Содержание
- 1 Сдавать СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ на единственного директора – учредителя обязательно!
- 2 Нужно ли сдавать отчет СЗВ-СТАЖ на директора-единственного учредителя
- 3 СЗВ-М на директора-учредителя без трудового договора
- 4 Как заполнить и сдать СЗВ-СТАЖ, если зарплата не начислялась
- 5 Когда СЗВ-Стаж подается досрочно: примеры
- 6 СЗВ-СТАЖ нулевой за 2019 год: образец
- 7 СЗВ-СТАЖ за 2019 год: новый бланк и образец заполнения в 2020 году
Сдавать СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ на единственного директора – учредителя обязательно!
Минтруд в своем письме от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846 наконец-то дал чёткие разъяснения по поводу представлении в ПФР форм СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ в отношении руководителя – единственного участника (учредителя), члена организации, собственника ее имущества. По его мнению, подавать такую отчётность нужно обязательно.
Объяснение такое: на основании ст. 16 ТК РФ трудовые отношения возникают с момента допуска к работе даже если трудовой договор не был оформлен. Кроме того, Закон об ОПС № 167-ФЗ к застрахованным относит не только лиц, работающих по трудовому договору, но и руководителей компаний – единственных учредителей (членов организаций, собственников имущества).
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Нужно ли сдавать отчет СЗВ-СТАЖ на директора-единственного учредителя
Нужно ли организациям сдавать отчет о стаже СЗВ-СТАЖ на генерального директора-единственного учредителя, если он не получает заработную плату? Заполнять ли отчет на директора, если он не заключал трудовой договор со своей организацией? Давайте разбираться.
На кого нужно сдавать отчет о стаже
Передавать территориальным подразделениям ПФР отчет о стаже по форме СЗВ-СТАЖ необходимо, чтобы сведения о периодах работы можно было учесть на индивидуальных лицевых счетах сотрудников, которые застрахованы в системе обязательного пенсионного страхования. С учетом учтенного стажа формируются пенсионные права граждан, рассчитываются пенсионные баллы и, в результате, определятся размер страховой пенсии (например, пенсии по старости).
Отчет о стаже нужно сдавать, в общем случае, по итогам отчетного периода – года. Так, допустим, отчет за 2017 год следует представить в подразделение ПФР не позднее 1 марта 2018 года (п.2 ст.11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ ).
Отчет о стаже в подразделения должны сдавать страхователи, а именно:
- организации и их обособленные подразделения;
- индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, частные детективы.
Отчитываться перед ПФР в составе отчета о стаже по итогам года требуется по всем сотрудникам, которые в отчетном периоде выполняли работу по трудовому или гражданско-правовому договору. Это следует из статьи 1, пункта 1 статьи 8 и статьи 15 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ. Таким образом, чтобы имелись правовые основания для сдачи отчета о стаже, в отчетном периоде (годе) должен быть факт наличия трудовых или гражданско-правовых отношений.
Также интерес представляют положения пункта 1.5 Порядка его заполнения СЗВ-СТАЖ, утвержденного Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. Из него следует, что отчет СЗВ-СТАЖ заполняется и представляется страхователями на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях (в том числе с которым заключены трудовые договоры).
Можно прийти к выводу, что для возникновения обязанности по заполнения и представлению отчета СЗВ-СТАЖ должен быть факт наличия трудовых отношений, а не только трудового договора (как документа). В связи с этим ситуация с отражением генерального директора, являющегося единственным учредителем, в комментируемой отчетности не вполне однозначная. Поясни почему.
Что будет, если не сдать отчет
За несвоевременное предоставление или непредоставление отчетности в ПФР на страхователя налагаются штрафные санкции в размере 500 рублей за каждого застрахованного работника, который должен быть внесен в отчетную форму.
СЗВ-М на директора-учредителя без трудового договора
В данной статье мы рассмотрим когда нужно подавать отчет СЗВ-М на директора, с которым не заключен трудовой договор, и какие штрафные санкции могут быть наложены при нарушении законодательства в этом вопросе.
Что будет, если не сдавать
Если отчетность не сдавать по таким директорам, то специалисты фонда начислят штраф, который равен 500 рублям. Штраф начисляется за каждый месяц и за каждого сотрудника. Сведения о всех компаниях в фонде есть, поэтому если инспектор обнаружит, что директор компании не вписывает себя в сведения перс.учета, то штраф будет начислен неминуемо.
Пример.
В ООО «Пионы» кроме директора, который выступает учредителем в единственном числе, больше сотрудников нет. Директор сам с собой трудовой договор не заключал, но деятельность ведет. Сведения перс.учета он не подает в фонд. Рассчитаем сумму штрафа, если в 2020 году он не подаст ни один отчет СЗВ-М.
