Срок сдачи в пенсионный сзв стаж

Ответы на вопросы по теме: "Срок сдачи в пенсионный сзв стаж". Если вы не нашли ответ на свой вопрос или необходимо уточнить данные на 2020 год, то обратитесь к дежурному юристу.

Памятка ЧТО ТАКОЕ ФОРМА СЗВ-СТАЖ? СРОКИ СДАЧИ И ОТВЕТСВЕННОСТЬ

СЗВ-СТАЖ – это годовой отчет, который по итогам года требуется сдавать в территориальные органы ПФР.

Представлять сведения по форме СЗВ-СТАЖ обязаны:

  • организации и их обособленные подразделения;
  • индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, частные детективы.

В состав формы СЗВ-СТАЖ входят все сотрудники, находящиеся со страхователем в трудовых отношениях или с которым заключены договоры гражданско-правового характера (п.1 ст.8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ; п. 1.5 Порядка заполнения, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п).

На работников, официально признанных безработными, новая форма СЗВ-СТАЖ подается службой занятости.

В отчете СЗВ-СТАЖ отражаются ФИО и СНИЛС застрахованных лиц, периоды работы, основания для досрочного назначения пенсии.

Формы СЗВ-СТАЖ по каждому работнику собираются в пакет документов и сопровождаются формой ОДВ-1, которая содержит сведения в целом по страхователю (п. 1.7 Порядка заполнения, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п).

  1. Сроки подачи сведений в органы ПФР

Срок сдачи нового отчета о стаже – не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Подать сведения в территориальные органы ПФР по форме СЗВ-СТАЖ за 2018 год нужно не позднее 1 марта 2019 года.

  1. Ответственность страхователей за нарушение сроков сдачи

формы СЗВ-СТАЖ, а также представление неполных/недостоверных сведений

Работодателям, нарушившим сроки сдачи СЗВ-СТАЖ, грозит штраф в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица. Такой же штраф установлен по каждому сотруднику, сведения по которому недостоверны, либо сотруднику, ошибочно не указанному в форме СЗВ-СТАЖ (ст.17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Кроме того, должностные лица организаций, нарушивших законодательство в сфере индивидуального (персонифицированного) учета будут привлечены к административной ответственности в соответствии со статьей 15.33.2 КоАП.

Справочная информация

Для подготовки отчетности СЗВ-СТАЖ на сайте ПФР (www.pfrf.ru) можно получить необходимое программное обеспечение (программа Spu_orb), а также программу для проверки отчетности.

За дополнительной информацией следует обращаться в территориальный орган ПФР по месту регистрации.

СЗВ‑СТАЖ

СЗВ-СТАЖ — отчетность в ПФР, которая отчасти схожа с месячной формой СЗВ-М. Стаж можно определить по обеим формам. Но отчет СЗВ-СТАЖ содержит более детальную информацию по каждому лицу.

Форма СЗВ-СТАЖ в 2020 году

Отчет о страховом стаже потребуется сдавать в разных случаях. Если в 2020 году некоторые из работников получат статус пенсионера, нужна форма СЗВ-СТАЖ. Представить форму специалистам фонда придется при ликвидации фирмы.

Кто, когда и куда сдает СЗВ-СТАЖ в 2020 году

Приведем основную информацию о форме СЗВ-СТАЖ:

* Общий срок сдачи СЗВ-СТАЖ — не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. Так как крайний срок сдачи отчета за 2019 год выпадает на воскресенье, он переносится на первый рабочий день — понедельник 02.03.2020 (Письмо ПФ РФ от 28.12.2016 № 08-19/19045).

Рассмотрим представленную в схеме информацию более подробно.

Особенности заполнения СЗВ-СТАЖ за 2019 год

  • Если в течение 2019 года вы уже представляли СЗВ-СТАЖ на работников, выходящих на пенсию, то в СЗВ-СТАЖ по итогам 2019 года этих сотрудников нужно включить повторно, независимо от того, уволились они или нет.
  • Если в течение 2019 года вы привлекали к работе лиц из мест лишения свободы, сведения о них также включите в СЗВ-СТАЖ, поскольку отработанное время засчитывается им в стаж (ст. 1 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, 2.3.17 Порядка заполнения).
  • ИП, нотариусы, адвокаты, не имеющие наемных работников, СЗВ-СТАЖ не сдают (Письмо ПФР от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581 — по аналогии с СЗВ-М).
  • Компании с единственным учредителем, работающим одновременно директором, должны представлять СЗВ-СТАЖ независимо от того, заключен ли с ним трудовой договор (Письмо Минтруда РФ от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846).

Порядок заполнения СЗВ-СТАЖ за 2019 год

Заполнение отчета начинается с Раздела 1:

Раздел 1

В нем отражается основная информация о страхователе:

  • Регистрационный номер в ПФР.

Состоит из 12 знаков и присваивается организации или ИП при регистрации в Пенсионном фонде. Проверить его можно на сайте ФНС, заказав выписку из госреестра.

Присваивается компании или предпринимателю при регистрации в ИФНС. ИНН организаций состоит из 10 знаков, ИП — из 12. Предприниматели КПП не имеют.

  • Краткое наименование.

ИП указывают в отчете свои ФИО полностью. Организации вносят краткое наименование, указанное в уставе, а при его отсутствии — полное.

Раздел 2

Самый маленький раздел отчета, состоит всего из 1 строки: «Календарный год». При отчете за 2019 год в этой строке нужно указать «2019».

