатившие в отчетном периоде доход лицам, с которыми заключены:

  • трудовые договоры;
  • договоры ГПХ;
  • авторские и лицензионные договоры.

Форма ОДВ-1 (вместе с отчетом СЗВ-СТАЖ) сдается также организациями с единственным учредителем-директором независимо от того, заключен с ним договор или нет (Письмо Минтруда РФ от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846).

ОДВ-1 — опись к сдаваемым в ПФР отчетам СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ. Как отдельный документ опись сдается только в двух случаях:

  • с типом «Корректирующая» — для изменения данных в Разделе 5 в ранее поданной ОДВ-1 с типом «Исходная»;
  • с типом «Отменяющая» — для отмены данных в Разделе 5 в ранее поданной ОДВ-1 с типом «Исходная».

Так как ОДВ-1 подается в основном с формами СЗВ, сроки и способы ее сдачи совпадают со сроками и способами сдачи отчетов, к которым она прилагается.

Так, опись к отчету СЗВ-СТАЖ за 2019 год нужно сдать в ПФР не позднее 02.03.2020. Крайний срок сдачи этих двух отчетов (1 марта) выпадает на воскресенье и переносится на первый рабочий день — понедельник 02.03.2020 (Письмо ПФ РФ от 28.12.2016 № 08-19/19045).

Если в ПФР подается сразу несколько отчетов СЗВ (СТАЖ, СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР), опись оформляется отдельно на каждый отчет.

Порядок заполнения ОДВ-1 при сдаче СЗВ-ИСХ в 2020 году

При сдаче ОДВ-1 вместе с отчетом СЗВ-ИСХ заполните:

  • Разделы 1-4 — обязательно (независимо от типа представляемых сведений).
  • Раздел 5 — при наличии сведений о работниках, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда.

Раздел

ТИП СЗВ-ИСХ

1-4

Да 5

Да (при необходимости)

Разделы 1 и 2

Заполните их в общем порядке, как при сдаче формы СЗВ-СТАЖ.

Раздел 3

  • Количество застрахованных лиц, на которых представлены сведения.

Напротив строки «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат……» укажите количество сотрудников, на которых подается СЗВ-ИСХ. Оно должно равняться количеству форм СЗВ-ИСХ, входящих в пакет.

Раздел 4

В этом разделе укажите данные о:

  • начисленных и уплаченных в отчетном периоде страховых взносах;
  • задолженности по страховым взносам на начало и конец отчетного периода.

Раздел 5

Заполните, только если в СЗВ-ИСХ включены сведения о сотрудниках, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда. Они перечислены в п. 1-18 ч. 1 ст. 30 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ.

Сроки отправки СЗВ-СТАЖ в 2020 году

СЗВ-СТАЖ сдается по окончании года не позже 1 марта. За 2019 г. работодателям нужно отчитаться не позже 2 марта 2020 г. День сдачи 1 марта выпадает на воскресенье, а потому срок переносится на более позднюю дату.

В некоторых случаях работодатель должен досрочно представить СЗВ-СТАЖ, т.е. до окончания календарного года. Во-первых, он формируется при обращении сотрудника, в ближайшее время выходящего на пенсию. В этой ситуации работодатель направляет СЗВ-СТАЖ в ПФР в течение 3-х календарных дней с момента обращения сотрудника.

Важно! При досрочном формировании отчета СЗВ-СТАЖ на предпенсионера на него все равно нужно будет подать годовую отчетность.

Во-вторых, работодатель формирует выписку из СЗВ-СТАЖ и передает ее сотруднику в случаях:

  • его обращения (не позже 5 дней);
  • увольнения человека;
  • окончания действия договора ГПХ.

