Приказ на единовременное пособие при рождении ребенка

Ответы на вопросы по теме: "Приказ на единовременное пособие при рождении ребенка". Если вы не нашли ответ на свой вопрос или необходимо уточнить данные на 2020 год, то обратитесь к дежурному юристу.

Пособие при рождении ребенка в 2020 году

Пособие при рождении ребенка в 2020 году — разовая выплата, предоставляемая одному из родителей. При рождении двух и более детей данное пособие выплачивается на каждого ребенка. Если же ребенок родился мертвым, пособие не положено.

Размер пособия при рождении ребенка

Размер пособия при рождении ребенка с 1 февраля 2020 года (после произведенной индексации на коэффициент 1,03) составляет 18 004 рубля 12 копеек. Если вы работник Крайнего Севера, размер пособия увеличится на районный коэффициент.

Единовременное пособие при рождении ребенка выплачивается либо по месту работы (для работающих получателей), либо по месту жительства органами ФСС (для неработающих, студентов–очников). Если один из супругов работает, а второй нет, пособие выплатят тому, кто работает.

Приказ о выплате пособия при рождении ребенка

Приказ о выплате пособия при рождении ребенка — это не материальная помощь, оказываемая организацией, это выплата, которая закреплена на законодательном уровне. Пособие выплачивается на каждого рожденного ребенка вне зависимости от того, трудоустроен родитель или нет. Следует учесть, что выплата производится только одному родителю.

Образец приказа о выплате единовременного пособия при рождении ребенка 2020

Приказ о выплате пособия при рождении ребенка — это не материальная помощь, оказываемая организацией, это выплата, которая закреплена на законодательном уровне. Пособие выплачивается на каждого рожденного ребенка вне зависимости от того, трудоустроен родитель или нет. Следует учесть, что выплата производится только одному родителю.

Подтверждающие документы

Для назначения и перечисления, бухгалтер получает от своего сотрудника:

  • заявление на единовременное пособие;
  • справка из ЗАГС;
  • свидетельство о рождении;
  • справка с места работы второго родителя о неполучении пособия.

Документы должны быть представлены не позднее 6 месяцев со дня рождения малыша.

Оформление госпособия на работе у матери либо отца

Порядок назначения и выплаты госпособия обозначен ч. IV ФЗ РФ № 1012н. Для того, чтобы оформить госпособие на рожденного малыша на работе, родитель должен сам проявить инициативу и обратиться по данному вопросу к своему нанимателю.

Для целей оформления данной выплаты родитель в течение 6 мес. после рождения малыша должен подать в кадровый отдел заявление и документы, удостоверяющие право на нее. Заявление о назначении госпособия на имя нанимателя пишется в свободной форме. В пакет документов, подаваемых для целей оформления, нужно включить:

  • типовую справку о рождении малыша из ЗАГСА;
  • детское свидетельство о рождении;
  • справку с работы либо службы второго родителя о том, что госпособие до сих пор не назначалось;
  • стандартную выписку из трудовой книжки о последнем месте работы либо службы (для безработного родителя) либо попросту оригинал (копию) трудовой.

Данный перечень документов подается (лично, посредством почтового отправления) в общем случае лицом, которое является гражданином РФ. Он не считается исчерпывающим. В зависимости от конкретной частной ситуации указанный перечневый список может дополняться иными требуемыми документами, которые отмечены в п. 28 ч. IV ФЗ РФ № 1012н.

Например, если получателем госпособия (заявителем) является лицо, которое заменяет родителя, то к заявлению надобно приобщить документ, удостоверяющий его полномочия. Таким образом, опекун должен представить выписку из решения об установлении опеки над малышом, принятого органами опеки. В соответствующих ситуациях прилагаются копии удостоверения беженца, а также удостоверяющего личность документа с отметкой о выдаче ВНЖ и т. д.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Помощь государства

Россия – это социальное государство. По крайней мере, так написано в нашем главном законе – Конституции. Поэтому основной задачей властей является забота о гражданах. В частности, это выражается в поддержке семей с детьми.