Раздел 3

Самый объемный по содержанию раздел СЗВ-СТАЖ, включающий в себя 14 граф:

Все эти столбцы заполнять не нужно. По каждому застрахованному лицу нужно указать ФИО, СНИЛС и периоды работы в 2019 году. То есть заполнить нужно графы 2, 3, 5, 6 и 7. Остальные графы заполняются по мере необходимости.

Сведения о стаже вносятся на основании кадровых документов: приказов о приеме на работу и об увольнении, табелей рабочего времени, договоров подряда, трудовых книжек и т. д.

Заполняя Раздел 3, нужно руководствоваться следующими правилами:

  • ФИО работника указывается в именительном падеже: Сергеев Сергей Степанович.
  • На каждого сотрудника заполняется отдельная строка.
  • Если с одним и тем же работником в 2019 году заключались договоры разного характера (трудовой, гражданско-правовой), сведения по каждому договору нужно отразить в отдельных строках с указанием в графе 11 специального кода. При этом ФИО и СНИЛС сотрудника повторно заполнять не нужно.
  • Если работник в течение года числился в штате, но не работал (находился в отпуске, на больничном или в декрете), такие периоды нужно отразить в графах 6 и 7 отдельными строчками и специальными кодами в графе 11.
  • Графа 14 заполняется только по сотрудникам, уволенным 31.12.2019: эту дату поставьте в графе вместо символа «х».

Форма СЗВ-СТАЖ сдается вместе с описью ОДВ-1 (тип сведений «Исходная»), в которой обобщаются данные о количестве работников, на которых представляются сведения по форме СЗВ-СТАЖ.

Как заполнить СЗВ-СТАЖ за 2017 год

Сведения о страховом стаже состоят из пяти разделов, которые заполняются, согласно инструкции к заполнению формы СЗВ-СТАЖ, принятой, как и сама форма, постановлением ПФР № 3п.

Читайте так же:  Виды единовременных пособий на детей

Раздел 1 содержит сведения о работодателе:

  • регистрационный номер в ПФР, присвоенный при регистрации работодателя в качестве страхователя;
  • ИНН работодателя, а также КПП для организаций и их обособленных подразделений;
  • кратко указывается наименование организации (например, ООО «Альфа»), либо Ф.И.О. предпринимателя;

Также следует отметить к какому типу сведений относится представляемая форма СЗВ-СТАЖ:

  • «исходная» — первично подаваемый отчет,
  • «дополняющая» — если в исходной форме обнаружились ошибки и данные по физлицам из-за них не учли на лицевых счетах,
  • «назначение пенсии» — на тех, кому для получения пенсии нужно учесть период работы текущего года, за который еще не наступил срок подачи отчетности.

Раздел 2 отражает отчетный период, за который подаются сведения. В отличие от ежемесячной формы СЗВ-М, стаж в сведениях отражается за весь год: 2017.

В раздел 3 входят сведения о периоде работы сотрудников:

  • вносятся Ф.И.О. и СНИЛС каждого сотрудника,
  • период работы (графы 6-7) указывается в пределах отчетного года, то есть в отчете за 2017 г. нужно отражать только даты, входящие в этот год. Если по одному сотруднику периодов работы в отчетном году несколько, то его Ф.И.О. и СНИЛС заполняются 1 раз, а каждый период вносится в отдельную строку.

Хотя СЗВ-СТАЖ — новая отчетность для всех работодателей, ее заполнение во многом схоже с разделом 6 формы РСВ-1, применяемой ранее.

При назначении пенсии период работы указывается по дату предполагаемого выхода на пенсию, указанную в заявлении работника.

Коды, которые нужно указывать в графах 8-13 раздела 3, содержатся в Классификаторе параметров для подготовки сведений персучета, прилагаемом к Порядку заполнения формы СЗВ-СТАЖ.

Сведения об увольнении по графе 14 отмечаются знаком «Х» только при увольнении работника 31 декабря отчетного года.

Разделы 4 и 5 со сведениями о начисленных и уплаченных взносах, нужно заполнять лишь при подаче сведений с типом «назначение пенсии». В разделе 4 отмечается, были ли начислены и уплачены «пенсионные» взносы за периоды работы, указанные в разделе 3, а в разделе 5 – уплачивались ли взносы по договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.

Заполненный бланк СЗВ-СТАЖ 2017 подписывается ответственным лицом, ставится дата и печать работодателя.

Порядок представления СЗВ-СТАЖ, сроки сдачи

Сведения о стаже подаются страхователями раз в год – отчет за предыдущий год необходимо представить в территориальное отделение ПФР (юрлицам – по месту регистрации, ИП – по месту жительства) не позднее 1 марта следующего за отчетным года.

В 2020 году 1 марта совпадает с воскресеньем, поэтому крайний срок подачи отчета СЗВ-СТАЖ за 2019 год переносится на ближайший рабочий день – понедельник 2 марта 2020 г. (письмо ПФР № 08-19/19045 от 28.12.2016).

В середине года форма может сдаваться в случае назначения работнику пенсии – представить в ПФР по такому сотруднику сведения СЗВ-СТАЖ сроки позволяют в течение 3 дней (календарных) с даты его обращения к работодателю.

Сведения передаются не только в Пенсионный фонд — при увольнении работника работодатель обязан в тот же день передать ему сведения о его страховом стаже. А при самостоятельном обращении работника за такими сведениями, копию СЗВ-СТАЖ следует предоставить ему в течение 5 дней (календарных) с момента запроса (п. 4 ст. 11 закона № 27-ФЗ).