Особенности отчета СЗВ-СТАЖ

При формировании отчета СЗВ-СТАЖ надо обращать внимание на следующие особенности:

  • если в отчетном году у сотрудника не было никаких выплат, информацию по нему все равно нужно отображать в отчете;
  • если ИП, адвокаты или нотариусы не имеют наемного персонала, они не формируют СЗВ-СТАЖ за себя;
  • отчет нужно представлять и по руководителю компании, если он является единственным учредителем;
  • если у компании есть «обособка», зарегистрированная страхователем в ПФР, то СЗВ-СТАЖ сдается по месту ее нахождения;
  • если у компании есть «обособка», не зарегистрированная страхователем в ПФР, то сведения по ее сотрудникам включаются в СЗВ-СТАЖ по головной организации, и отчет передается в ПФР по месту расположения компании;
  • работодатели не должны сдавать нулевой СЗВ-СТАЖ — отчет будет включать данные хотя бы по одному сотруднику, а при их отсутствии — по руководителю (единственному учредителю);
  • отдельные сроки сдачи отчета установлены при ликвидации или реорганизации работодателя, прекращения статуса адвоката, полномочий нотариуса (п. 3 ст. 11 Закона «О персучете»).

Подводим итоги

  • ОДВ-1 не является самостоятельным документов и сдается всегда вместе с отчетами СЗВ (СТАЖ, ИСХ, КОРР). Без них она представляется, только если корректирует или отменяет сведения в ранее представленной форме ОДВ-1 с типом «Исходная».
  • Опись сдается в те же сроки, что и основной отчет, который она сопровождает. Так ОДВ-1 к отчету СЗВ-СТАЖ за 2019 год нужно сдать в ПФР до 02.03.2020.
  • ОДВ-1 так же, как и отчет СЗВ-СТАЖ, сдается на бумаге, только если количество лиц, по которым сдаются эти отчеты, не превышает 24 человек.
Читайте так же:  Какие коды в сзв стаж

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

СЗВ-СТАЖ за 2019 год: сроки сдачи в 2020 году

Работодатели обязаны передавать в ПФР отчетность по форме СЗВ-СТАЖ. В ней фиксируются данные периодах трудовой деятельности работников и начисленных по их доходам страховых взносах. Отчет является обязательным к представлению, а при неисполнении обязанности работодателям назначается административная ответственность.

Сроки отправки СЗВ-СТАЖ в 2020 году

СЗВ-СТАЖ сдается по окончании года не позже 1 марта. За 2019 г. работодателям нужно отчитаться не позже 2 марта 2020 г. День сдачи 1 марта выпадает на воскресенье, а потому срок переносится на более позднюю дату.

В некоторых случаях работодатель должен досрочно представить СЗВ-СТАЖ, т.е. до окончания календарного года. Во-первых, он формируется при обращении сотрудника, в ближайшее время выходящего на пенсию. В этой ситуации работодатель направляет СЗВ-СТАЖ в ПФР в течение 3-х календарных дней с момента обращения сотрудника.

Важно! При досрочном формировании отчета СЗВ-СТАЖ на предпенсионера на него все равно нужно будет подать годовую отчетность.

Во-вторых, работодатель формирует выписку из СЗВ-СТАЖ и передает ее сотруднику в случаях:

  • его обращения (не позже 5 дней);
  • увольнения человека;
  • окончания действия договора ГПХ.

Кто должен отчитаться

В 2020 году с применением отчета о стаже по форме СЗВ-СТАЖ должны отчитаться перед ПФР:

  • организации, в том числе иностранные, которые ведут деятельность в РФ, и их обособленные подразделения;
  • ИП, адвокаты, нотариусы, частные детективы.

Они отчитываются перед ПФР по всем сотрудникам, которые выполняют работу по трудовому или гражданско-правовому договору. Такой вывод можно сделать из статьи 1, пункта 1 статьи 8 и статьи 15 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ.

Индивидуальные предприниматели, адвокаты и нотариусы, которые в 2020 году платят пенсионные взносы только «за себя», сведения персонифицированного учета о стаже на самих себя в ПФР не подают. Это следует из статей 8 и 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ. Самозанятые лица без статуса ИП в 2020 года отчет СЗВ-СТАЖ также не сдают.

