Сзв стаж оплачиваемый отпуск

Ответы на вопросы по теме: "Сзв стаж оплачиваемый отпуск". Если вы не нашли ответ на свой вопрос или необходимо уточнить данные на 2020 год, то обратитесь к дежурному юристу.

Как в форме СЗВ-СТАЖ отразить отпуск за свой счет

Отпуск за свой счет в СЗВ-СТАЖ — это отражение в отчетности того факта, что работник отсутствовал на рабочем месте и что этот период отсутствия ему не оплачивался.

Ключевые правила заполнения

Новая отчетность в Пенсионный фонд России стала обязательной только в 2018 году. Теперь компании-страхователи обязаны отчитываться ежегодно обо всех работниках и специалистах, которые трудились в течение отчетного периода.

Напомним, что отчет по форме СЗВ-СТАЖ формируется на основании сведений за 2019 год. О том, какой бланк использовать, когда сдавать и как правильно заполнить информацию в отчетной форме, мы рассказывали в отдельном материале «Заполняем и сдаем форму СЗВ-СТАЖ в ПФР».

Подробнее рассмотрим ситуацию, как заполнить СЗВ-СТАЖ при отпуске за свой счет.

Как показывается отпуск с ОУТ

В отдельную строку ежегодный отпуск работников с ОУТ записывается, если за какой-то временной отрезок по ним не было взносов по дополнительному тарифу. Этот период указывают отдельной строкой с кодом ДЛОТПУСК.

Важно (п. 2.3.13, п. 6.6.11 Правил заполнения):

код действует только тогда, когда нет взносов по доптарифу ;

код ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ 2019 показывают по графе 11 только вместе с кодами особых условий по графе 9.

Пример

Водитель автобуса Шаповалов, выполняющий рейсы по регулярным городским пассажирским маршрутам (код особых условий 27-10), уходил в ежегодный отпуск с 01.06.2018 года на 30 календарных дней. Поскольку отпускные начислены и выплачены в мае, то в июне 2018 взносов по дополнительному тарифу у сотрудника не будет. В отчете за 2018 г. период выделяется отдельной строкой.

Как показать предоставленный отпуск в СЗВ-СТАЖ:

Кодировка ДЛОТПУСК применяется для оплачиваемого времени отдыха. Если сотруднику предоставили дни за свой счет, то страхователю нужно указать для такого периода код НЕОПЛ, тогда графа отчета 9 (по ОУТ) не заполняется.

Образец заполнения отчета приведен ниже.

Часто встречаемые технические ошибки

2. Наименование организации в форме ОДВ-1 и СЗВ-СТАЖ должны полностью совпадать.

3. Наименование должности руководителя — обязательно для заполнения.

4. Если в графе 12 формы СЗВ-СТАЖ «основание (код)» указано значение «27- ПД», «28-ПД», «27-ПДРК», «28-ПДРК» указание ставки (доли ставки) обязательно.

5. Отпуск без сохранения заработной платы — «НЕОПЛ». Код «АДМИНИСТР» отменен с 2017 года.

6. Блоки стажа с дополнительными сведениями ДОГОВОР должны быть в начале списка.

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

7. Количество застрахованных лиц в формах ОДВ-1 и СЗВ-СТАЖ должно совпадать.

kak_otrazit_otpusk_v_szv-stazh.jpg

Похожие публикации

В 2019 году (начиная с отчетности за 2018 год) применяется обновленная форма СЗВ-СТАЖ. Порядок применения в ней отдельных кодов, в том числе касающихся отпусков, как и бланк отчета, был изменен Постановлением Правления ПФР № 507п от 06.12.2018. Расскажем, как правильно отражается отпуск в СЗВ-СТАЖ.

Особые положения

Для таких периодов, как неоплачиваемый отдых, в отчете предусмотрен специальный код. Время пребывания специалиста в специальном отпуске без оплаты в графе 11 табличной части отчета отмечается кодом «НЕОПЛ». В СЗВ-СТАЖ код отпуска за свой счет подходит не только для отгулов без оплаты, но и для:

  • простоя по вине работника;
  • неоплачиваемых периодов недопущения и отстранения от работы;
  • неоплачиваемого отдыха педработников;
  • аналогичных неоплачиваемых периодов.

Формы отчетности

Первая сложность заключается в том, что форматы всей отчетности в Российской Федерации постоянно меняются.

Постановлением правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 06.12.2018 № 507п «Об утверждении формы сведения страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», формы «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного учета ) (ОДВ-1)», формы «Данные о корректировке сведений учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)», порядка их заполнения и формата сведений и о признании утратившим силу постановления Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 11.01.2017 № 3п» внесены изменения в формат отчетности и порядок заполнения:

  1. Формы СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ подписывает руководитель или иное лицо, уполномоченное на это законом, учредительными документами или доверенностью.
  2. Форму СЗВ-СТАЖ с типом «дополняющая» необходимо предоставлять не только в случае, когда данные по застрахованным лицам, не учтены на индивидуальном лицевом счете из-за ошибок, но и в ситуации, когда данных по этим лицам нет в ранее предоставленной отчетности. Форма СЗВ-КОРР с типом «Особая» предоставляется на застрахованное лицо, сведения по которому отсутствовали в отчетности предоставленной ранее страхователем, за исключением отчетности по форме СЗВ-СТАЖ.
  3. На застрахованных лиц, на которых ранее была предоставлена отчетность СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Назначение пенсии», необходимо предоставить форму отчетности СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная».
  4. Код «ДЛОТПУСК» в форме СЗВ-СТАЖ заполняется только для периодов работы застрахованного лица в особых условиях труда, за которые отсутствуют данные о начисленных страховых взносах по дополнительному тарифу.