Месяц | Сумма штрафа, руб. |
Март | 500 |
Апрель | 500 |
Май | 500 |
Июнь | 500 |
Июль | 500 |
Август | 500 |
Сентябрь | 500 |
Октябрь | 500 |
Ноябрь | 500 |
Декабрь | 500 |
Итого | 5000 |
Из таблицы видно, что сумма штрафа за год будет внушительной, поэтому сдавать отчет нужно обязательно.
Для чего нужен СЗВ-СТАЖ
С передачей в 2017 году администрирования страховых взносов ФНС большинство ранее сдаваемых в ПФР, ФФОМС и ФСС отчетов утратили свою актуальность. Но часть функций за фондами все же сохранились: ПФР, как и прежде, занимается расчетом и назначением пенсий.
Для пенсионных расчетов ПФР нужна информация о стаже каждого застрахованного лица. Раньше эти данные входили в состав РСВ-1. И после его отмены ПФР разработал для работодателей несколько новых форм, одна из которых — СЗВ-СТАЖ.
Форму СЗВ-СТАЖ, в отличие от квартальной РСВ-1, сделали ежегодной. Сдается она по окончании отчетного периода (календарного года) — не позднее 1 марта следующего года. Если крайний срок сдачи отчета выпадает на выходной или праздник, он переносится на первый рабочий день (Письмо ПФ РФ от 28.12.2016 № 08-19/19045). Так как срок сдачи СЗВ-СТАЖ за 2019 год выпадает на воскресенье, он переносится на понедельник — 02.03.2020.
Как правильно заполнить при отсутствии зарплаты
Для того чтобы нулевой бланк отчетности был сформирован корректно, при его заполнении рекомендуется следовать инструкции:
- В вводной части указываются все организационные сведения об учреждении — полное (краткое) наименование, ИНН, КПП, регистрационный номер в ПФР. Также в шапке проставляется количество страниц и информация о нулевом содержании.
- Стоит отметить, что в предыдущей редакции бланка регистрационные данные организации (ИНН/КПП и рег.номер в ПФР) дублировались — в шапке документа и в водной части. Теперь же такая информация прописывается один раз. Также больше не прописывается символ «Стр.», и, соответственно, номер страницы.
- Далее указывается отчетный период — год.
- В табличную часть заносится информация о деловой активности застрахованных лиц. Информация вносится по каждому работнику. Если подается нулевая форма на учредителя, то в таблице проставляется его деловая активность только в пределах данной организации.
- Далее отмечаются начисленные и уплаченные пенсионные взносы (период взносов). Факт уплаты отражается в пунктах да/нет.
После заполнения всех необходимых строк отчетность заверяется подписью руководителя учреждения.
Как подать СЗВ-Стаж при реорганизации или ликвидации предприятия
При ликвидации или реорганизации предприятия отчет СЗВ-Стаж подается не позже дня внесения соответствующих изменений в Росреестр.
К примеру, если запись о ликвидации организации внесена в ЕГРЮЛ 14.01.2020 года, то руководство фирмы обязано предоставить СЗВ-Стаж не позже этой даты (14.01.2020 года).
Аналогичное правило действует в отношении предприятий, которые находятся в процессе реорганизации. Компания обязана подать в ПФР отчет СЗВ-Стаж и опись ОДБ-1 не позже внесения в ЕГРЮЛ информации от реорганизации.
На каких лиц нужно подавать сведения в ПФ
Подавать сведения в ПФ необходимо на всех застрахованных лиц. Перечень таких лиц следующий:
- Работники, с которыми заключен трудовой договор;
- Работающие по гражданско-правовому договору, выполняющие работы или оказывающие услуги;
- Руководители юр.лиц, являющиеся единственными учредителями.
Досрочная подача отчета СЗВ-Стаж при выходе сотрудника на пенсию
Если один или несколько сотрудников организации заявили о своей желании уволиться в связи с выходом на пенсию, работодатель обязан досрочно подать в ПФР отчет СЗВ-М.
Получив заявление от работника, работодатель составляет СЗВ-Стаж только по этому сотруднику. Период составления отчета – с начала года до даты планируемого увольнения, указанной в заявлении.
Особенности подачи СЗВ-Стаж досрочной в связи с выходом сотрудника на пенсию – в пошаговой инструкции ниже.
Шаг #1. Заявление работника о выходе на пенсию
Отправной точкой досрочной подачи СЗВ-Стаж является получение работодателем заявления, в котором сотрудник уведомляет о своем желании уволиться в связи с выходом на пенсию.
Согласно ст. 11 закона №27-ФЗ от 01.04.1996 года, работодатель составляет и подает СЗВ-Стаж в течение 3-х календарных дней с момента получения от работника заявления.
Отметим, что точкой отчета в данном случае является дата, указанная работником при составлении заявления.
Шаг #2.Подготовка отчета СЗВ-Стаж
При досрочной подготовке СЗВ-Стаж работодатель использует стандартную форму, в которой указывает тип формы «Назначение пенсии».