В 2020 году форма отчета СЗВ-СТАЖ может передаваться в ПФР в качестве трех типов сведений:

  • «исходная» – когда сведения сдаются впервые;
  • «дополняющая» – если исходные данные содержали ошибки, которые не позволили разнести данные по лицевым счетам застрахованных лиц;
  • «назначение пенсии» – если застрахованному лицу для назначения страховой пенсии нужно учесть данные отчетного периода (года), за который форма СЗВ-СТАЖ еще не подавалась.

Сроки сдачи исходного отчета СЗВ-СТАЖ: таблица

В вопросах о сроках сдачи первичного годового отчета о стаже с типом сведений «Исходная» нужно руководствоваться пунктам 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ . Эта норма предусматривает, что отчет за отчетный период (год) нужно передать в ПФР не позднее 1 марта следующего года. Ближайшие сроки сдачи этого отчета с типом «Исходная» приведем в таблице. В ней есть срок сдачи СЗВ-СТАЖ в 2020 году.

Сроки сдачи СЗВ-СТАЖ
Отчетный год Срок сдачи 2017 год не позднее 1 марта 2018 года 2018 год не позднее 1 марта 2019 года 2019 год Не позднее 2 марта 2020 года (поскольку 1 марта – это воскресенье) 2020 год Не позднее 1 марта 2021 года.

Таким образом: форму СЗВ-СТАЖ сдают по итогам года. Форму сдайте на бланке, который утвердил ПФР постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. Срок сдачи – не позднее 1 марта следующего года. СЗВ-СТАЖ за 2019 год нужно сдать не позднее 2 марта 2020 года, так как 1 марта – выходной день (п. 2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Срок корректировки

Форма СЗВ-СТАЖ может быть корректирующей. В этих целях в ПФР подается «Дополняющая» форма. Отчет с таким типом сведений нужно сдавать, если в исходной форме были выявлены ошибки, которые не позволили разнести данные о стаже и взносах на индивидуальные лицевые счета застрахованных лиц. В какие сроки сдавать корректирующие отчеты СЗВ-СТАЖ? Этот вопрос остается на усмотрение работодателя. Четких сроков закон не устанавливает.

Вместе с этим обратите внимание, что можно сдать исходный отчет СЗВ-СТАЖ вовремя, но указать в нем данные не по всем сотрудникам. В такой ситуации страхователю могут выписать штраф – 500 рублей за каждого застрахованного сотрудника, которого не внесли в отчет. Также можно сдать отчет в срок, но отразить в нем неверные данные. Тогда тоже возможен штраф. Размер тот же – 500 рублей за каждого застрахованного сотрудника, по которому привели недостоверные данные (например, указали неверный СНИЛС).

Чтобы избежать штрафа, нужно уточнить исходные сведения в СЗВ-СТАЖ в течение пяти рабочих дней с момента, когда получите протокол из ПФР. Так предусмотрено статьей 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ. В такой ситуации подайте отчет с типом сведений «Дополняющая». Если уложитесь в указанный срок – штрафа не будет.

Основания для заполнения CЗВ-СТАЖ

СЗВ-СТАЖ заполняется на основании сведений:

  • о зарплате и ином доходе, выплатах и иных вознаграждениях в пользу застрахованного лица, начисленных, доначисленных и удержанных страховых взносах — на основании данных бухгалтерского учета;
  • о периоде работы застрахованного лица, в том числе корректирующие, — на основании приказов и других документов кадрового учета страхователя.

Порядок формирования отчета СЗВ-СТАЖ

За 2019 г. СЗВ-СТАЖ надо подать по форме, регламентированной Постановлением ПФР от 06.12.18 г. № 507п. Кроме того, наряду с СЗВ-СТАЖ следует формировать и форму ОДВ-1 — два этих документа подаются в ПФР одновременно. ОДВ-1 представляет собой опись, в которой содержится информация из СЗВ-СТАЖ, но только в обобщенном виде.