Вторая сложность состоит в использовании дополняющих и корректировочных форм.

Учебный отпуск в СЗВ-СТАЖ

Если в отчетном периоде сотрудник был в учебном отпуске (ст. 173-177 ТК РФ), такой период в форме СЗВ-СТАЖ показывается в «Дополнительных условиях» как «УЧОТПУСК». Время начала и окончания должны совпадать с приказом на учебный отпуск. А тот, в свою очередь – со справкой-вызовом из учебного заведения. Если дней было предоставлено меньше, чем указывалась в документе из учебного заведения, ставятся фактические даты отпуска.

Если нужно подать данные в ПФР о сотруднике за текущий 2019 год – то отпуск в СЗВ-СТАЖ 2019 выделяется в тех случаях и по тем же кодам, что обозначены выше. Надеемся, что приведенные правила помогут справиться с заполнением соответствующих полей отчета верно и без ошибок. А вопрос «как показать отпуск в форме СЗВ-СТАЖ?» больше не вызовет затруднений.

Инструкция: отражаем отпуск за свой счет в форме СЗВ-СТАЖ

Первоначальная форма отчета СЗВ-СТАЖ утверждена Постановлением Правления Пенсионного фонда России № 3п от 11.01.2017. Ее стали применять в 2018 году — страхователи подавали сведения в ПФР за 2017 г. Отчет предоставляют в территориальное отделение ПФР все юридические лица и индивидуальные предприниматели, которые трудоустраивают служащих по трудовым и гражданско-правовым соглашениям, то есть нанимают работников. СЗВ-СТАЖ заполняется и для граждан, которые оформлены по лицензионным и авторским договорам.

Читайте так же:  Таблица начисления пенсии мвд

Ответственность

За непредставление страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений, к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.

За несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов в случаях, предусмотренных Федеральным законом № 27-ФЗ, к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 1000 рублей.

СЗВ-СТАЖ: готовимся к отчетной кампании за 2018 год

Не позднее 1 марта 2019 года работодатели обязаны представить в ПФР сведения о стаже работников по форме СЗВ-СТАЖ за 2018 год. При оформлении отчета следует руководствоваться Порядком заполнения форм, утвержденным Постановлением Правления ПФР N 3п. Форма СЗВ-СТАЖ должна сопровождаться формой ОДВ-1.

По общему правилу форма СЗВ-СТАЖ представляется в территориальное отделение ПФР по месту регистрации компании ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом.

Но из указанного правила есть и исключения.

При ликвидации организации (прекращении физическим лицом деятельности в качестве ИП) сведения отправляются в Фонд в течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса (принятия решения о прекращении деятельности в качестве ИП), но не позднее дня представления в ИФНС документов для государственной регистрации ликвидации юридического лица (прекращения деятельности в качестве ИП).

При реорганизации компании — в течение одного месяца со дня утверждения передаточного акта (разделительного баланса), но не позднее дня представления в ИФНС документов для государственной регистрации юридического лица, создаваемого путем реорганизации. Если реорганизация происходит в форме присоединения, то сведения об уволенных работниках подаются не позднее дня представления в ФНС документов для внесения в ЕГРЮЛ записи о прекращении деятельности присоединенной компании.

И третье исключение: в случае подачи работником заявления о назначении пенсии отчет СЗВ-СТАЖ необходимо отправить в Фонд в течение трех календарных дней со дня обращения застрахованного лица к компании.

Если страхователь не представит или представит с нарушением срока форму СЗВ-СТАЖ или в форме будут неполные и (или) недостоверные сведения, то нужно заплатить штраф в размере 500 руб. за каждое застрахованное лицо (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).

Если законодательно установлено обязательное представление формы в электронном виде, то за нарушение такой обязанности нужно заплатить штраф в размере 1 000 руб. (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).

В шапке формы СЗВ-СТАЖ нужно заполнить данные непосредственно о страхователе.

Нумерация страниц сквозная, заполняется следующим образом: для первой страницы — «00001», для тридцать третьей — «00033» (п. 1.4 разд. I Приложения N 5).

Форма заверяется подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии), также может быть подписана исполнителем по требованию руководителя (п. 1.8 разд. I Приложения N 5).

Форма СЗВ-СТАЖ включает:

  • разд. 1 «Сведения о страхователе»;
  • разд. 2 «Отчетный период»;
  • разд. 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц»;
  • разд. 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование»;
  • разд. 5 «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения».

Форму СЗВ-СТАЖ за 2018 г. необходимо представить до 01.03.2019 года.

Форму СЗВ-СТАЖ за год сдайте в ПФР вместе с описью ОДВ-1. В обеих формах в позиции «Тип сведений» поставьте «X» рядом со словом «Исходная».

В разд. 3 СЗВ-СТАЖ по каждому работнику построчно укажите периоды, когда он работал и когда не работал — был в отпуске, на больничном, отсутствовал по другим причинам. Даты начала и окончания каждого периода впишите в графы 6 и 7. Для неотработанных периодов дополнительно укажите в графе 11 код из Классификаторов. Например, ДЛОТПУСК — для оплачиваемого отпуска, ВРНЕТРУД — для больничного, ДЕТИ — для отпуска по уходу за ребенком до полутора лет (п. 2.3 Порядка заполнения).

По работнику, уволенному в отчетном году, графу 14 заполняйте, только если день увольнения 31 декабря, — тогда поставьте в ней «X» (п. 2.3.36 Порядка заполнения).

Графы 8 — 10, 12 и 13 заполняйте, если работник трудится в условиях, дающих право на досрочную пенсию. Укажите в них коды из соответствующих Классификаторов.