СЗВ-СТАЖ за год сдается исключительно электронно по ТКС, если число указанных в нем лиц составляет 25 и более человек. При меньшем количестве застрахованных отчитаться разрешено на бумаге. Бумажную форму можно принести в ПФР лично, или отправить ее почтой ценным письмом с описью и уведомлением.

На сайте ПФР в свободном доступе размещено бесплатное программное обеспечение, с помощью которого можно заполнить сведения СЗВ-СТАЖ, проверить их на наличие ошибок, распечатать и выгрузить документы.

Состав СЗВ-СТАЖ за 2019 год

Количество заполняемых разделов СЗВ-СТАЖ зависит от типа представляемых сведений:

Для каждого типа сведений свой состав разделов:

  • Для СЗВ-СТАЖ «Исходная» или «Дополняющая» заполняются разделы 1, 2 и 3.
  • Для СЗВ-СТАЖ «Назначение пенсии» заполняются все 5 разделов.

Для отчета по итогам года заполнить нужно первые 3 раздела.

СЗВ-СТАЖ по обособленным подразделениям

Обособленные подразделения (ОП) сдают отдельный СЗВ-СТАЖ, если в 2019 году выполнялись одновременно 2 условия:

  1. ОП самостоятельно начисляло и выплачивало своим сотрудникам зарплату.
  2. ОП имеет отдельный расчетный счет.

В этом случае ОП при оформлении Раздела 1 «Сведения о страхователе» указывают свой КПП и ИНН головной организации. Сдается такой отчет по месту нахождения обособленного подразделения. Если указанные условия не выполнялись, то сведения по работникам ОП нужно включить в основной СЗВ-СТАЖ.

Форма СЗВ-СТАЖ за 2019 год

С 2019 года форма отчета, а также порядок его заполнения и электронный формат изменились. Бланк нового СЗВ-СТАЖ утвержден Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п и действует, начиная с отчетности за 2018 год.

Сдать СЗВ-СТАЖ можно несколькими способами:

  • На бумаге — если количество сотрудников, на которых подается отчет, не превышает 24 человек.

Бумажный отчет можно сдать в фонд лично или направить по почте заказным письмом с описью вложения. По своему желанию вы можете сдать отчет и в электронной форме: закон это не запрещает. Обратите внимание: за сдачу СЗВ-СТАЖ на бумаге при обязанности его формирования в электронной форме грозит штраф в размере 1 000 руб.

  • В электронной форме — если отчет подается на 25 и более сотрудников.

СЗВ-СТАЖ, подаваемый в электронной форме, нужно подписать ЭЦП и направить в ПФР по телекоммуникационным каналам связи через операторов электронного документооборота.

Форма СЗВ-СТАЖ: когда сдавать?

Сведения о стаже подаются в ПФР в электронном виде, при численности включенных в отчет сотрудников от 25 человек, также возможна сдача сведений на бумаге, если сотрудников менее 25. Форма подачи сведений не влияет на сроки их представления в ПФР.

Годовой отчет о стаже с типом «исходная» подается в ПФР не позднее 1 марта, следующего за отчетным, года (п. 2 ст. 11 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). За 2017 г. подавать сведения предстоит в срок до 01.03.2018 г. включительно.

Если необходимо уточнить уже поданные сведения СЗВ-СТАЖ 2017, когда сдавать такой отчет? Для корректирующих отчетов срок подачи не установлен. Работодатель должен подать сведения СЗВ-СТАЖ с типом «дополняющая», на тех работников, по которым обнаружит ошибки, не позволяющие разнести данные по их лицевым счетам.

Читайте так же:  Как выплачивается пенсия по потере кормильца детям

В случае, когда работник собирается вскоре выйти на пенсию, работодатель должен подать в ПФР СЗВ-СТАЖ с типом «назначение пенсии». На это отводится 3 календарных дня со дня поступления к работодателю заявления от работника с просьбой предоставить на него сведения о стаже.

Работодателям, нарушившим сроки сдачи СЗВ-СТАЖ в 2017 г. с типом «исходная» и «назначение пенсии» грозит штраф в 500 рублей за каждого работника, на которого сведения не поданы вовремя. Такой же штраф установлен по каждому сотруднику, сведения по которому недостоверны, либо сотруднику, ошибочно не указанному в форме СЗВ-СТАЖ в 2017г.

Срок сдачи СЗВ-СТАЖ за 2018 год

Сроки сдачи отчетности в ФНС

С 01.01.2017 работодатели сдают расчеты по страховым взносам по месту учета в налоговых органах. Срок представления расчета — не позднее 30 числа месяца, следующего за отчетным периодом, которыми являются 1 квартал, полугодие, 9 месяцев, год (п. 7 статьи 431 НК РФ). В 2020 году нужно будет представлять расчеты по страховым взносам (с учетом правила о переносе отчетных дат в случае совпадения предельного срока с выходным или праздничным нерабочим днем) в следующие сроки:

  • до 30 января 2020 года — за 2019 год;
  • до 30 апреля 2020 года — за первый квартал 2020 года;
  • до 30 июля 2020 года — за полугодие 2020 года;
  • до 30 октября 2020 года — за 9 месяцев 2020 года;
  • до 1 февраля 2021 года (перенос с выходных дней) — за 2020 год.

Обратите внимание, что уже при сдаче отчетности за первый квартал 2020 года надо будет применять новую форму расчета по страховым взносам (приказ ФНС от 18.09.2019 № ММВ-7-11/[email protected]).