В отчете СЗВ-СТАЖ нужно отобразить сведения о работодателе — название, регномер в ПФР, ИНН, КПП, год отчетности, тип сведений. В табличную часть нужно вносить данные по каждому работнику, в т.ч. его ФИО, номер л/с, периоды трудовой деятельности в течение года, условия для досрочного выхода на пенсию или применения особого порядка расчета стажа.

Читайте так же:  Пенсия по потере кормильца условия прекращения выплат

При заполнении отчета СЗВ-СТАЖ нужно учесть такие моменты:

  • ФИО работников указываются в именительном падеже;
  • периоды работы должны быть только в пределах отчетного года;
  • при формировании СЗВ-СТАЖ на предпенсионера отчет заполняется на предполагаемую дату его выхода на пенсию (она должна быть указана в заявлении работника).

При заполнении отчета СЗВ-СТАЖ в программе 1С: ЗУП количество ошибок будет сведено к минимуму, что повысит шансы сдачи документа с первого раза. Для формирования отчетности нужно совершить несколько шагов:

  • зайти в раздел «Отчетность» → «Справки» → «ПФР»;
  • создать новый документ СЗВ-СТАЖ;
  • поставить отчетный период (по умолчанию указывается текущий год);
  • указать дату формирования документа (по умолчанию проставляется текущая дата);
  • выбрать тип сведений (исходная, дополняющая или назначение пенсии);
  • внести сведения по сотрудникам автоматическим заполнением или ручным подбором;
  • сохранить документ;
  • вывести СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 на печать или выгрузить файлы для отправки в ПФР в электронном виде.

Порядок формирования отчета СЗВ-СТАЖ

За 2019 г. СЗВ-СТАЖ надо подать по форме, регламентированной Постановлением ПФР от 06.12.18 г. № 507п. Кроме того, наряду с СЗВ-СТАЖ следует формировать и форму ОДВ-1 — два этих документа подаются в ПФР одновременно. ОДВ-1 представляет собой опись, в которой содержится информация из СЗВ-СТАЖ, но только в обобщенном виде.

В отчете СЗВ-СТАЖ нужно отобразить сведения о работодателе — название, регномер в ПФР, ИНН, КПП, год отчетности, тип сведений. В табличную часть нужно вносить данные по каждому работнику, в т.ч. его ФИО, номер л/с, периоды трудовой деятельности в течение года, условия для досрочного выхода на пенсию или применения особого порядка расчета стажа.

При заполнении отчета СЗВ-СТАЖ нужно учесть такие моменты:

  • ФИО работников указываются в именительном падеже;
  • периоды работы должны быть только в пределах отчетного года;
  • при формировании СЗВ-СТАЖ на предпенсионера отчет заполняется на предполагаемую дату его выхода на пенсию (она должна быть указана в заявлении работника).

При заполнении отчета СЗВ-СТАЖ в программе 1С: ЗУП количество ошибок будет сведено к минимуму, что повысит шансы сдачи документа с первого раза. Для формирования отчетности нужно совершить несколько шагов:

  • зайти в раздел «Отчетность» → «Справки» → «ПФР»;
  • создать новый документ СЗВ-СТАЖ;
  • поставить отчетный период (по умолчанию указывается текущий год);
  • указать дату формирования документа (по умолчанию проставляется текущая дата);
  • выбрать тип сведений (исходная, дополняющая или назначение пенсии);
  • внести сведения по сотрудникам автоматическим заполнением или ручным подбором;
  • сохранить документ;
  • вывести СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 на печать или выгрузить файлы для отправки в ПФР в электронном виде.

Структура и порядок заполнения формы CЗВ-СТАЖ

Сдается вместе с описью — формой ОДВ-1.