Порядок заполнения формы – в таблице ниже:
Отражаются данные о сотруднике, который увольняется в связи с выходом на пенсию:
- ФИО сотрудника;
- СНИЛС;
- период работы в течение календарного года – с 1 января календарного года (или с даты принятия на работу в текущем году) по дату увольнения согласно заявлению;
- код территориальных условий (Районы Крайнего Севера – РКС, сельская местность – СЕЛО, зона отчуждения – ЧЗ1, т.д.);
- код особых условий труда (тяжелые условия – 42793
, вредные условия – 42762 , работа на лесозаготовках – 42943 , т.д.);
(работа в полевых условиях – ПОЛЕ , работа в лепрозориях – ЛЕПРО , работа водолаза – ВОДОЛАЗ , т.д.)
Отражаются отметки об уплате страховых взносов в ПФР по основному и дополнительному тарифу («да» – взносы уплачены в полном объеме, «нет» – не уплачены либо уплачены не полностью).
Раздел заполняется при одновременном соблюдении следующих условий:
- увольняющийся работник занят на вредных работах;
- наличие у работника договора с НПФ, в соответствие с которым работодатель перечисляется страховые взносы на формирование накопительной пенсии (согласно ст. 36.29 Закона от 07.05.1998 N 75-ФЗ).
В разделе отражают информацию:
- о периоде начисления страховых взносов в НПФ (с____ по _____);
- о перечислении необходимых сумм в НПФ (да – взносы уплачены в полном объеме, нет – не уплачены либо уплачены не полностью).
После заполнения документ подписывается руководителем организации и скрепляется печатью.
Шаг #3. Подготовка формы ОДВ-1
Как и при подаче СЗВ-Стаж в общем порядке, при подготовке досрочной формы отчета работодателю необходимо составить опись ОДВ-1.
Для описи ОДВ-1 используется стандартный бланк, включающий в себя следующие разделы:
- данные о работодателе (регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП, краткое наименование);
- отчетный период (текущий календарный год, код «0»);
- тип формы (исходящая);
- перечень входящих документов (Форма “Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)” – 1 сотрудник);
- данные в целом по страхователю (суммы начисленных и уплаченных страховых взносов на страховую и накопительную пенсию увольняющегося сотрудника с указанием тарифа, суммы задолженности на начало и конец отчетного периода;
- расшифровка суммы уплаченных страховых взносов в разрезе страховой и накопительной пенсии, а также по тарифу взносов;
- основание для отражения данных о периодах работы, которые дают сотруднику право на досрочное получение пенсии (должность, структурное подразделение, условия труда, характеристика работы, код особых условий согласно Классификатору).
После заполнения документ подписывается руководителем организации и скрепляется печатью.
Шаг #4. Подача СЗВ-Стаж в ПФР
При расторжении трудовых отношений в связи с выходом сотрудника на пенсию, работодатель подает досрочный отчет СЗВ-Стаж в территориальный орган ПФР по месту регистрации организации (месту жительства ИП) в течение 3-х календарных дней с момента получения от сотрудника соответствующего заявления.
Отчет может быть передан одним из нижеследующих способов:
- личная подача отчета в ПФР представителем организации или предпринимателем;
- отправка документов почтой (заказное письмо с уведомлением и описью вложений);
- подача отчета в электронной форме посредством телекоммуникационных сетей связи.
Напомним, что организации со средней численностью сотрудников до 25 человек могут сдавать СЗВ-Стаж в любой форме по своему выбору – на бумажном носителе либо в виде электронного отчета.
Если среднесписочное количество сотрудников более 25 человек, то отчет СЗВ-Стаж подается исключительно в электронном виде. При подаче документа на бумаге отчет считается несданным.
Рассмотрим пример. 11.01.2020 года сотрудник ООО «Константа» Щукин Н.Н. подал в отдел кадров заявление об увольнении в связи с выходом на пенсию. В заявлении указана дата увольнения – 25.01.2020 года.
14.01.2020 года сотрудник отдела кадров ООО «Константа» подал в ПФР отчет СЗВ-Стаж, в котором отразил данные о страховом стаже Щукина за 2020 год. Вместе с отчетом СЗВ-М сотрудник отдела кадров также подал в ПФР опись по форме ОДБ-1.
Общая информация об отчете СЗВ-СТАЖ
С 2017 года страховые взносы были включены в Налоговый кодекс РФ. Администрировать их начисление и уплату стала ФНС России.
Из-за этого возникла необходимость изменить отчетность. Отчеты в фонды ранее содержали в себе всю необходимую им информацию, включая не связанную с начислением и уплатой взносов. Такие отчеты оказались более не нужны.
Таблицы со сводными числовыми показателями, которые нужны ФНС для администрирования взносов, теперь сдаются в ИФНС. А для данных, которые нужны фондам, разработали отчетность только с такими сведениями для фондов.