Кто, когда и куда сдает форму ОДВ-1

Форму ОДВ-1 (вместе с СЗВ-СТАЖ) сдают организации и ИП, выплатившие в отчетном периоде доход лицам, с которыми заключены:

  • трудовые договоры;
  • договоры ГПХ;
  • авторские и лицензионные договоры.

Форма ОДВ-1 (вместе с отчетом СЗВ-СТАЖ) сдается также организациями с единственным учредителем-директором независимо от того, заключен с ним договор или нет (Письмо Минтруда РФ от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846).

ОДВ-1 — опись к сдаваемым в ПФР отчетам СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ. Как отдельный документ опись сдается только в двух случаях:

  • с типом «Корректирующая» — для изменения данных в Разделе 5 в ранее поданной ОДВ-1 с типом «Исходная»;
  • с типом «Отменяющая» — для отмены данных в Разделе 5 в ранее поданной ОДВ-1 с типом «Исходная».

Так как ОДВ-1 подается в основном с формами СЗВ, сроки и способы ее сдачи совпадают со сроками и способами сдачи отчетов, к которым она прилагается.

Так, опись к отчету СЗВ-СТАЖ за 2019 год нужно сдать в ПФР не позднее 02.03.2020. Крайний срок сдачи этих двух отчетов (1 марта) выпадает на воскресенье и переносится на первый рабочий день — понедельник 02.03.2020 (Письмо ПФ РФ от 28.12.2016 № 08-19/19045).

Если в ПФР подается сразу несколько отчетов СЗВ (СТАЖ, СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР), опись оформляется отдельно на каждый отчет.

Бланк формы СЗВ-СТАЖ за 2019 год

Действующий бланк отчета утвержден Постановлением ПФР № 507п от 06.12.2018 (приложение № 1). Этот же приказ в приложении № 5 содержит «Порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ». Сведения о стаже подаются вместе с сопровождающей описью по форме ОДВ-1 (приложение № 2 к постановлению № 507п). Опись прилагается к каждому сформированному пакету документов.

Вносить сведения в форму СЗВ-СТАЖ следует на основании бухгалтерских и кадровых данных.

Бланк формы сведений о стаже включает 5 разделов, необходимость заполнения которых зависит от типа сведений, обозначаемых в правом верхнем углу формы знаком «Х»:

если форма подается впервые на всех застрахованных – ее тип «Исходная»;

при исправлении ошибок по ранее поданным сведениям, из-за которых стаж застрахованных лиц ПФР не учел на их лицевых счетах, или при отсутствии некоторых лиц в отчетности, указывается тип «Дополняющая»;

когда форма подается на работника, собирающегося стать пенсионером, выбирается тип «Назначение пенсии».

Все пять разделов заполняются только при назначении пенсии. В первых двух случаях (для «исходной» и «дополняющей» форм) требуется внести сведения в разделы 1, 2 и 3.

Форма ОДВ-1: бланк

С 2019 года форма описи, а также порядок ее заполнения и электронный формат, изменились. Бланк новой ОДВ-1 утвержден Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п и действует, начиная с отчетности за 2018 год.

Сдается ОДВ-1 в том же порядке, что и отчет, который она сопровождает:

  • на бумаге — если численность работников, включенных в отчет, не превышает 24 человек;
  • в электронной форме — если работников 25 человек и больше.

Работодатели, численность сотрудников которых не превышает 24 человек, могут сдать отчет как на бумаге, так и в электронной форме. Те, у кого сотрудников больше, выбора не имеют и отчитываются только электронно по телекоммуникационным каналам (ТКС).

Штрафы за нарушения сдачи СЗВ-СТАЖ

Все возможные штрафы, связанные с СЗВ-СТАЖ (ст. 17 Закона № 27-ФЗ), представлены на схеме ниже. Невыдача работнику СЗВ-СТАЖ приравнивается к нарушению трудового законодательства и карается по п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Кто должен сдавать отчет СЗВ-СТАЖ в 2017 г.

СЗВ-СТАЖ – это новая форма, применяемая с отчетности за 2017 год, принятая постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. В отчете отражаются сведения о периодах работы сотрудников, а также о факте начисления и уплаты «пенсионных» взносов.

Подавать форму СЗВ-СТАЖ в 2017 году должны все работодатели, в том числе: организации и их обособленные подразделения, ИП, частные адвокаты и нотариусы. В отчет включается информация обо всех сотрудниках, работающих как по трудовому договору, так и по договорам ГПХ, на вознаграждения по которым начисляются «пенсионные» взносы. На физлиц, официально признанных безработными, новая форма СЗВ-СТАЖ подается службой занятости.

Если у ИП, частных адвокатов и прочих самозанятых лиц нет работников, то подавать отчет о своем стаже они не должны.

Сдавать сведения о стаже следует в свое территориальное подразделение ПФР по месту регистрации. Отсутствие в отчетном периоде выплат работнику по действующему трудовому или ГПХ-договору не освобождает работодателя от необходимости включить этого работника в сведения СЗВ-СТАЖ.

Возможные ошибки в СЗВ-СТАЖ

Все представленные в Пенсионный фонд отчеты СЗВ-СТАЖ проверяются на предмет наличия ошибок. Самыми распространенные из них:

  • некорректное указание периода трудовых отношений;
  • ошибки в данных застрахованного лица;
  • применение неверной ЭЦП.
Читайте так же:  Мгтс льготы для пенсионеров

Выявленные ошибки делятся по степени «критичности» — от 10 до 50:

  • Отчеты с кодами 10 ─ 20.