Разделы 4 и 5 не заполняйте — они нужны только в СЗВ-СТАЖ при оформлении пенсии (п. 2.4 Порядка заполнения).

В описи ОДВ-1 в поле «Отчетный период (код)» поставьте «0». В разд. 3 укажите количество работников, отраженных в СЗВ-СТАЖ. Раздел 4 не заполняйте. Раздел 5 заполняйте, только если заполнили графы 9, 10 и 12 разд. 3 СЗВ-СТАЖ (Порядок заполнения).

На что обратить внимание при заполнении формы СЗВ-СТАЖ:

4. Сведения о внешнем совместителе

Отпуск за свой счет входит в стаж

В первую очередь определимся, о каком стаже идет речь. Если вопрос касается отпускного стажа, то неоплачиваемые отгулы в расчет отпускного стажа входят. Но Трудовым кодексом предусмотрены ограничения продолжительности такого отсутствия специалистов. Так, например, если такой отдых превышает 14 календарных дней в году, то дни превышения исключаются из расчета отпускного периода. Таким образом, на вопрос работника, прерывается ли стаж при отпуске за свой счет, отвечает абз. 6 ч. 1 ст. 121 ТК РФ: долгие отгулы сокращают стаж, используемый для расчета отпускных.

Если речь идет о страховом стаже, то здесь несколько иная ситуация. По действующему пенсионному законодательству, страховым стажем признаются периоды трудовой и иной деятельности гражданина, за которые начислялись и уплачивались страховые взносы в части пенсионного страхового обеспечения. Когда работник оформляет отгулы, то оплата за это время ему не положена, следовательно, и страховые взносы начислены и уплачены не будут. Из этого следует, что пребывание в отпусках без сохранения средней заработной платы не увеличивает продолжительность страхового стажа.

Как отразить отпуск за свой счет в СЗВ-СТАЖ

Разберем, как в отчете СЗВ-СТАЖ оформляется отпуск за свой счет, прерывается ли стаж. В этом случае нужно учитывать продолжительность неоплачиваемого отпускного периода. Если сотрудник оформил отпуск за свой счет более чем на двухнедельный срок (от 14 дней) за год, то этот промежуток времени не будет учитываться при исчислении отпускного периода (абз. 6 ч. 1 ст. 121 ТК РФ). А короткий отпуск за свой счет входит в стаж (отпускной).

Расчет страхового стажа производится иначе. В него включаются только те трудовые периоды, во время которых по конкретному сотруднику осуществляются начисления и выплаты страховых взносов на ОПС. Отдых за свой счет называется неоплачиваемым, а это означает, что ни вознаграждение за труд, ни отпускные, ни страховые взносы не начисляются. Отпускные периоды, которые сотрудник берет за свой счет, не попадают в страховой стаж.

Чтобы отразить неоплачиваемый промежуток времени, нужно использовать определенный код — отпуск за свой счет в СЗВ-СТАЖ 2020 помечается значением «НЕОПЛ». Код неоплачиваемого отпуска проставляют в графе 11 раздела 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц». При этом код «НЕОПЛ» применяется не только для промежутков неоплачиваемого отпуска, но также и для ряда других промежутков времени, которые не оплачивает работодатель-страхователь:

  • отпуск за свой счет у педагогических работников;
  • отстранение от трудовой деятельности;
  • недопуск к работе;
  • простой по вине служащего и проч.
Читайте так же:  Стаж тракториста для льготной пенсии

2. Отметка об увольнении: теперь не для всех

Учтите, проставление отметки в графе 14 раздела 3 СЗВ-СТАЖ в случае увольнения работника не 31 декабря считается ошибкой (код 30).

При этом, при увольнении застрахованного лица страхователь обязан передать ему в день увольнения выписку из сведений по форме СЗВ-СТАЖ. При этом сведения предоставляются в виде выписки, содержащей информацию о конкретном работнике (Письмо ГУ — ОПФР по г. Москве и МО от 03.04.2018 N В-4510-08/7361).

Порядок заполнения графы 14 «Сведения об увольнении застрахованного лица» разд. 3 формы СЗВ-СТАЖ изложен в п. п. 2.3.36 и 6.6.6 Порядка заполнения формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», формы «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)», формы «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)», утвержденного Постановлением Правления ПФР N 3п.

Согласно данным нормам графа «Сведения об увольнении застрахованного лица» заполняется символом «X» только по застрахованным лицам, дата увольнения которых приходится на 31 декабря календарного года, за который представляется форма СЗВ-СТАЖ.

Таким образом, заполнять графу 14 «Сведения об увольнении застрахованного лица» в справке увольняющегося работника не нужно, за исключением случая, когда работник увольняется 31 декабря. Если дата увольнения застрахованного лица приходится на 31 декабря календарного года, за который представляется в ПФР форма СЗВ-СТАЖ, то в этой графе проставляется символ «X», означающий, что застрахованным лицом отработан полный календарный год.

Если код ДЛОТПУСК указан неверно

Так как срок сдачи СЗВ-СТАЖ — не позднее 1 марта 2019, большинство работодателей форму за 2018 год уже сдали. Что делать, если код ДЛОТПУСК в сданном отчете указан ошибочно, т.е. исходя из ранее действовавших правил? Во время проверки программа предупреждала о таком стажевом периоде, однако, как ошибку указание таких сведений не воспринимала. Поэтому многим страхователям пришли положительные протоколы приема.

В некоторых территориальных отделениях ПФР не считают такую ошибку критичной и полагают, что исправлять отчет не нужно. Другим работодателям уже пришли запросы, требующие отправить корректировку в течение 5 дней. Можно уточнить в своем отделении ПФР, как они рекомендуют поступать в таком случае. Но безопаснее внести исправления самостоятельно, не дожидаясь запроса, ведь за указание неверных данных Фонд вправе оштрафовать страхователя.