В частности, Пенсионному фонду необходима информация о стаже граждан для исчисления пенсии. Потому за ПФР сохранилась функция по приему таких данных от работодателей в форме отчета СЗВ-СТАЖ и сопутствующего ему отчета ОДВ-1.
С 2018 года «пенсионные» отчеты стали ежегодными (ранее сдавались раз в квартал).
Образец заполнения СЗВ-СТАЖ при отсутствии зарплаты
Как заполнять
Порядок составления отчетности закреплен Постановлением Правления ПФР № 507п в Приложении 5. Форма заполняется как в бумажном, так и в электронном вариантах. Исправления и помарки не допускаются. Страницы должны быть пронумерованы по порядку. Отчетность подписывается руководством и заверяется печатью (в случае ее использования учреждением). В этой статье мы рассмотрим частный случай — регламент подачи СЗВ-СТАЖ без начисления зарплаты. О заполнении обычной формы СЗВ-СТАЖ мы подробно рассказывали в специальном материале.
Как сдавать отчеты в фонд
Сдать СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ можно тремя способами:
- При личном визите в ПФР — это может сделать директор или же представитель компании по доверенности, которая подписана директором и заверена печатью организации;
- По почте — заказным письмом с описью вложения — опись вложения, нужна для того, чтобы у директора осталось подтверждение, что отчет был отправлен;
- Электронно — для этого нужно заключить с фондом соглашение об электронном документообороте.
Важно! Сроки сдачи отчетов в фонд не зависят от способа подачи, для всех способов это один и тот же срок.
Многое зависит от разъяснений
Когда речь шла о включении директора, в схожих обстоятельствах, в ежемесячные персонифицированные отчеты СЗВ-М к единому мнению так прийти и не удалось. Из Письма ПФР от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581 можно было сделать вывод, что если у организации нет застрахованных лиц, с которыми заключен трудовой договор или гражданско-правовой договор, на вознаграждения по которому начисляются страховые взносы, то обязанность подать форму СЗВ-М отсутствует.
В то же время из разъяснений ПФР, приведенных в Письме от 06.05.2016 N 08-22/6356, можно сделать вывод о том, что на руководителя нужно представить сведения по форме СЗВ-М, даже если с ним нет трудового договора.
Подобная неоднозначная ситуация может сложиться и с ежегодным отчетом СЗВ-СТАЖ. Потому имеет смысл дождаться официальных разъяснений от ПФР.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Как заполнить и сдать СЗВ-СТАЖ, если зарплата не начислялась
Кому и куда надо отчитаться по форме СЗВ-СТАЖ в ПФР
СЗВ-СТАЖ сдают все, кто являлся в отчетном периоде страхователем в ПФР:
- организации – по месту регистрации;
- ИП – по месту жительства.
Если у организации есть обособленное подразделение (ОП), которое зарегистрировано как страхователь в отделении ПФР, то СЗВ-СТАЖ надо сдавать по месту нахождения этого ОП.
Сведения о стаже работников ОП, не зарегистрированного в качестве страхователя, включают в отчет головной компании и подают в отделение ПФР по месту ее нахождения.
Помимо сдачи отчета в ПФР, выписку из формы СЗВ-СТАЖ нужно предоставить застрахованному лицу (п. 4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ):
- в течение 5 дней с момента обращения;
- в день увольнения;
- в день прекращения договора ГПХ.
Как быть с СЗВ-Стаж
Поскольку сдавать СЗВ-М на таких директоров ПФ обязал не с 1 января, а с 1 марта, возникает резонный вопрос — как потом сдавать СЗВ-Стаж на директора и что указывать в периоде с января по март 2020 года. Однозначного ответа специалисты фонда пока дать не могут. На горячей линии ПФ по Оренбургской области, к примеру, нам ответили, что данный вопрос нужно будет задать им в конце года или начале следующего, когда подойдет срок сдачи отчетности в Пенсионный фонд.
Когда СЗВ-Стаж подается досрочно
Когда СЗВ-Стаж подается досрочно
![]() |
Видео (кликните для воспроизведения). |
Действующим законодательством предусмотрены дополнительные условия, касающиеся досрочного предоставления отчета СЗВ-Стаж в ПФР.
Согласно ст. 11 закона №27-ФЗ от 01.04.1996 года, досрочная подача СЗВ-Стаж предусмотрена в следующих случаях:
- один из работников предприятия уходит на пенсию в текущем году, о чем уведомил работодателя в письменном виде:
- организация ликвидируется;
- компания подлежит реорганизации.
|
Как заполнить СЗВ-СТАЖ за 2019 год
В форму включают небольшой набор сведений.
Также предусмотрены поля для внесения отметок о наличии (отсутствии) начисления и уплаты взносов по работнику. Обращаем внимание, что в обычном годовом отчете их не заполняют, поскольку они предназначены для отчета, составляемого в связи с назначением пенсии.