Очевидно, что рождение ребенка неразрывно связано с расходами, поэтому государство старается помочь родителям по мере сил. Однако из форм помощи – выплата единовременного пособия при рождении ребенка. Приказ о его назначении вы найдете в статье.

Документы для получения пособия при рождении ребенка

Для получения пособия при рождении ребенка в 2020 году необходимо подать следующие документы:

заявление о назначении пособия

справку о рождении ребенка (детей)

справку с места работы другого родителя о том, что он не получает данное пособие

заверенную выписку из трудовой книжки или иного документа о последнем месте работы (если пособие выплачивают органы соцзащиты)

свидетельство о расторжении брака — при наличии данного факта

Указанные документы нужно подать не позднее шести месяцев со дня рождения ребенка.

В течение десяти дней со дня подачи документов пособие при рождении ребенка должно быть назначено. Выплачивается же оно следующим образом: работодателем — в течение указанных десяти дней, органами соцзащиты — не позднее 26–го числа месяца, следующего за месяцем представления документов на пособие.

Назначение единовременного пособия при рождении ребенка: приказ 2019

Для назначения и перечисления, бухгалтер получает от своего сотрудника:

  • заявление на единовременное пособие;
  • справка из ЗАГС;
  • свидетельство о рождении;
  • справка с места работы второго родителя о неполучении пособия.

Документы должны быть представлены не позднее 6 месяцев со дня рождения малыша.

Как оформить приказ.

Утвержденного бланка распоряжения нет. Поэтому, компания самостоятельно разрабатывает форму с обязательными реквизитами.

Приказ оформляется на бланке компании в следующем порядке:

  1. Заголовок:
    • реквизиты компании — наименование, ИНН, КПП, адрес местонахождения (если формируется не на официальном бланке);
    • наименование распоряжения;
    • номер, дата и место составление.
  2. Основание — в связи с чем издается и в соответствии какого закона.
  3. В главной части указывается:
    • ФИО – кому назначается пособие и в каком размере;
    • в какие сроки произвести денежную выплату;
    • ответственное лицо, на которое возлагается контроль за исполнением приказа.
  4. В приложениях к распоряжению перечисляются все подтверждающие документы, которые предъявил сотрудник.
  5. В конце заверяется подписями:
    • директора компании;
    • ответственного лица, на которого возложен контроль.

В установленные сроки, денежная выплата перечисляется на расчетный счет сотрудника.

Образец оформления

Приказ может быть оформлен на фирменном бланке организации. Стандартно данный документ должен включать дату, номер, название, заголовок, текст и подпись руководителя.

Внимание следует обратить на текст, который разбивается на причину подготовки документ и распоряжения руководителя. Причина — необходимость начисления и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка.

Распоряжение выражаются в виде слова «приказываю» и перечня самих распоряжений:

  • бухгалтерии дается приказ начислить пособие при рождении ребенка;
  • кассиру дается приказ выплатить данное пособие.
Читайте так же:  Калькулятор пенсии мвд с 1 октября

Указывают ФИО сотрудника, а также его должность и подразделение, где он работает. Также приводится перечень переданных им документов, их список указан выше.

В приказе следует также назначить ответственное лицо, которое произведет контроль за исполнением распоряжений.

На бланке приказа должна быть утверждающая подпись, а также ознакомительные заинтересованных лиц.

Пример оформления приказа можно скачать ниже.

Где оформить документ

Следующим по важности вопросом можно назвать выбор места, в котором будет оформляться это пособие. В том случае, когда оба родителя или хотя бы один осуществляет трудовую деятельность, ему следует подавать бумаги в своей организации

В противном случае – отправляться по адресу управления защиты граждан социального характера, которое располагается по месту проживания семьи.

Немного о сроках и самом приказе

В конкретное учреждение необходимо подавать документы как можно раньше. Самым крайним сроком является тот момент, когда ребенок достигает полугода. То есть родитель имеет в запасе шесть месяцев. По истечении срока подать заявление будет проблематично, да и вероятность отказа велика. Для такой просрочки нужна уважительная причина.

Пособие будет начислено приблизительно через десять дней. Они будут отсчитываться с того момента, как родитель предоставил необходимые документы и соответствующий орган подтвердил, что все бумаги на месте. А вот передачу денежных средств следует ожидать не раньше, чем под конец следующего месяца.