Как отразить отпуск в СЗВ-СТАЖ

Правила заполнения

Заполнять специальную отчетную форму следует только по отдельным категориям работников. Заполнение СЗВ-СТАЖ при отпуске за свой счет начните с того, что включите информацию о следующих работниках:

  • которые трудятся в компании по трудовому договору;
  • с которыми заключены договоры гражданско-правового характера;
  • которые работают по лицензионным договорам или соглашениям авторского заказа.

Для этих категорий специалистов оформление отдыха без оплаты — обычное дело. Как отразить в СЗВ-СТАЖ код «отпуск за свой счет», прерывается ли стаж в этом случае, рассмотрим на конкретном примере.

Сотрудник ООО «Весна» Отпускников Сергей Петрович работает по трудовому договору. В 2018 году специалист оформлял два отгула за свой счет.

Периоды отсутствия на рабочем месте:

Следовательно, в отчетном периоде у Отпускникова С.П. несколько отдельных периодов деятельности. Два — в которых работник отлучался в отгулы без оплаты.

Заполняем СЗВ-СТАЖ 2020: отпуск за свой счет отмечаем в 11-й колонке:

  1. Первый и второй разделы заполняется информацией о страхователе, то есть указываем реквизиты компании, которая начисляла и уплачивала страховые взносы в 2020 г.
  2. Затем регистрируем Ф.И.О. и СНИЛС специалиста и вносим все семь трудовых периодов. Отметим, что повторно указывать Ф.И.О. и СНИЛС для каждого временного отрезка не нужно.
  3. Подписываем отчет у директора и отправляем в ПФР.

Заполненный отчет

Напомним, что форму сдают на бумаге (без электронной версии отчета), если в компании трудятся 24 и менее человек. В противном случае предоставление отчетности в электронном формате — обязанность страхователя.

ПФР разъяснил, как отразить время отпуска в форме СЗВ-СТАЖ

gstockstudio / Depositphotos.com

Индивидуальные сведения персонифицированного учета представляются на основании приказов, других документов по учету кадров и иных документов, подтверждающих условия трудовой деятельности застрахованного лица (письмо ПФР от 7 июня 2018 г. № 08/30755).

В соответствии с Порядком заполнения формы СЗВ-СТАЖ периоды пребывания в оплачиваемом отпуске, предоставленном работнику в соответствии со ст. 114-166 Трудового кодекса, отражаются с кодом «ДЛОТПУСК».

Отпуск без сохранения заработной платы, время простоя по вине работника, неоплачиваемые периоды отстранения от работы (недопущения к работе), неоплачиваемый отпуск до одного года, предоставляемый педагогическим работникам, один дополнительный выходной день в месяц без сохранения заработной платы, предоставляемый женщинам, работающим в сельской местности, неоплачиваемое время участия в забастовке и другие неоплачиваемые периоды в форме СЗВ-СТАЖ указываются с кодом «НЕОПЛ».

ФОРМА

При необходимости уточнения (исправления) или отмены данных, учтенных на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц, страхователем представляются «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (форма СЗВ-КОРР).

Также сообщается, что в соответствии с правилами проверки формы СЗВ-СТАЖ код результата проверки 10,20 в протоколе проверки является предупреждением, отчетность считается принятой, повторное представление сведений на застрахованных лиц не требуется.

Кроме того, уточнено, что работодатель обязан предоставлять отчетность по индивидуальному (персонифицированному) учету, в том числе по форме СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, в отношении застрахованных лиц, работающих в организации по трудовому или гражданско-правовому договору, в том числе в отношении руководителей организации, являющихся единственными участниками (учредителями) членами организаций, собственниками их имущества (письмо Минтруда России от 16 марта 2018 г. № 17-4/10/В-1846).

ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ: за 2019 год — требования

При заполнении отчета СЗВ-СТАЖ за 2019 год код ДЛОТПУСК ставьте только по тем работникам, которые трудятся в особых условиях, за те периоды, в которых отсутствуют данные о начислении страхвзносов по доптарифу (по таким работникам в графе 9 должен стоять код особых условий труда). Это прямо прописано в пп. 2.3.13, 6.6.11 Порядка заполнения…, утв. постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. Обозначают этим кодом как основные, так и дополнительные отпуска.

Код ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ приводят в графе 11 «Дополнительные сведения» раздела 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц». Сам период указывается в графах 6 и 7 датами в формате «с (дд.мм.гггг.) по (дд.мм.гггг.)».

Например, сотрудник ходил в отпуск с 01.04.2019 по 30.04.2019. Отпускные были выплачены 28.03.2019. В форме СЗВ-СТАЖ фиксируются следующие данные:

  • в графе 6 раздела 3 — дата начала отпуска: 01.04.2019;
  • в графе 7 раздела 3 — дата окончания отпуска: 30.04.2019;
  • в графе 9 раздела 3 — код особых условий (например, 27-1, обозначающий подземные работы, работы с вредными условиями труда и в горячих цехах);
  • в графе 11 раздела 3 — код вида отпуска: ДЛОТПУСК.

Раньше (до 2019 года) кодом ДЛОТПУСК ПФР просил выделять в отчете и обычные ежегодные отпуска работающих в обычных условиях (см. письмо от 07.06.2018 № 08-30755).

Читайте так же:  Порядок оформления квоты на операцию

Для других видов отпусков утверждены другие коды. Их расшифровка приведена ниже:

  • НЕОПЛ — неоплачиваемый отпуск;
  • УЧОТПУСК — учебный отпуск;
  • ДЕКРЕТ — отпуск по беременности и родам;
  • ДЕТИ — отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет;
  • ДЛДЕТИ — отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3-х лет;
  • ДЕТИПРЛ — отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет, используемый другими членами семьи (бабушкой, дедушкой и т..)