Основная информативная часть отчета — Раздел 3 «Сведения о периоде работы застрахованных лиц».
В таблицу раздела нужно внести фамилии, имена, отчества застрахованных лиц, СНИЛС, периоды работы в пределах отчетного года.
Отдельной строкой по каждому работнику надо указать даты начала и окончания периода, когда он работал или не работал. Например, был в отпуске или болел.
В графе 11 указывают дополнительные сведения за каждый такой период, с кодировкой:
Если период прерывался (например, работник в течение года увольнялся и снова был принят на работу), каждый период нужно указать отдельной строкой.
Если подаёте отчет типа «Назначение пенсии», то дату окончания периода указывают как предполагаемый день выхода сотрудника на пенсию, указанный в заявлении работника.
Если дата увольнения работника приходится на 31 декабря года, за который представляете форму СЗВ-СТАЖ, то в графе 14 нужно указать символ «Х».
Нужно ли сдавать, если зарплата не начислялась
Итак, давайте разберемся, как же сдать СЗВ-СТАЖ при отсутствии начисления зарплаты. Работодатели не всегда заключают трудовые гражданско-правовые договоры со своими работниками. В том случае, если договорные отношения сотрудника и страхователя не установлены и для отражения в отчете СЗВ-СТАЖ зарплата не начислялась в течение всего отчетного периода, то нулевой отчет предоставлять не нужно. Более того, в вышеуказанном случае его невозможно подготовить в специализированных программах, так как при формировании отчетных файлов необходимо указывать сведения о физическом лице (работнике), его стаже в организации и СНИЛС.
Заполнение СЗВ-СТАЖ без зарплаты в нулевой форме возможно, если в течение отчетного периода были заключены трудовые соглашения, но при этом начисления и выплаты не были зафиксированы. Отчет предоставляется в ПФР, если сотрудники предприятия в течение отчетного периода находились в неоплачиваемых отпусках. Такой отчет не считается нулевым, а в 11 графе необходимо проставить значение «НЕОПЛ».
Также нулевой отчет сдается в случае, когда руководитель предприятия является его единственным учредителем, поэтому трудовое соглашение с ним не заключается. Согласно Письму ПФР № 08-22/6356 от 06.05.2016, страхователю рекомендуется подавать отчет в данной ситуации во избежание административной ответственности и штрафа.
Таким образом, СЗВ-СТАЖ при отсутствии зарплаты подается в любом случае, если в течение отчетного периода в организации были заведены трудовые договора и соглашения гражданско-правового характера.
Подводим итоги
СЗВ-СТАЖ за 2019 год нужно сдать в ПФР до 01.03.2020. Следует иметь в виду, что законом «О персучете» не предусмотрен перенос крайнего срока сдачи отчета, если он выпадает на выходной день. 01.03.2020 – воскресенье, поэтому СЗВ-СТАЖ за 2019 лучше сдать раньше этой даты.
СЗВ-СТАЖ в 2020 году нужно сдавать на бланке, утвержденном постановлением правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.
При заполнении сведений об особых условиях расчета стажа и назначения пенсии следует применять актуальную для 2019 года кодировку, утвержденную постановлениями ПФР.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Когда СЗВ-Стаж подается досрочно: примеры
Отчет СЗВ-Стаж подают ПФР все работодатели, независимо от правовой формы и организационной структуры. В статье разберем, когда СЗВ-Стаж подается досрочно, каков срок его подачи и как правильно оформить отчет для предоставления в ПФР.
Выводы
Подавать сведения на учредителей-директоров необходимо с 1 марта 2020 года по форме СЗВ-М и по форме СЗВ-стаж с 2020 года. Если отчетность не будет подана во время, то на каждый случай отсутствия отчета на каждого сотрудника специалисты фонда вправе начислить штраф в размере 500 рублей.
Коды особых условий в СЗВ-СТАЖ
Если право досрочного выхода на пенсию обусловлено работой в особых территориальных условиях, то в графе 8 СЗВ-СТАЖ могут быть указаны такие коды:
Если право на досрочную пенсию обусловлено особыми условиями труда работника, то для указания кода предназначена графа 9 отчета.
В графе 10 указывают код для исчисления льготного страхового стажа.
В графе 12 кодируют условия для назначения страховой пенсии досрочно. При необходимости, перечень этих кодов можно скачать по прямой ссылке здесь.
Далее можно по прямой ссылке посмотреть и бесплатно скачать образец заполнения СЗВ-СТАЖ за 2019 год :
Исчисление страхового стажа
Для директоров, которые не получают заработанную плату и являются учредителями, в графе страховой стаж в отчете СЗВ-Стаж необходимо указывать код «Неопл», который обычно применяется для отражения периодов, когда сотрудник находится в отпуске без содержания.