И под конец хотелось бы предоставить образец приказа о выплате единовременного пособия при рождении ребенка. Данный документ выглядит следующим образом:

Располагая всей информацией, которая так или иначе касается данного пособия, совершить ошибку при его оформлении практически невозможно. Также следует периодически проверять законодательство по этой теме на возможные поправки.

Образец приказа о выплате единовременного пособия при рождении ребенка

  • распоряжение сотруднику бухгалтерии;
  • уполномоченному лицу выдается приказ относительно контроля за исполнением утвержденного распоряжения. Руководство может оставить такое право за собой

Приложение В данном разделе распоряжения необходимо перечислить последовательно всю документацию, которое была предоставлена сотрудником для начисления выплаты Подпись После указания основных сведений, в документе должны быть проставлены подписи:

  • руководителя – утверждает составленное распоряжение;
  • бухгалтера, а также кассира и иных уполномоченных лиц, которые были указаны в распорядительном разделе;
  • наемный сотрудник, которому будет произведено начисление единовременной выплаты

Следует указанным общепринятым правилам можно исключить возможность занесения ошибочных либо недостоверных сведений в рассматриваемый образец приказа.

Как составить заявление на единовременное пособие при рождении ребенка

  • удостоверение личности отца и матери;
  • свидетельство о рождении ребенка;
  • справка о рождении ребенка из ЗАГСА, которая выдается в момент его регистрации;
  • свидетельство о заключение брака;
  • свидетельство о расторжении брака, если родители разведены;
  • справка с места работы второго родителя. Если тот официально не трудоустроен, ему необходимо обратиться в органы социальный защиты населения и запросить подобную справку там.

Единовременное пособие при рождении ребенка осуществляется одному из родителей. Выплата может предоставляется как матери, так и отцу.

Если родители официально трудоустроены, то заявление можно написать по месту работы любого из них, при этом потребуется предоставить справку с работы другого, что он он не получал выплату. Если, один из них не работает, тогда единовременное пособие выплачивается по месту трудоустройства работающего родителя.

Если же и папа, и мама официально не трудоустроены, выплата производится через Фонд социального страхования.

Единовременное пособие при рождении ребенка

  1. Усыновители, опекуны. Необходима выписка из решения передачи права опеки ребенка конкретному лицу. Следует предоставить копии документов (решение суда об усыновлении (при его вступлении в законную силу, договор о переводе детей в приемную семью).
  2. Эмигранты предоставляют копию разрешения на временное проживание с 31 декабря 2006 года.
  3. Родители в разводе. Заявитель в этом случае обязан предоставить копию свидетельства о разводе.

Если единовременное пособие при рождении ребенка назначается по месту жительства или работы родителя, с которым малыш проживает, потребуется документ, который подтверждает факт совместного проживания младенца с одним из родителей на территории РФ.

Рекомендуем прочесть: Мвд ветеран труда льготы

Весь пакет документов необходимо подготовить и предоставить не позднее, чем по прошествии 6 месяцев с момента рождения ребенка. Заявление на выплату пособия пишется на имя работодателя. К нему следует приложить пакет необходимых документов и подать их в отдел кадров предприятия.

Распространенные ошибки при издании приказа о выплате госпособия на родившегося малыша

Ошибка 1. Изданные приказы нанимателя и прочие локальные документы заверять печатью организации не нужно.

Сроки выплаты пособия на ребенка

Выдача денежных средств должна быть произведена в течение десяти дней со дня поступления соответствующих бумаг от родителя новорожденного или лица, его заменяющего. Важно, что работодатель обязан начислить и выдать пособие только в случае получения документов не позднее полугода с момента рождения малыша. Если документы поданы после исполнения ребенку 6 месяцев, то выплачивать пособие работодатель по закону не обязан. Читайте также статью: → «Порядок и примеры расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет».