Скачать бланк СЗВ-СТАЖ за 2019 можно здесь.

Код отпуска в СЗВ-СТАЖ

Отпуска по уходу за детьми

Видео (кликните для воспроизведения).

Поскольку сейчас очень много говорится о том, что уход за ребенком включается в стаж мамы для назначения пенсии, то многие запутались — нужно ли в СЗВ-СТАЖ указывать отпуск по уходу за детьми? Обязательно нужно! И если в отпуск идет не мама, а другой родственник – папа, бабушка, дедушка и т.д., то все равно такой период отпуска в СЗВ-СТАЖ должен обязательно отражаться с нужным кодом.

Период нахождения матери в отпуске по беременности и родам обозначается кодом «ДЕКРЕТ». А вот периоды отпуска ухода за детьми до 1,5 лет и до 3 лет, как и раньше, кодируются по-разному. Если в какой-то момент времени сотрудница (-к) выходила на работу на условиях неполного рабочего времени, то такой период отдельно от труда на обычных условиях не указывается. Данные заносятся так же, как обычный труд.

Отпуск до 1,5 лет в СЗВ-СТАЖ

Отпустить сотрудницу в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет и назначить ей пособие работодатель обязан. Если она захочет выйти на работу раньше, чем было указано в заявлении, то препятствовать ей руководство не вправе. Также нельзя запрещать снова уйти в такой отпуск, если он ей понадобится. Поэтому в отчете чередующихся блоков труда на обычных условиях и по уходу за ребенком может быть несколько. Это не ошибка. Для отражения отпуска по уходу до 1,5 лет правильный код — «ДЕТИ». Он же применяется, когда правом на отпуск пользуется отец ребенка.

Отпуск до 3 лет в СЗВ-СТАЖ

После достижения ребенком возраста 1,5 лет прекращает выплачиваться соответствующее пособие. Период отпуска с 1,5 до 3-х лет не входит в страховой стаж сотрудника, но право на отпуск до 3-хлетнего возраста сохраняется и гарантируется государством. Лучше, когда написано отдельное заявление с верной формулировкой – о предоставлении отпуска по уходу за ребенком от 1,5 до 3-х лет. Однако, если даже такого отдельного заявления от сотрудницы, находящейся в отпуске по уходу, нет (в некоторых компаниях его не требуют, а предоставляют отпуск по заявлению сразу на весь срок), данный период отражается в СЗВ-СТАЖ со специальным кодом «ДЛДЕТИ». Точность даты отпуска должна отслеживать бухгалтерия работодателя или ответственный за заполнение формы сотрудник. Для находящегося в уходовом отпуске отца ребенка код тоже «ДЛДЕТИ».

Если в отпуске не мать, а родственник

Когда правом на отпуск пользуется другой родственник, ухаживающий за ребенком, а не родители – как заполнить отпуск в СЗВ-СТАЖ? Правильный код для таких ситуаций в отчетной форме – «ДЕТИПРЛ». Он применяется, когда отпуск предоставлен любому другому родственнику, или опекуну, взявшему на себя заботу о ребенке.

Общие сведения

Сдают отчет в ПФР о стаже работодатели – предприятия и предприниматели с наемными работниками. ИП без сотрудников форму СЗВ-СТАЖ не подают. После сдачи отчетов программа ПФ сверяет численность персонала СЗВ-СТАЖ с поданными в течение года сведениями СЗВ-М по каждому месяцу. Если период работы в СЗВ-СТАЖ указан неверно – ПФР потребует разъяснений.

В разделе 1 формы указываются данные организации:

номер регистрации компании/ИП в ПФР;

ИНН и КПП фирмы (ИНН предпринимателя);

краткое название страхователя.

Справа в отдельном блоке выбирается тип сведений. Если форма подается впервые – то знаком «Х» отмечается «исходная», «дополняющая» применяется по сотрудникам, которых забыли указать в исходном отчете и для внесения изменений; «назначение пенсии» – по сотрудникам, в связи с выходом на пенсию которых нужно учесть их период работы в текущем году.

В разделе 2 нужно заполнить год, за который сдаются сведения. Если форма подается на сотрудника, выходящего на пенсию (до наступления срока подачи отчета), то год указывают текущий, а отчет сдается в течение 3-х дней после обращения работника. В остальных случаях отчет предоставляют в ПФР за прошедший год не позднее 1 марта следующего года.

Раздел 3 содержит данные по каждому работнику, в том числе — периоды его работы. Разные виды отпуска в отчете СЗВ-СТАЖ указывают именно в этом разделе. Кроме того, в этом же разделе указываются территориальные и особые условия труда, если они есть. Поскольку персональные данные заносятся в отчет по прежним правилам, то их указание не вызывает вопросов. Другое дело — отпуска. Далее мы рассмотрим,как отразить отпуск в СЗВ-СТАЖ, чтобы данные соответствовали новому порядку заполнения.

Для всех случаев, когда отпускной период выделяется в разделе 3, даты его начала и окончания ставятся в формате «ДД.ММ.ГГГГ», включая первый и последний день отпуска.

Предоставление дополнений и уточнений

Уточнение сведений
Выявлены ошибки по застрахованному лицу или сведения не учтены

Подается форма СЗВ-СТАЖ с типом «дополняющая» В формате СЗВ-СТАЖ выявлены ошибки в сведениях по застрахованному лицу

Предоставляется форма СЗВ-КОРР с типом «КОРР» Ранее представленные сведения подлежат отмене

Предоставляется форма СЗВ-КОРР с типом «ОТМН»

Внимание! Указание кода ДЛОТПУСК в отношении любых ежегодных оплачиваемых отпусков не помешает ПФР принять отчет по форме СЗВ-СТАЖ.