ПФР принимаются. Устранение этих ошибок носит необязательный характер.

  • Отчеты с кодами 30 ─ 40.

Принимаются, но частично. Страхователю в этом случае нужно предоставить корректирующие данные, так как исходный СЗВ-СТАЖ содержит недостоверные сведения.

  • Отчеты с кодом 50.

Не принимаются ПФР.

Характер ошибки влияет на то, сможет ли фонд учесть представленные сведения на ИЛС конкретных застрахованных лиц. От этого зависит вид представления страхователем корректирующих данных (СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая», СЗВ-КОРР с типом сведений «Корректирующая», «Отменяющая» или «Особая»).

Сдача СЗВ-СТАЖ в середине года

Форма СЗВ-СТАЖ может направляться не только в ПФР и не всегда по окончании года. Случаи досрочного оформления этого отчета представлены на схеме:

Подводим итоги

  • ОДВ-1 не является самостоятельным документов и сдается всегда вместе с отчетами СЗВ (СТАЖ, ИСХ, КОРР). Без них она представляется, только если корректирует или отменяет сведения в ранее представленной форме ОДВ-1 с типом «Исходная».
  • Опись сдается в те же сроки, что и основной отчет, который она сопровождает. Так ОДВ-1 к отчету СЗВ-СТАЖ за 2019 год нужно сдать в ПФР до 02.03.2020.
  • ОДВ-1 так же, как и отчет СЗВ-СТАЖ, сдается на бумаге, только если количество лиц, по которым сдаются эти отчеты, не превышает 24 человек.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

СЗВ-СТАЖ 2017

СЗВ-СТАЖ: сроки сдачи

В общем случае сдать СЗВ-СТАЖ нужно с данными 2019 года не позднее 02.03.2020.

Видео (кликните для воспроизведения).

Если работник принесет заявление о назначении ему пенсии, то направить отчет в ПФР полагается в течение трех дней (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Также не стоит забывать, что уволенному сотруднику нужно вручить форму СЗВ-СТАЖ.

Сдавайте отчетность в ПФР через интернет.
Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!

Попробовать

Сроки сдачи отчетности в ПФР

Обязанность ежемесячно представлять сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М) в ПФР сохраняется. Форму необходимо представлять не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным (п.2.3 статьи 11 Федерального закона о персонифицированном учете № 27-ФЗ).

С 2020 года вводится новая форма отчетности СЗВ-ТД. Сдавайте отчет только по сотрудникам, у которых были кадровые изменения: прием на работу, перевод, увольнение или подача заявления о выборе электронной или бумажной трудовой книжки. Срок сдачи аналогичен СЗВ-М. Впервые нужно будет отчитаться за январь 2020 года до 17 февраля 2020.

Таким образом форму СЗВ-М и СЗВ-ТД нужно будет представить не позднее:

  • 15 января 2020 года за декабрь 2019 года (только СЗВ-М);
  • 17 февраля за январь 2020 года;
  • 16 марта за февраль 2020 года;
  • 15 апреля за март 2020 года;
  • 15 мая за апрель 2020 года;
  • 15 июня за май 2020 года;
  • 15 июля за июнь 2020 года;
  • 17 августа за июль 2020 года;
  • 15 сентября за август 2020 года;
  • 15 октября за сентябрь 2020 года;
  • 16 ноября за октябрь 2020 года;
  • 15 декабря за ноябрь 2020 года.

А также, страхователи, согласно изменениям, внесенным в статью 11 Федерального закона о персонифицированном учете №27-ФЗ, ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом, должны представлять в ПФР, сведения о стаже за каждое работающее у них застрахованное лицо. Представить СЗВ-СТАЖ нужно до 02.03.2020 за 2019 год, так как 1 марта выпадает на выходной.

Коды для Раздела 3 отчета СЗВ-СТАЖ

Большая часть сведений в Разделе 3 отражается в закодированном виде (графы 8-12):

Все используемые в СЗВ-СТАЖ коды приведены в Постановлении № 507п.

Зачем нужна форма ОДВ-1?

ОДВ-1 не сдается как самостоятельный отчет. Данную форму следует приложить при отправке форм СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ.

ОДВ-1 содержит пять разделов, один из которых представляет собой перечень отправляемых в ПФР форм. Из реестра специалисты фонда узнают суммы доначисленных взносов, увидят разбивку оплат по периодам. Отдельный раздел посвящен досрочному назначению пенсии.

Достоверные данные анализируемых форм позволят ПФР правильно рассчитать пенсию.

СЗВ-СТАЖ за 2019 год: образец заполнения и бланк

СЗВ-СТАЖ 2017

Похожие публикации

Контроль за страховыми взносами перешел к налоговой службе с начала 2017 г., но ПФР продолжает принимать от страхователей ряд отчетов, в том числе и СЗВ-СТАЖ – новую отчетность для всех работодателей. Кто обязан сдавать новый ежегодный отчет, каков порядок его заполнения и сроки сдачи – обо всем этом расскажем в нашей статье.

Порядок заполнения ОДВ-1 при сдаче СЗВ-ИСХ в 2020 году

При сдаче ОДВ-1 вместе с отчетом СЗВ-ИСХ заполните:

  • Разделы 1-4 — обязательно (независимо от типа представляемых сведений).
  • Раздел 5 — при наличии сведений о работниках, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда.