Сведения CЗВ-СТАЖ состоят из 5 разделов:

Раздел 1 ″ Сведения о страхователе«

Указывается следующая информация:

Тип сведений

Из рамки справа выбираем только один «Тип сведений», например, «Исходная» — ставим Х.

Тип сведений «Назначение пенсии» выбираем при подаче сведений на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил, то есть представляется по дату предполагаемого выхода на пенсию.

Тип сведений «Дополняющая» представляются на застрахованных лиц, данные по которым, представленные в форме с типом «Исходная», не учтены на индивидуальных лицевых счетах из-за содержащейся в них ошибки.

  • краткое наименование организации.

Раздел 2 «Отчетный период»

Календарный год — 2018.

Раздел 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц»

В графе 1 № пп — идет сквозная нумерация. Каждому лицу присваивается свой номер.

Графы 2–4 «Фамилия, имя, отчество» — указываются в именительном падеже, в соответствии со СНИЛС. Заполняется один раз.

Графы 6–7 «Период работы» — в пределах отчетного периода. Каждый период работы или отсутствия (отпуск, больничный, другие причины) заполняется отдельной строкой. Даты начала и окончания периодов вписываются в соответствующие графы.

При типе сведений «Назначение пенсии» графа 7 заполняется по дату предполагаемого выхода на пенсию.

Для неотработанных периодов в графе 11 выбирается соответствующее значение из классификатора.

Например:

ДЛОТПУСК — оплачиваемый отпуск;

ДЕТИ — отпуск по уходу за ребенком до полутора лет.

Графы 8–13 — заполняются, если работник имеет право на досрочную пенсию. В них проставляются коды из справочников.

Гражданско-правовые отношения отражаются в графе 11 кодами:

ДОГОВОР — в случае если оплата по договору произведена в отчетном периоде;

НЕОПЛДОГ — если оплата за работу по договору отсутствует.

В случае если работник выполняет работы в течение полного рабочего дня в режиме неполной рабочей недели, период работы отражается по фактически отработанному рабочему времени.

В случае если работник выполняет работы в режиме неполного рабочего дня, отражается объем работ (доля ставки) в данный период.

Раздел 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование»

Раздел 5 «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения»

  • заполняются только при оформлении пенсии.

Ответственность за несдачу СЗВ-СТАЖ

Работодатели, не отчитавшиеся перед ПФР по форме СЗВ-СТАЖ в установленном порядке, несут такую ответственность:

  • ст. 17 Закона «О персучете» от 01.04.96 г. № 27-ФЗ — при непередаче или передаче неверных сведений штраф 500 руб. за каждого человека;
  • ст. 17 Закона «О персучете» от 01.04.96 г. № 27-ФЗ — при нарушении электронного формата передачи документа штраф 1 000 руб.;
  • ст. 15.33.2 КоАП — при нарушении порядка и сроков передачи сведений штраф 300 — 500 руб. на должностных лиц;
  • ч.1 ст.5.27 КоАП — при невыдаче выписки СЗВ-СТАЖ сотруднику при увольнении предупреждение или штраф на 1 000 — 5 000 руб., на должностных лиц, штраф 1 000 — 5 000 руб. на ИП, штраф 30 000 — 50 000 руб. на юридических лиц.

СЗВ-СТАЖ обязательная форма ежегодной отчетности для всех компаний-работодателей. Ее заполнение может вызвать некоторые трудности, а потому целесообразно формировать отчет в программе 1С: ЗУП. В этом случае все сведения будут внесены в документ, а кадровик или бухгалтер сможет проверить корректность и достоверность отражаемой в нем информации.

Видео (кликните для воспроизведения).

Проверить актуальность вашей программы 1С можно у специалистов Первого Бита, которые подскажут срок действия вашего договора ИТС, расскажут о последних вышедших релизах, и помогут обновить программу до актуального релиза.

Источники

Сзв стаж сроки
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here