Выполнить оба этих условия можно лишь в случае, если отдельной строкой с проставлением кода ДЛОТПУСК будут показаны только отпуска, которые переходят с декабря отчетного года на январь следующего, либо отпуска с последующим увольнением.

Напомним, что в период представления годовой персонифицированной отчетности по форме СЗВ-4-1 в 2002 — 2009 гг. код ДЛОТПУСК использовался именно для переходящих отпусков. В последние годы смысловая нагрузка кода ДЛОТПУСК изменилась. Так, при ежеквартальном представлении индивидуальных сведений в разд. 6 отчета РСВ-1 ПФР код ДЛОТПУСК уже ставили, чтобы показать страховой стаж за месяцы, в которых не было начислений из-за отпуска. Например, работник получил отпускные в июле и весь август был в отпуске.

Специалисты ПФР на местах комментируют сложившуюся ситуацию по-разному. Где-то призывают выделять все отпуска, где-то говорят, что код ДЛОТПУСК нужно проставлять только для отпусков, переходящих из одного года в другой.

Читайте так же:  Налоговый кодекс льгота на ндпи

Еще одна сложность возникает в отношении увольнения работников. Для увольнения работников заполняется специальная графа 14 в разделе 3 формы СЗВ-СТАЖ, которая называется «сведения об увольнении застрахованного лица». В отчете необходимо проставлять отметку об увольнении только при увольнении 31 декабря отчетного года.

С 2011 года на территории Российской Федерации Фонд социального страхования Российской Федерации (далее — Фонд) реализует пилотный проект, направленный на осуществление страховых выплат по обязательному социальному страхованию застрахованным лицам непосредственно территориальными органами Фонда (пилотный проект «Прямые выплаты»). Целью пилотного проекта «Прямые выплаты» является улучшение положения застрахованных граждан и страхователей при осуществлении мероприятий, связанных с назначением и получением пособий в рамках обязательного социального страхования.

Но в рамках работы с пилотным проектом и выплатами напрямую через ФСС, работодателей, к сожалению, не освободили от обязанности заполнения формы СЗВ-СТАЖ.

Несмотря на то что пособия ФСС выплачивает напрямую, должны в общем порядке выделять в СЗВ-СТАЖ периоды получения застрахованными:

  • больничных — с пометкой ВРНЕТРУД;
  • декретных — с кодом ДЕКРЕТ;
  • пособия по уходу за ребенком — с пометкой ДЕТИ.

Существуют особенности и заполнения форм в отношении внешних совместителей. В настоящее время многие компании работают и с аутсорсингом услуг, и с дистанционными работниками, и внешними совместителями. Внешний совместитель является застрахованным лицом, поэтому необходимо отразить о нем сведения в форме СЗВ-СТАЖ. Показывать долю ставки в форме по общему правилу, не нужно. Исключение составляют случаи работы в районах Крайнего Севера, в этом случае работник имеет право на досрочный выход на пенсию, и следовательно, нужно отражать количество отработанных часов в разделе 3 справки СЗВ-СТАЖ.

Некоторые работники вынуждены также работать в отпуске по уходу за ребенком. Это и понятно, поскольку пособие с 1,5 до 3 лет составляет всего 50 рублей, а какая-либо помощь или же дополнительные пособия не предусмотрены. Естественно, таких работников необходимо отразить в форме отчетности.

Когда работник находится в отпуске по уходу за ребенком, в графе 11 раздела 3 СЗВ-СТАЖ проставляют один из следующих кодовприложение к Порядку заполнения (таблицы «Коды „Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения“. », «Коды „Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения (периоды, не включаемые в страховой стаж)“. »); п. 3 ч. 1 ст. 12 Закона № 400-ФЗ:

  • если ребенку нет полутора лет и за ним ухаживает один из родителей — ДЕТИ;
  • если один из родителей ухаживает за ребенком в возрасте от полутора до 3 лет — ДЛДЕТИ;
  • если в отпуске по уходу за ребенком находится другой родственник (опекун) — ДЕТИПРЛ.

Существует разница между:

  • заключением гражданско-правовых договоров;
  • заключением договоров с индивидуальными предпринимателями.

Индивидуальные предприниматели самостоятельно сдают отчетность, поэтому работодатель, у которого осуществляет деятельность предприниматель, не должен сдавать отчетность.

А вот гражданско-правовые договоры нужно отразить в отчете. Если работодатель не отразил такой договор в отчете, то это будет ошибкой.

В качестве начала периода работы необходимо в графе 3 указать:

  • дату начала работы;
  • дату, указанную в договоре.

Когда и куда сдавать

СЗВ-СТАЖ можно предоставлять на бумажном носителе в территориальное отделение Пенсионного фонда, если число сотрудников не превышает 25 человек. Все остальные страхователи направляют отчет в электронном виде в специализированных программах электронной отчетности. Сдать отчет нужно не позднее 1 марта года, следующего за расчетным периодом. Наша инструкция поможет разобраться, как заполнить СЗВ-СТАЖ при отпуске за свой счет.

kod_otpuska_v_szv-stazh.jpg

Похожие публикации

При заполнении формы для Пенсионного фонда о стаже работников (СЗВ-СТАЖ), обновленной с 2019 года, применяют новые правила. Одно из основных изменений, коснувшееся почти всех страхователей — код отпуска в СЗВ-СТАЖ. Расскажем, как отразить периоды отпуска в документе, и что проверить в отчете за 2018 год.