Раздел

ТИП СЗВ-ИСХ

1-4

Да 5

Да (при необходимости)

Разделы 1 и 2

Заполните их в общем порядке, как при сдаче формы СЗВ-СТАЖ.

Раздел 3

  • Количество застрахованных лиц, на которых представлены сведения.

Напротив строки «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат……» укажите количество сотрудников, на которых подается СЗВ-ИСХ. Оно должно равняться количеству форм СЗВ-ИСХ, входящих в пакет.

Раздел 4

В этом разделе укажите данные о:

  • начисленных и уплаченных в отчетном периоде страховых взносах;
  • задолженности по страховым взносам на начало и конец отчетного периода.

Раздел 5

Заполните, только если в СЗВ-ИСХ включены сведения о сотрудниках, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда. Они перечислены в п. 1-18 ч. 1 ст. 30 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ.

szv-stazh_za_2019_god_obrazec_zapolneniya_i_blank.jpg

Похожие публикации

По окончании календарного года все работодатели (компании, ИП, частные адвокаты, нотариусы с работниками) должны предоставить в ПФР форму СЗВ-СТАЖ «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» (п. 2 ст. 11 закона о персучете № 27-ФЗ от 01.04.1996). Форма заполняется на всех застрахованных лиц, работающих по трудовым, гражданско-правовым, лицензионным договорам, договорам авторского заказа, включая также руководителей-единственных учредителей компании, независимо от наличия выплат всем этим лицам в отчетном году. Как подготовить сведения СЗВ-СТАЖ за 2019 год, образец заполнения и бланк отчета – все это вы найдете в нашей статье.

Выдавать ли форму СЗВ-СТАЖ работнику?

Обратите внимание, что уже в 2017 году работодатель обязан выдавать на руки сотрудникам копии сведений о стаже, входящем в текущий период (п. 4 ст. 11 закона № 27-ФЗ):

  • по просьбе работника — в течение 5 дней со дня обращения за сведениями,
  • при увольнении работника или расторжении с ним ГПХ-договора – в день увольнения; запрос самого работника при этом не требуется.
Читайте так же:  Региональный материнский капитал многодетным семьям

В ПФР СЗВ-СТАЖ за работников нужно будет сдать только по окончании 2017 года (до 01.03.2018г.), но если увольняется работник пенсионного возраста, то за него сведения о стаже 2017 года придется подать сразу. Невыдача документа на руки сотрудникам грозит работодателю штрафом до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).

Копия выдается в виде выписки со сведениями, касающимися только одного сотрудника, поскольку персональные данные других работников разглашать запрещено.

Подводим итоги

  • СЗВ-СТАЖ сдается по всем сотрудникам, с которыми в 2019 году заключались трудовые и гражданско-правовые договоры.
  • Срок сдачи отчета за 2019 год — до 02.03.2020.
  • СЗВ-СТАЖ сдается также компаниями с единственным учредителем-гендиректором, независимо от того, заключен с ним договор или нет.
  • Отчет можно сдать на бумаге или в электронной форме. Если сотрудников больше 24 человек — СЗВ-СТАЖ сдается только в электронной форме.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Срок сдачи в пенсионный сзв стаж

О порядке и сроках представления отчетов по застрахованным лицам в Федеральную налоговую службу, Фонд социального страхования и в Пенсионный фонд России в 2020 году пойдет речь в нашей статье.

Сроки сдачи отчетности в ФСС

В ФСС ежеквартально нужно сдавать форму 4-ФСС.

  • 20 января 2020 года (до 27.01.2020 в электронном виде) — за 2019 год;
  • 20 апреля 2020 года (до 27.04.2020 в электронном виде) — за 1 квартал 2020 года;
  • 20 июля 2020 года (до 27.07.2020 в электронном виде) — за полугодие 2020 года;
  • 20 октября 2020 года (до 26.10.2020 в электронном виде) — за 9 месяцев 2020 года;

20 января 2021 года (до 25.01.2021 в электронном виде) — за 2020 год.

ОДВ-1 за 2019 год: бланк и образец

Форма ОДВ-1 является описью к отчетам СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР и подается только вместе с ними. Рассмотрим, как заполнить этот документ в 2020 году.

Порядок заполнения ОДВ-1 при сдаче СЗВ-КОРР в 2020 году

Состав ОДВ-1 при сдаче отчета СЗВ-КОРР зависит от типа подаваемых сведений:

  • Разделы 1-3 заполняются по всем отчетам СЗВ-КОРР.
  • Раздел 4 — только если сдается СЗВ-КОРР с типом «Особая».
  • Раздел 5 при сдаче СЗВ-КОРР не заполняется вообще, независимо от типа подаваемых сведений.

Раздел

Тип СЗВ-КОРР

Отменяющая Корректирующая

Особая

1-3

4

5 Нет Нет

Разделы 1 и 2

Эти разделы заполняются в общем порядке: как при сдаче формы СЗВ-СТАЖ.

Раздел 3

  • Количество застрахованных лиц, на которых представлены сведения.

Напротив строки «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)» укажите количество работников, на которых сдается отчет СЗВ-КОРР. Оно должно равняться количеству форм СЗВ-КОРР, входящих в пакет.