Общий порядок подачи СЗВ-Стаж
СЗВ-Стаж является отчетной формой, которая подается работодателями в целях обеспечения органов ПФР необходимыми сведениями индивидуального персонифицированного учета сотрудников.
Отчетным периодом СЗВ-Стаж является календарный год. Срок подачи отчета – до 1 марта года, следующего за отчетным (за 2020 год – до 01.03.2020 года).
Обязательства по подаче СЗВ-Стаж присваиваются всем работодателям, которые выполняя по отношении к своим работникам функции страхователя, исчисляют и выплачивают страховые взносы в ПФР.
СЗВ-Стаж в ПФР подают организации и ИП, у которых в течение года работало от 1-го сотрудника. Период трудоустройства работника значения не имеет, работодатель подает годовой СЗВ-Стаж в том числе в случае если единственный работник проработал в организации 1 день.
Помимо данных о сотрудниках, в форму СЗВ-Стаж включаются сведения о руководителе:
- директоре, который трудоустроен на основании срочного трудового договора;
- единственном учредителе, трудовой договор с которым не заключен.
В соответствие с разъяснениями ПФР и Минтруда, отсутствие трудового договора с директором-единственным учредителем не является основанием для невключения данных у руководителе в отчет СЗВ-М и СВЗ-Стаж. В соответствие с позицией контролирующих органов, факт допуска директора к работе и выполнение ним должностных функций является основанием его трудоустройства, следовательно, работодатель должен включить данные о руководителе в отчет для ПФР.
Кто сдает
С 2017 года в составе пенсионной отчетности применяется новая форма, утвержденная Постановлением Правления ПФР № 3п от 11.01.2017. СЗВ-СТАЖ отражает сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах, направляемых в Пенсионный фонд по каждому сотруднику за определенный отчетный период.
Отчитываются по данной форме все работодатели:
- бюджетные и коммерческие организации;
- индивидуальные предприниматели;
- самозанятые лица, адвокаты и нотариусы.
Сведения предоставляются по каждому работнику учреждения, получающему оплату за труд с последующими отчислениями взносов, в том числе и по сотрудникам, занятым по договорам гражданско-правового характера.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос: Я являюсь учредителем и директором. Я не знал о том, что нужно сдавать отчетность с марта и не сдавал ее. Что мне делать сейчас — сдавать только за последний месяц или сдать отчеты с марта?
Ответ: Специалисты фонда рекомендуют подать отчеты с марта 2020 года.
Вопрос: Какова сумма штрафа, если отчеты за директора-учредителя не были сданы за март, апрель 2020 года?
Ответ: Сумма штрафа равна пятистам рублям за каждый отчет и каждого сотрудника в отчете.
Что скажете?
Или Минтруд сейчас может отказаться от своих ранее данных разъяснений и изменить их на противоположные. Тем более что законы не изменились.
СЗВ-СТАЖ нулевой за 2019 год: образец
Одной из форм отчетности работодателей за сотрудников является СЗВ-СТАЖ. Сдается он за работников, оформленных по трудовым или гражданско-правовым договорам. Разберемся, нужно ли сдавать СЗВ-СТАЖ, если сотрудников нет вообще, и как быть, если в компании есть только учредитель, являющийся одновременно директором.
Существует ли нулевой СЗВ-СТАЖ?
СЗВ-СТАЖ за 2019 год сдается:
- Работодателями за сотрудников, с которыми заключены трудовые и гражданско-правовые договоры.
При этом неважно, выплачивался им доход или нет. Если в организации, например, числится всего один сотрудник и тот находится в неоплачиваемом отпуске, по нему тоже нужно сдать СЗВ-СТАЖ. В этом случае в графе 11 «Исчисление страхового стажа, дополнительные сведения» отчета нужно указать код «НЕОПЛ».
- Организации с единственным учредителем-директором.
С марта 2018 года компании, в которых работает всего один человек — директор, являющийся при этом единственным учредителем, обязаны сдавать СЗВ-СТАЖ. При этом неважно, оформлен ли с ним трудовой договор (Письмо Минтруда РФ от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846).
ИП, нотариусы, адвокаты отчет СЗВ-СТАЖ не сдают, если работают самостоятельно, без привлечения наемных сотрудников.
Из всего этого можно сделать вывод, что нулевого отчета СЗВ-СТАЖ не существует. Пустой отчет, в котором проставлены лишь одни прочерки, не пройдет проверку в ПФР и смысла в его представлении нет. Но на практике нулевым часто называют СЗВ-СТАЖ, представляемый за единственного учредителя, так как договор с ним не заключался, выплаты ему не назначались и взносы с них не уплачивались.