Вначале документы

Перед тем как оформлять пособие, нужно получить от сотрудника комплект документов, предусмотренный законодательством. Без требующихся в такой ситуации бумаг, речь о выдаче денег идти не может. Поэтому сотрудник, рассчитывающий на получение детского пособия должен принести работодателю (в бухгалтерию или кадры) следующие документы:

  • заявление с просьбой назначить пособие на ребенка;
  • справка из ЗАГСа о рождении малыша (в случае, если ребенок родился за рубежом, то справка заменяется соответствующим документом, который выдает консульство);
  • справка с работы второго родителя, подтверждающая неполучение данного пособия у другого работодателя (если второй родитель не трудоустроен, то такую справку выдаст УСЗН – соцзащита. Наличие этого документа снимет ответственность с компании, выплачивающей деньги).

Переходим к приказу

Только когда все документы получены, можно переходить в составлению приказа о назначении единовременного пособия при рождении ребенка в 2020 году.

Если документ, подтверждающий рождение малыша, выдан за границей, то его нужно обязательно перевести на русский язык. Сделать это следует построчно, обязательно легализовав переведенный документ. В некоторых случаях можно обойтись апостилем.

Отметим, что действующее законодательство не обязывает компании составлять приказ о назначении детского пособия. Однако и запрета на оформление такого документа нет. Более того, организация имеет право подготовить этот документ, если такая необходимость установлена нормами документооборота фирмы.

Для наших читателей мы подготовили пример приказа о назначении единовременного пособия при рождении ребенка. Его можно бесплатно скачать на сайте.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Приказ о выплате единовременного пособия при рождении ребенка

Родитель, который оформляет у своего работодателя получение разового пособия на ребенка, должен предъявить следующий пакет бумаг:

  1. Свободно оформленное заявление с изложением сути просьбы – назначить обозначенную в статье выплату по причине рождения сына или дочери с указанием сведений о новорожденном (дата рождения, имя, фамилия).
  2. Справка типовой формы, полученная в ЗАГСе в связи с рождением ребенка, за документом нужно обратиться в ближайшее отделение ЗАГСа.
  3. Бумажное подтверждения того факта, что указанное пособие не назначалось и не выдавалось второму родителю, если заявитель состоит в зарегистрированном браке. Данная бумага принимает вид справки, которую можно получить по месту работы (при наличии такового), по месту службы или в органе соцзащиты по адресу проживания, последнее место получения справки возможно при отсутствии официального работодателя.
Читайте так же:  Права инвалида 1 группы на медицинское обслуживание

Как заполнить приказ о выплате пособия при рождении ребенка

С целью получения единовременного пособия в связи с рождением ребенка следующие документы предоставляются нанимателю:

  • Заявление на денежную выплату установленного образца
  • Свидетельство о рождении ребенка
  • Справку, подтверждающую неполучение пособия одним из родителей. Эта справка предоставляется при наличии официальной работы. Таким образом исключается возможность двойного начисления выплаты.

Если официального места работы не имеют оба родителя, приведенный выше список документов предоставляется в органы социальной защиты населения по месту своего жительства.

На основании полученных документов работодатель, либо органы соцзащиты издают приказ о выплате денежного пособия.

До 1 февраля 2016 года денежная выплата была равна 14497,80 рублям, после 1 февраля сумма поднялась до 15512,65 рублей.

В бланке приказа указывается следующая информация:

  • Заголовок: «Выплата единовременного пособия при рождении ребенка».
  • Номер приказа.
  • Дата оформления.
  • Населенный пункт.

Далее передается распоряжение в бухгалтерию о выплате денежных средств. В независимости от того, что сумма в любом случае фиксированная и единая для всего государства – ее нужно указывать при выдаче данного распоряжения. Также здесь указывается Ф.И.О. работника и его должность. После этого отдается приказ кассиру о начислении указанной суммы.

Помимо этого, работодатель обязан назначить ответственное лицо, обязанностью которого станет контроль выполнения его распоряжений.

При составлении приказа перечисляются все основания получения выплаты. К таковым относятся:

  • Заявление непосредственно работника о выплате пособия.
  • Копия свидетельства о рождении ребенка.
  • Справка из роддома, подтверждающая рождение ребенка.
  • Справка с места работы отца (матери) о неполучении данного пособия.

При рождении двоих и более детей денежная выплата положена каждому из них.

После утверждения данного приказа он передается ответственному лицу в целях его ознакомления.