Раздел 4

В Разделе 4 нужно указать информацию о:

  • начисленных и уплаченных в отчетном периоде страховых взносах;
  • задолженности по страховым взносам на начало и конец отчетного периода.

srok_sdachi_szv-stazh_za_2018_god.jpg

Похожие публикации

Для чего предназначены отчеты СЗВ-М, СТАЖ, сроки сдачи этих документов в ПФР – эта информация приведена в законе от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ (ст. 11). Обе формы являются обязательными для заполнения всеми категориями работодателей, они представляются в территориальные подразделения Пенсионного фонда. На основании сведений, собранных из упомянутых отчетов, создается единая государственная база персонифицированного учета граждан. Именно этот ресурс является ключевым источником информации о застрахованных физических лицах при рассмотрении вопроса о назначении им пенсии.

Порядок заполнения ОДВ-1 при сдаче СЗВ-СТАЖ за 2019 год

Форма ОДВ-1 включает в себя 5 разделов. Первые три раздела заполняются всегда, Раздел 4 при сдаче СЗВ-СТАЖ не заполняется вообще, а Раздел 5 — при необходимости. Для наглядности приведем информацию о заполняемых разделах в таблице:

Раздел ОДВ-1

Тип СЗВ-СТАЖ

Исходная

Дополняющая

Назначение пенсии

1-3

4

Нет Нет Нет 5 Да*

* Сведения в Раздел 5 вносятся только, если в СЗВ-СТАЖ заполнены графы 9, 10, 12 Раздела 3.

Раздел 1

Раздел 1 описи заполняется в том же порядке, что и Раздел 1 отчета СЗВ-СТАЖ. В нем необходимо указать:

  • Регистрационный номер в ПФР.

Узнать его вы можете на сайте ФНС, скачав выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Если опись составляет организация, в последних двух ячейках номера ИНН поставьте прочерк. ИП КПП не имеют и поэтому в соответствующем поле ставят прочерки.

  • Краткое наименование.

Организации вносят в эту строку краткое наименование так, как оно написано в уставе. ИП указывают свои ФИО полностью. Нужно ли ставить перед ФИО аббревиатуру «ИП» Порядок заполнения не уточняет.

Раздел 2

  • Отчетный период.

Если ОДВ-1 сдается за период, начиная с 2017 года, то код указывается всегда один — «0». Для периодов до 2017 года код нужно выбрать из классификатора, являющегося приложением к Порядку заполнения.

Отметьте знаком «Х» какой тип описи сдается: исходная, корректирующая, отменяющая.

Раздел 3

  • Количество застрахованных лиц, на которых представлены сведения.

Напротив строки «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» укажите число работников, внесенных в таблицу Раздела 3 СЗВ-СТАЖ.

Раздел 5

Заполняется, только если в СЗВ-СТАЖ содержатся сведения о работниках, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда. Они перечислены в п. 1-18 ч. 1 ст. 30 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ.

Заполнение СЗВ-СТАЖ за 2019 год

Рассмотрим особенности заполнения разделов исходной формы за 2019 год.

Раздел 1

Первый раздел содержит информацию о страхователе:

регистрационный номер работодателя, присвоенный в ПФР;

краткое наименование фирмы (как в уставе) /ФИО индивидуального предпринимателя.

Раздел 2

В отведенных ячейках указывается отчетный год, за который подаются сведения: «2019».

Раздел 3

Здесь заполняется основная часть сведений. Она представляет собой таблицу с данными по каждому застрахованному лицу:

графы 2-4 – ФИО работника полностью;

графа 5 – его СНИЛС;

графы 6, 7 – периоды его работы в отчетном году у данного работодателя. Если периодов работы у одного лица несколько, каждый из них указывается отдельной строкой (графы 2-5 при этом заполняют только один раз);

графы 8-13 – включают коды, которыми обозначаются территориальные, особые условия труда, дополнительные основания для исчисления стажа, условия досрочной пенсии. Все необходимые коды приведены в «Классификаторе параметров» — приложении к Порядку заполнения формы СЗВ-СТАЖ. В графе 9 отражается наличие периодов работы, дающих право на досрочную пенсию. Если особые условия труда не подтверждены документально, либо если работа в таких условиях не сопровождалась уплатой взносов по доптарифам, графы 9, 12, 13 не заполняются;

Читайте так же:  Отчетность сзв стаж сроки сдачи

графа 14 – при увольнении работника последним числом декабря указывается «31.12.2019»; в остальных случаях эта графа не заполняется.

Рассмотрим на примере заполнения СЗВ-СТАЖ как заполнить сведения о работе и иных периодах.

СЗВ-СТАЖ — образец заполнения на примере

ООО «Мир» в 2019 году выплачивал облагаемые пенсионными взносами доходы трем работникам:

Иванову М.М., принятому на работу в 2018 году. В 2019 г. он брал больничный с 1 по 6 марта и был в очередном оплачиваемом отпуске с 1 по 28 июля;

Петровой Н.Н., принятой на работу с 22.07.2019. В 2019 году у нее был учебный отпуск с 4 по 15 ноября;

Сидорову В.В., который был принят в 2016 году, а уволился 30.12.2019. Его очередной отпуск пришелся на период с 1 по 28 августа, а 2, 3 и 4 сентября он брал отпуск за свой счет.

Заполняя форму СЗВ-СТАЖ в 2020 году, обратите внимание, что очередные оплачиваемые отпуска в графе 11 не отображаются. Выделять их отдельной строкой не нужно, поскольку с отпускных перечисляются пенсионные страхвзносы и данный период включается в страховой стаж работника. Ранее применявшийся код «ДЛОТПУСК» указывать не нужно – его используют только в случае отражения периодов работы и отдыха по лицам, работавшим в особых условиях без уплаты взносов по доптарифу. Подробнее о том, как отразить отпуск в СЗВ-СТАЖ, читайте в нашей публикации.