5. Работа в отпуске по уходу за ребенком

Сведения о стаже сотрудников, совмещающих уход за ребенком с работой, нужно отражать в СЗВ-СТАЖ в общем порядке. Отметки проставлять не нужно, даже если работник продолжает получать пособие. Более того, если вы поставите такой код, то можете лишить работника части страхового стажа.

Дело в том, что в страховой стаж входит только время ухода родителем за каждым ребенком до достижения им возраста полутора лет, причем не более 6 лет в общей сложности (Пункт 3 ч. 1, ч. 2 ст. 12 Закона N 400-ФЗ). Если же ребенку уже больше полутора лет или в отпуске по уходу за ним находится не родитель, а другой родственник, то такие периоды в страховой стаж не входят. Но поскольку родитель или другой родственник, ухаживая за ребенком, продолжает работать, то это время должно войти в его страховой стаж. А проставление «детского» кода этому помешает.

Код очередного отпуска в СЗВ-СТАЖ

Ранее, за периоды до 2018 года, работодатели выделяли в отчете дни ежегодного оплачиваемого отпуска. В графе 11 «Дополнительные сведения» раздела 3 выбирался код ДЛОТПУСК.

Что означает код ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ

Согласно таблице кодов «Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения», приведенной в приложении к Порядку заполнения, ДЛОТПУСК обозначает пребывание в ежегодном оплачиваемом отпуске (основном или дополнительном). Т. е. кодировка используется для времени отдыха, предоставленного на основании статей 114-116 ТК РФ. В СЗВ-СТАЖ за 2017 год этим кодом обозначались подобные отпуска всех работников.

Правила 2019 года

Сейчас действуют другие положения. Согласно им, заполнять отчетность (начиная с периода 2018 года) следует так:

Выделять в форме период и проставлять специальный код ежегодного отпуска в СЗВ-СТАЖ (ДЛОТПУСК) потребуется только тем работникам, кто трудится в особых условиях труда (ОУТ).

По всем прочим сотрудникам отмечать время очередного отпуска застрахованного лица, начиная с 01.01.2018, не нужно. Выделять в отдельный блок период оплачиваемого ежегодного отпуска больше не требуется, за исключением случаев, указанных в предыдущем пункте.

Иначе говоря, отслеживать и отражать в отчетности ежегодный отпуск будут страхователи, у которых есть тяжелые и вредные условия.

Как в СЗВ-СТАЖ отразить очередной отпуск

Напомним, что законодателями введен новый порядок, в том числе касающийся заполнения граф формы по отпускам. В части указания в столбце «Дополнительные сведения» ежегодного отпуска в СЗВ-СТАЖ внесены следующие изменения:

Раньше для выделения периода ежегодного оплачиваемого отпуска в СЗВ-СТАЖ применяли код «ДЛОТПУСК». Теперь очередной отпуск в СЗВ-СТАЖ в столбце 11 «Дополнительные сведения» не отображается. Это связано с тем, что время оплачиваемого отпуска включается в стаж, и за него страхователем перечисляются взносы. Значит, для назначения пенсии никакого отличия между периодом труда и оплачиваемого времени отдыха нет. То есть, на вопрос — указывать ли отпуск в СЗВ-СТАЖ отвечаем: очередной оплачиваемый отпуск отдельно выделять и указывать в отчете не нужно.

Код отпуска в СЗВ-СТАЖ «ДЛОТПУСК» теперь используют исключительно для периодов труда и отдыха без уплаты дополнительного тарифа по сотруднику, работающему в особых условиях труда (вредные, тяжелые работы, по спискам 1 и 2, а также приравненные к ним – например, геологоразведка). Поэтому, если в отчете по обычному сотруднику, трудящемуся без особых условий, вы отразили очередной ежегодный отпуск в СЗВ-СТАЖ за 2018 год с кодом «ДЛОТПУСК» — подайте корректировку до выявления ошибки Пенсионным фондом.

Читайте так же:  Льготная пенсия лаборантам

Ошибки в форме отчетности

Код результата проверки

Характеристика отклонения

Действия страхователя Ошибки 10, 20

Исправлять сведения о застрахованных, по которым получен предупреждение, не требуется Ошибки 30,40

Нужно подать правильные сведения о застрахованных лицах, в отношении которых зафиксированы ошибки Ошибка 50

Нужно исправить ошибки и сдать повторно отчет

1. Ошибка. Если работник не был включен в форму СЗВ-СТАЖ.

Представлять СЗВ-СТАЖ надо на всех лиц, с которыми в отчетном периоде действовали трудовые или гражданско-правовые договоры.

Как исправить ошибку. Чтобы добавить в отчет данные на недостающего работника, необходимо представить форму СЗВ-СТАЖ с типом «дополняющая». Весь штат заново перечислять не надо.

2. Ошибка. Если в исходной форме были указаны неверные данные работника (ФИО-СНИЛС, либо ошибки в порядке заполнения).

Получено уведомление об устранении ошибок с протоколом проверки отчетности в статусе «документ принят частично», «код результата 30,40».

Как исправить ошибку. Необходимо исправить ошибки согласно полученному протоколу и представить форму СЗВ-СТАЖ с типом «дополняющая» только на тех работников, по которым были ошибки.

3. Ошибка. Если обнаружены ошибки в стаже у работника, отчет по которому был принят.

Необходимо представить форму СЗВ-КОРР с типом «корректирующая». В ней указать правильные данные на работника, в сведениях которого изначально была ошибка. Весь штат заново перечислять не надо.