Назначение единовременного пособия при рождении ребенка: приказ 2020

Зачем нужен приказ о назначении единовременного пособия при рождении ребенка 2020? Можно ли обойтись без него? Общеизвестно, что все операции, связанные с деньгами, строго регламентированы и нуждаются в соответствующем документальном оформлении. Это требование исполняется еще более тщательно, если речь идет о государственных деньгах. Предлагаем образец приказа о назначении единовременного пособия при рождении ребенка.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Супруги разведены. Ребенок остался с мамой. Где ей можно получить госпособие на родившегося малыша?

В данной ситуации применяются нормы п. 27 ч. IV ФЗ РФ № 1012н, где четко прописано, что если родители развелись, то деньги может получить родитель, с которым живет ребенок. При этом порядок оформления госпособия зависит от того, работает он либо нет.

Соответственно, здесь госпособие оформляется на маму, т. к. малыш живет с ней. Если она работает (либо служит), то обратиться по вопросу оформления ей нужно к своему нанимателю (т. е. на работу либо службу). Если мама на этот момент является безработной, то госпособие получить она сможет через органы соцзащиты.

Вопрос №2: Выплатят ли детское госпособие, если написать заявление после 6 мес. с момента рождения малыша?

Нет, не выплатят. Для того, чтобы его получить, нужно соблюсти общеустановленный срок обращения (норма закреплена ФЗ РФ № 81). Что важно, при личной подаче заявления с документами стандартно день его приема (регистрации) считается днем обращения. Если все направляется адресату по почте, тогда днем обращения признается дата, указанная на штемпеле, проставленном при оправлении. Этот момент нужно учесть при подаче документов.

Скачать образец приказа о выплате единовременного пособия при рождении ребенка

Любой из родителей родившегося малыша вправе претендовать на пособие единовременного социального характера. При наличии официальной трудоустроенности получение выплаты проводится по месту работы, для чего подается необходимая документация в адрес работодателя. Последний на основании предоставленных бумаг формирует приказ о выплате обозначенного соцпособия. В статье расскажем про приказ о выплате единовременного пособия при рождении ребенка, рассмотрим особенности оформления.

Рекомендации по оформлению приказа о выплате пособия на ребенка

Обозначенный документ не имеет типового или рекомендованного формата, каждый работодатель готовит приказ самостоятельно с учетом основных требований, предъявляемых к составлению распорядительной документации. Для оформления обычно применяется фирменный бланк – то есть лист бумаги, на котором обозначен логотип компании, а также основные реквизиты фирмы. Применением фирменного бланка избавит от необходимости ручного указания характеристик предприятия.

Структура приказа о выплате единовременного пособия представлена следующими составляющими частями:

Составная часть приказа Пояснения по заполнению
Заголовочная часть

Располагается в верхней части приказа и включает в себя:

  • Реквизиты компании, если используется для составления фирменный бланк, то этот пункт можно пропустить;
  • Наименование бумаги – «приказ»;
  • Заголовок документа – отражается кратко суть распоряжения руководителя;
  • Номер приказа – определяется в соответствии с регистрационной записью в журнале для фиксации распорядительных документов;
  • Место составления – подразумевается указание города или иного населенного пункта нахождения работодателя;
  • Дата составления – день, когда производится формирование бумаги.
Обоснование издания приказа Обычно начинается со слов «в связи с..», далее следует пояснения относительно причины подготовки распоряжения. Распорядительная часть

Главная часть приказа, непосредственно содержащая распоряжения руководителя:

  • Бухгалтеру отдается распоряжение начислить пособие конкретному работнику – указывается ФИО бухгалтера, ФИО и должность работника, в чью пользу производится начисление, а также размер денежной суммы единовременного пособия;
  • Кассиру отдается распоряжение выдать средства из кассы предприятия, если предполагается наличная выплата, если деньги перечисляются по безналу на карту сотрудника, то распоряжение отдается бухгалтеру – произвести безналичный перевод;
  • Ответственному лицу отдается распоряжение проконтролировать исполнение приказа, возможно, оставить данное право за собой.
Приложение В данной части приказа последовательно перечисляются все те бумаги, которые приложены к заявлению работника. Подписи

Под текстом приказа ставят подписи:

  • Директор – утверждает документ;
  • Бухгалтер, кассир и иные ответственные лица, проименованные в распорядительной части;
  • Работник, заявивший о праве на социальную выплату.