В нашем примере очередные отпуска Иванова и Сидорова выделяться не будут, и войдут в период их работы.

Отдельными строками следует выделить:

Больничный Иванова, указав в гр. 11 код «ВРНЕТРУД», а в гр. 6 и 7 период болезни.

Учебный отпуск Петровой – период отражается в графах 6 и 7, код в гр. 11 «УЧОТПУСК».

Неоплачиваемый отпуск Сидорова – период, когда средний заработок за сотрудником не сохранялся, обозначается кодом «НЕОПЛ» в гр.11 и отражается в графах 6 и 7.

СЗВ-СТАЖ за 2019 год: бланк и образец

СЗВ-СТАЖ — ежегодная отчетность работодателей, сдаваемая в ПФР за своих сотрудников. Из этого отчета Пенсионный фонд получает данные о стаже работников и уплаченных за них страховых взносах. Рассмотрим, по какой форме и в какой срок нужно сдать отчет СЗВ-СТАЖ за 2019 год.

Как заполнить ОДВ-1 с типом «Корректирующая» или «Отменяющая»

Как мы уже выяснили, отдельно форма ОДВ-1 сдается, только если корректирует или отменяет сведения в ранее представленном отчете с типом «Исходная».

При сдаче описи с типом «Корректирующая» или «Отменяющая» заполните:

  • Разделы 1 и 2 — так же, как заполняли при сдаче описи в первый раз. Только вместо типа «Исходная» выберете тип «Корректирующая» или «Отменяющая».
  • Раздел 5 — внесите изменения в соответствии с типом подаваемого документа.

Разделы 3 и 4 заполнять при сдаче ОДВ-1 с типом «Корректирующая или исходная» не нужно.

СЗВ-СТАЖ – сроки сдачи в 2019 году

Отчетность в рамках системы персонифицированного учета может быть месячной (СЗВ-М), квартальной (ДСВ-3) и годовой. СЗВ-СТАЖ относится к формам, представляемым раз в году. Сроки сдачи СЗВ-СТАЖ приходятся на 1 марта каждого года (п. 2 ст. 11 закона № 27-ФЗ).

В законе нет пояснений о возможности переноса пограничной даты на другие дни в случае ее совпадения с выходными. Но разъяснения по этому вопросу приведены в письме Пенсионного фонда от 28.12.2016 г. № 08-19/19045. В документе говорится, что при отсутствии упоминаний о переносе крайних дат представления отчетности в федеральных законах руководствоваться надо нормами ГК РФ. В соответствии с этим правилом срок сдачи СЗВ-СТАЖ может сдвигаться на ближайший рабочий день при его совпадении с выходными или нерабочими праздниками.

Срок сдачи СЗВ-СТАЖ за 2018 год истекает 1 марта 2019 года. Этот день будет рабочим для всех, поэтому пролонгация не предусмотрена.

Если работодатель не уложится в отведенное ему время, в качестве наказания к нему будет применена штрафная санкция – 500 руб. Причем итоговый размер материального взыскания зависит от численности застрахованных лиц, данные по которым не были представлены нанимателем в срок, так как данный штраф начисляется за каждого застрахованного работника (ст. 17 закона № 27-ФЗ).

При формировании отчета за неполный год (СЗВ-СТАЖ), сроки сдачи в 2019 году будут такими:

При ликвидации работодателю из числа юридических лиц дается 1 месяц на подачу данных персонифицированного учета. Отсчет срока начинается с момента утверждения промежуточной ликвидационной балансовой отчетности. Сроки сдачи СЗВ-СТАЖ при ликвидации ИП равны 1 месяцу с момента принятия решения о закрытии бизнеса. В обоих случаях отчет должен быть сдан до того, как в ИФНС будут поданы документы на ликвидацию.

Срок сдачи отчета СЗВ-СТАЖ в рамках процедуры реорганизации равен 1 месяцу после утверждения разделительного баланса (передаточного акта). Дополнительный ограничительный фактор – дата подачи документов для регистрации в налоговом органе нового юридического лица, все отчеты в ПФР должны быть сданы до этого дня.

Отчетность СЗВ-СТАЖ, сроки сдачи которой регламентированы законом № 27-ФЗ, должна быть подана нотариусом или адвокатом, прекращающим ведение частной практики, одновременно с документами на снятие с учета в качестве страхователя.

Срок сдачи формы СЗВ-СТАЖ при назначении пенсии сотруднику составляет 3 дня (календарных) с даты обращения работника к работодателю.

Прописан срок и для случаев выдачи копии отчета работникам. Эти данные должны быть предоставлены работодателем застрахованному лицу при условии, что гражданин сам обратился за ними в устной или письменной форме. На подготовку копий или создание выписок из отчетов работодателю отводится 5 дней.

Увольняемые в обязательном порядке должны получить копии в день расторжения трудового контракта. Сроки сдачи СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудников не меняются – документ подается в Пенсионный фонд один раз в год по истечении отчетного периода.

Видео (кликните для воспроизведения).

Все указанные сроки присущи первичным отчетам. Для дополняющих форм не предусмотрена законодательная регламентация сроков представления. Они создаются в случае необходимости внести корректировки в ранее поданные отчеты.

Источники

Срок сдачи в пенсионный сзв стаж
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here