Новшества с марта 2020 года
Свою позицию по поводу сдачи персонифицированной отчетности за директора, который является учредителем и с которым не заключен трудовой договор, Пенсионный фонд менял не раз. Сначала специалисты Пенсионного фонда настаивали на сдаче такой отчетности, потом разрешили не подавать сведения. В настоящий момент сдавать отчет СЗВ-М все таки нужно. Об это говорится сразу в двух документах – Письме Минтруда с номером 17-4-10-В-1846 от 16 марта 2020 года и Письме Пенсионного фонда с номером ЛЧ08-24-5721 от 29 марта 2020 года, которое можно скачать здесь:
Письмо Пенсионного фонда.
Важно! С 1 марта 2020 года сдавать персонифицированную отчетность в Пенсионный нужно даже тем директорам, с которыми нет заключенного трудового договора. То есть первый раз нужно сдать отчет до 15 апреля.
|
Сроки сдачи для директоров-учредителей
Сроки сдачи персонифицированной отчетности для директоров, которые являются единственными учредителями компании, не действуют какие либо особенные сроки. Отчетность как и все остальные они должны предоставить в следующие сроки:
- СЗВ-М всегда сдается до пятнадцатого числа следующего месяца;
- СЗВ-стаж всегда сдается до 1 марта следующего за отчетным года.
Из этого правила есть исключения, когда крайний срок выпадает на выходной день. В такой ситуации крайний срок переносится на следующий рабочий день за выходным.
Сроки и порядок сдачи СЗВ-СТАЖ
В законе «О персонифицированном учете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ в качестве крайнего срока представления годовой формы СЗВ-СТАЖ указана дата: 1 марта года, наступающего за отчетным.
Напомним, что для отчетов по персучету в ПФР закреплено ограничение в 25 лиц, которые попали в сведения о стаже. Если количество застрахованных в пределах от 1 до 24 человек – отчетность по стажу можно сдать на бумаге. Если количество тех, кто попал в отчет 25 человек и более – сдавать СЗВ-СТАЖ можно только электронно. Будьте внимательны!
Кроме ежегодного обязательного отчета, СЗВ-СТАЖ представляют:
- Если застрахованное лицо подает заявление о назначении пенсии. Тогда СЗВ-СТАЖ надо подать в течение 3 календарных дней со дня получения такого заявления (п. 2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).
- Если имеет место реорганизация или ликвидация страхователя. Отметим, что преобразование трактуют в широком смысле. Например, изменение полномочий нотариуса или банкротство ИП тоже считают реорганизацией/ликвидацией.
Скачать бланк
Законодательное регулирование вопроса
Законодательное регулирование вопроса осуществляется следующими правовыми документами и письмами:
- Письмо Минтруда с номером17-4-10-В-1846 от 16 марта 2020 года, в котором находятся самые последние заключения по данному вопросу от министерства труда;
- Федеральный закон с номером 27-ФЗ от 1 апреля 1996 года, который регламентирует ведение персонифицированного учета в пенсионном страховании;
- Федеральный закон с номером 167 от 15 декабря 2001 года, который в целом регламентирует Пенсионное страхование в России.
Новая форма СЗВ-СТАЖ
Бланк СЗВ-СТАЖ, по которому надо отчитываться в 2020 году за 2019 год, утвержден постановлением правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. Отметим, что в нём нет серьезных отличий от предыдущих подобных отчетов. Таблица, отражающая сведения о стаже, очень напоминает такую же из ежеквартальных отчетов.
ПФР добавил к информации собственно по стажу несколько сопутствующих моментов, касающихся страхователя:
- число лиц, по которым сформированы данные о стаже;
- сводные суммы начисленных и уплаченных за год взносов и задолженность по ним на начало и конец года;
- наличие условий труда, дающих работнику право на досрочный выход на пенсию, и количество таких работников.
Для отражения этих данных постановлением № 507п утверждена еще одна форма — ОДВ-1, подать которую нужно вместе с отчетом СЗВ-СТАЖ.
Подробно о заполнении формы ОДВ-1 читайте на нашем сайте в материале “Форма ОДВ-1 к отчету СЗВ-СТАЖ за 2019 год: заполнение“.
Далее можно по прямой ссылке бесплатно скачать актуальный бланк формы СЗВ-СТАЖ для отчета за 2019 год :
Нужно ли включать директора-учредителя в СЗВ-СТАЖ: спорный вопрос
Если организация заключила трудовой договор со своим директором и если он получает вознаграждение по этому договору, то руководителя однозначно нужно отражать в разделе 3 отчета СЗВ-М. Как и любых других работников.
Однако довольно распространена иная ситуация: директор-единственный учредитель трудового договора с компанией не заключал и никаких выплат от компании не получает. В таком случае множество споров среди юристов и бухгалтеров вызывает особенность правового статуса руководителя организации. Дело в том, что на директора распространяется действие норм трудового права, как на работника, вступившего с работодателем – юридическим лицом в трудовые отношения на основании трудового договора, а также норм гражданского законодательства и законов о юридических лицах, как на исполнительный орган юридического лица (ч. 1 ст. 273, ст. 274 ТК РФ, п. 4 ст. 53 ГК РФ). В связи с этим, есть мнение, что генеральный директор, даже без трудового договора, находится в трудовых отношениях с компанией. А если так, то его директора-единственного учредителя нужно включать в отчет СЗВ-СТАЖ. Ведь именно о наличии трудовых отношений говорится в пункте 1.5 Порядка заполнения СЗВ-СТАЖ, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.