Составленный документ после утверждения и заверения всеми ответственными лицами используется бухгалтером для обоснования проведения выплаты социального пособия на новорожденного.

Для чего используется приказ, кем составляется

Данный документ носит распорядительный характер и отдает сигнал назначить и выдать денежные средства лицу, указанному в тексте приказа. То есть для сотрудника, отвечающего за расчеты с персоналом, данная бумага является оправдательной и необходимой. Отсутствие приказа не позволит обосновать кассиру или иному ответственному лицу выдачу денежных средств сотруднику.

Читайте так же:  Льготы для пенсионеров инвалидов 2 группы

Текст приказа составляется лицом, ответственным за подготовку распорядительной документации в организации, это может быть секретарь руководителя или иной сотрудник. После составления и регистрации бумага подается для утверждения руководителю компании, который своей подписью вводит документ в действие.

Оформление приказа нанимателя о назначении и выплате госпособия

Видео (кликните для воспроизведения).

Издание распоряжение нанимателя о назначении и выплате родителю госпособия при рождении малыша – непременный этап оформления. После того, как работник подал требуемое заявление с документами нанимателю, оно подлежит рассмотрению. По факту рассмотрения наниматель принимает одно из решений: выплатить госпособие заявителю либо отказать в нем. Свое решение в виде резолюции он должен указать на заявлении.

Если решение положительное, то далее все документы передаются в кадровый отдел и решение нанимателя оформляется приказом. Иными словами, издается письменное распоряжение нанимателя о назначении и выплате госпособия заявителю. Далее на протяжении 10 раб. дн. деньги должны выплатить.

Типовой формы для приказа не имеется, поэтому его текстовая часть составляется в произвольной форме. При этом применяется общий принцип оформления, который присущ стандартным приказам нанимателя, т. е. с аналогичной структурой, с включением соответствующих требуемых данных и т. д. В основе – рекомендации, положения ГОСТ Р 7.0.97-2016. Таким образом, при компиляции данного приказа, необходимо указывать следующие обязательные реквизиты:

  1. Название и стандартные реквизиты организации (автора приказа), если приказ оформляется не на фирменном бланке (ИНН, КПП, юрадрес).
  2. Название вида документа: «Приказ».
  3. Место его составления, издания, а также дата и регистрационный №.
  4. Гриф по ограничению доступа к приказу. Например, «для служебного использования» либо «секретно» (указывается, если в нем имеются приватные, секретные сведения).
  5. Заголовок (краткая формулировка содержания приказа, т. е. о чем он). Применительно к разбираемой ситуации можно записать так: «О выплате единовременного госпособия при рождении ребенка».
  6. Основная текстовая часть приказа. Рекомендуется составлять по схеме: кому назначается госпособие – его размер – когда, в какие сроки нужно произвести данную выплату – ответственный исполнитель распоряжения.
  7. Приложение (список подтверждающих документов, которые представил заявитель).
  8. Гриф согласования (если необходимо внутреннее согласование приказа).
  9. Должность, подпись с расшифровкой полномочного лица (нанимателя, директора организации).
  10. Соответствующая отметка о работнике-исполнителе (ФИО разработчика приказа, его контакты).

Более детально о реквизитах, которые указывают в документах по действующему стандарту, можно узнать из первоисточника (см. ч. 4 ГОСТ Р 7.0.97-2016). Обычно приказы нанимателя издаются на фирменном бланке организации.

Правовая база для оформления, выплаты госпособия на родившегося малыша

Процедура оформления и выплаты данного госпособия регулируется действующими правовыми актами. Их перечень с актуальными на сегодня редакциями и ссылками представлен далее в таблице.

Название правового акта со ссылкой на последнюю редакцию Область применения

(кратко о содержании)

ФЗ РФ № 255 от 29.12.2006 «Об обязательном соцстраховании на случай ВНиМ»

(акт. ред. от 27.12.2018)

ФЗ РФ № 255 всесторонне регулирует правоотношения, связанные с обязательным соцстрахованием на случай ВНиМ.