Пример: Страхователь представил форму СЗВ-СТАЖ с типом «исходная», проверка сведений не выявила ошибок, сведения учтены на лицевых счетах ЗЛ. Страхователь выявляет ошибку по ЗЛ (неверно указан стаж, н-р, 01.01.2017-31.12.2017, а должен быть 01.01.2017-01.03.2017). Страхователь представляет форму СЗВ-КОРР (тип формы — корректирующая) с отражением правильного стажа на данное застрахованное лицо.

4. Ошибка. Если указан в СЗВ-СТАЖ лишний сотрудник.

Как исправить ошибку. Чтобы убрать из СЗВ-СТАЖ работника, необходимо представить СЗВ-КОРР с типом «отменяющая». Включить в нее только лишнего сотрудника, который был указан в отчете ошибочно. Весь штат заново перечислять не надо. Иначе все ранее представленные сведения на работников будут аннулированы (отменены).

1.Ежегодные оплачиваемые отпуска

Порядок заполнения

На примере разберем заполнение СЗВ-СТАЖ — отпуск за свой счет для сотрудника учреждения дополнительного образования ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» Петрова П.П. Отчет подается за 2018 год.

В первом разделе новой формы указываем ИНН и КПП организации-страхователя, ее краткое наименование и регистрационный номер в ПФР. Далее, во втором разделе, нужно выбрать тип подаваемых сведений — исходные, дополняющие или назначение пенсии. В нашем случае подаются персонифицированные данные за 2018 год, значит, тип отчета будет установлен как «Исходный».

Переходим к заполнению третьего раздела — «Сведения о периодах работы застрахованных лиц». В таблице указываем Ф.И.О. застрахованного работника — Петров Петр Петрович — и его СНИЛС.

Петров П.П. в 2018 году брал два отгула:

  • со 2 по 5 апреля 2018 года;
  • со 2 по 5 июля 2018 года.

В течение остального периода ни страховой, ни отпускной стаж не прерывался.

Специалисту надлежит разделить 2018 год на несколько страховых периодов, отметив кодом «НЕОПЛ» отгулы Петрова П.П.

После формирования сведений отчет заверяется подписью руководителя и печатью (при наличии), а затем подается в территориальный отдел Пенсионного фонда РФ.

Самые сложные моменты в новой форме СЗВ-СТАЖ

До 1 марта бухгалтерам впервые предстоит отчитаться перед ПФР по новой форме СЗВ-СТАЖ, представив сведения в разрезе каждого работника. Хотя сама форма на первый взгляд сложностью не отличается, при ее заполнении возникает множество вопросов. Ситуация усугубляется еще и крайне неудачными формулировками, которые приведены в официально утвержденной инструкции по заполнению СЗВ-СТАЖ.

3. Больничные: код ВРНЕТРУД для времени получения пособия

— больничных — с пометкой ВРНЕТРУД;

— декретных — с кодом ДЕКРЕТ;

— пособия по уходу за ребенком — с пометкой ДЕТИ.

Код ВРНЕТРУД проставляют для отражения периодов нетрудоспособности, включаемых в страховой стаж. А это дни болезни, за которые было начислено пособие. И сумма, выплачиваемая работодателем за первые 3 дня болезни, — это тоже пособие по нетрудоспособности. А значит, и эти дни нужно отражать с проставлением кода ВРНЕТРУД.

Изменения в отчетности СЗВ-СТАЖ

С 01.01.2019 для подачи персонифицированных сведений о периодах работы сотрудников за год применяется обновленная форма отчета (ПП ПФР № 507п от 06.12.2018). Правила заполнения обновленного регистра закреплены в Постановлении № 507п. Новый бланк подают и в случае ухода работника на пенсию. Такой отчет сдают непосредственно перед наступлением страхового случая, не дожидаясь конца года.

С какого периода действуют новые правила

Положения, утвержденные Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п, применяют с 1 января 2019 года. Ими нужно руководствоваться, заполняя сведения о стаже за 2018 год. Срок сдачи отчетной формы СЗВ-СТАЖ за 2018 год – 1 марта 2019. Учитывают изменения и страхователи, передающие отчет в ПФР за 2019 год о лицах, выходящих на пенсию в текущем году. При обнаружении ошибок в уже сданном отчете страхователю лучше уточнить данные самостоятельно, подав корректировку, пока недостоверные сведения не обнаружил Фонд.

Неоплачиваемый отпуск в СЗВ-СТАЖ

Если человек брал в отчетном периоде отпуск за свой счет — в СЗВ-СТАЖ обязательно заполняется соответствующий отдельный блок (строка). Данные включаются в отчет на основании соответствующего приказа о предоставлении такого отпуска. В «Дополнительных сведениях» (графа 11) отпуск без сохранения в СЗВ-СТАЖ указывается с кодом «НЕОПЛ». Этот код используется только для тех отпусков, когда за сотрудником не сохранялся средний заработок.

6. Работа по ГПД

Строки, в которых показаны периоды работы исполнителя по ГПД, должны идти первыми, то есть до отражения периода его работы по трудовому договору. Причем если было несколько ГПД, то сначала нужно показать тот договор, период работы по которому начался раньше. Нарушение этих правил будет ошибкой (код 30).

В качестве даты начала периода работы исполнителя в графе 6 разд. 3 СЗВ-СТАЖ должна быть указана:

— или дата начала работ, прямо названная в ГПД;

— или дата подписания ГПД, если отдельно более поздняя дата начала работ в нем не установлена.

Видео (кликните для воспроизведения).

Что касается даты конца периода работы исполнителя, то, если у вас есть акт, в графе 7 разд. 3 СЗВ-СТАЖ указывайте дату подписания акта. Причем даже в том случае, если эта дата не совпадает с запланированным сроком окончания работ (более ранняя или более поздняя). Если работы еще не завершены, надо указать 31 декабря.

Источники

Сзв стаж оплачиваемый отпуск
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here