Вместе этим, повторимся, что отчет СЗВ-СТАЖ сдается, в первую очередь, для разнесения сведений о периодах работы на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц. На основании этих данных назначаются страховые пенсии. Если же так, то стоит обратить внимание на то, что в страховой стаж, необходимый для назначения пенсии, включаются периоды работы и (или) иной деятельности, которые выполнялись на территории РФ при условии, что за эти периоды начислялись и уплачивались страховые взносы в ПФР (п.1 ст. 11 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях»). Если же выплат в пользу генерального директора-единственного учредителя нет, то и пенсионные страховые взносы не начисляются и не уплачиваются (поскольку их не на что начислять). А значит – эти периоды не входят в его страховой стаж. Зачем тогда сдавать на него отчет СЗВ-СТАЖ? Зачем включать в этот отчет человека, сведения о котором никак не повлияют на его пенсию и не увеличат стаж? Ответов на этих вопросы в законодательстве нет. Поэтому мы считаем, что сдавать годовой отчет СЗВ-СТАЖ на руководителя-учредителя, с которым не заключен трудовой договор и который не получает выплат – не нужно!
Другое дело, если трудовой договор с директором есть, но выплат по нему не производится. Тогда директора обязательно нужно включать в СЗВ-СТАЖ, поскольку имеется факт трудовых отношений. И даже если директор длительное время находится, например, в отпуске без сохранения содержания, то его также нужно показать в отчете, а период отпуска сопроводить специальным кодом в графе 11 – НЕОПЛ (2.2.25 Порядка заполнения СЗВ-СТАЖ, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.
Куда и когда сдавать
Отчет подается непосредственно в ПФР в срок до 1 марта года, следующего за отчетным (п. 2 ст .11 27-ФЗ от 01.04.1996). Таким образом, до 01.03.2019 принимается СЗВ-СТАЖ 2018, если зарплата не начислялась, то учреждение также отчитывается в вышеуказанный период. С 1 января 2020 г. вступило в силу новое Постановление Правления ПФР № 507п от 06.12.2018 г., утвердившее новую форму и порядок ее заполнения (Приложение 1).
Форма нулевого СЗВ-СТАЖ за 2019 год
Отчет за единственного учредителя сдается по форме, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.
Порядок заполнения «почти нулевого» СЗВ-СТАЖ с данными на единственного руководителя аналогичен порядку заполнения формы для работающего предприятия. С ним вы можете ознакомиться в этой статье.
СЗВ-СТАЖ за 2019 год: новый бланк и образец заполнения в 2020 году
Ответственность за просрочку предоставления досрочной формы СЗВ-Стаж
Согласно НК РФ, работодатели, нарушившие срок подачи СЗВ-Стаж, привлекаются к ответственности в виде штрафа:
- в размере 1.000 руб. за каждый полный или неполный месяц просрочки;
- в сумме 500 руб. за каждого сотрудника, данные по которому не предоставлены в установленный срок.
Рассмотрим пример. 21.01.2020 года сотрудник ООО «Глобус» Никитин В.В. подал руководству фирмы заявление об увольнении в связи с выходом на пенсию.
На основании заявления, ООО «Глобус» обязан подать форму СЗВ-Стаж и опись ОДБ-1 с информацией о страховом стаже Никитина в срок до 24.01.2020 года.
Фактически отчет был предоставлен в ПФР 31.01.2020 года.
![]() |
Видео (кликните для воспроизведения). |
За несвоевременную подачу отчета ПФР начислен штраф в общем сумме 1.500 руб., в том числе:
- за неполный месяц просрочки – 1.000 руб.;
- за 1 сотрудника (Никитин В.В.), данные по которому не предоставлены в установленный срок. – 500 руб.
Источники
- http://buhguru.com/news/szv-m-szv-stazh-na-edinstv-direktora-uchreditelya.html
- http://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/kak-zapolnit-i-sdat-szv-stazh-esli-zarplata-ne-nachislyalas
- http://buhguru.com/personificirovannyy-uchet/otchet-szv-stazh-na-direktora.html
- http://buhguru.com/otchetnost/szv-stazh-za-2019-blank-i-obrazets-zapolneniya-2020.html
- http://online-buhuchet.ru/szv-m-na-direktora-uchreditelya-bez-trudovogo-dogovora/
- http://blogkadrovika.ru/szv-stazh-nulevoj-2019/
- http://online-buhuchet.ru/kogda-szv-stazh-podaetsya-dosrochno-primery/
Профильное юридическое образование, стаж работы — 12 лет.