Определяет категорию граждан, подлежащих данному соцстрахованию, его виды, а также процесс обеспечения госпособиями

(величина, условия, общий порядок)

ФЗ РФ № 81 от 19.05.1995 «О госпособиях гражданам, имеющих детей»

(акт. ред. от 26.07.2020)

Настоящий закон устанавливает виды госпособий, обеспечивает их выплату незастрахованным и иным лицам.

Им же определяется порядок перерасчета, индексирования госпособий, исчисления среднего заработка и применения районных коэффициентов

Приказ Минздравсоцразвития РФ № 1012н от 23.12.2009 «Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты госпособий гражданам, имеющим детей» (акт. ред. от 24.09.2018) Детально об оформлении, выплате госпособий гражданам РФ (некоторым категориям иностранцев, лицам без гражданства и со статусом беженца), у которых есть дети

ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт РФ, утв. Приказом Росстандарта № 2004-ст от 08.12.2016 (акт. ред. от 14.05.2018)

Данный система стандартов применяется по отношению к организационно–распорядительной документации и устанавливает виды и примерные бланки, состав реквизитов, общие правила создания и оформления документов

Размер госпособия, которое получает один из родителей на родившегося малыша, составляет 8 000 рос. руб. Эта цифра определена законом и подлежит ежегодной индексации. В 2020 г. один из родителей может получить сумму 17 479 рос. руб. 73 коп. (индексация проведена с применением повышающего множителя 1,043) на одного родившегося малыша. Данная сумма госпособия установлена согласно ПП РФ № 32 от 24.01.2020 и выплачивается, начиная с 01.02.2020.

Размер пособия и тонкости при оформлении на работе

Единовременная выплата является одним из самых быстрорастущих пособий. Она индексируется в привязке к инфляции, хотя в последнее время ее рост превышает темпы инфляции. Так, например, в 2011 году ее размер был 11 700 рублей, а с начала февраля 2020 года она будет составлять 16870 рублей.

Кем на предприятии подписывается приказ о выплате пособия

На бланке приказа должны присутствовать подписи следующих лиц:

  • Руководитель фирмы – подпись утверждает документ и вводит его в действие;
  • Работник, в чью пользу назначено пособие – подпись носит ознакомительный характер, подтверждает осведомленность сотрудника о назначении ему социальной выплаты в связи с поданными им документами;
  • Сотрудник, которому поручается провести начисление и выплату, это может быть бухгалтер, кассир;
  • Лицо, на которое возлагается контроль за исполнением приказа – подпись также ознакомительного вида, подтверждает, что работник проинформирован о возложенных на него обязанностей.
★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Какие документы нужны для оформления приказа

Процедура назначения пособия и оформления ее получения регулируется на законодательном уровне. Прежде всего, необходимо ориентироваться на положения закона 81-ФЗ от 19.05.1995 О госпособиях гражданам, имеющим детей. Согласно данному закону, факт появления на свет новорожденного влечет за собой право на назначение за родившегося пособия, которое разово выплачивается любому родителю.

Также при определенных обстоятельствах получить выплату может лицо, заменяющее родителей.

В 2017 году размер пособия составляет 16350,33 руб. Выплата регулярно индексируется российским правительством. Выплату можно получить по месту работы или в органе соцзащиты, второе место получения актуально при безработности обоих родителей. Если же мать или отец работают официально, то за назначением соцпособия нужно обращаться к работодателю.

Последний обязан выдать денежные средства сотруднику, заявившему о праве на единовременное госпособие, если предъявлен достаточный набор необходимых документов. Родитель, который оформляет у своего работодателя получение разового пособия на ребенка, должен предъявить следующий пакет бумаг:

  1. Свободно оформленное заявление с изложением сути просьбы – назначить обозначенную в статье выплату по причине рождения сына или дочери с указанием сведений о новорожденном (дата рождения, имя, фамилия).
  2. Справка типовой формы, полученная в ЗАГСе в связи с рождением ребенка, за документом нужно обратиться в ближайшее отделение ЗАГСа.
  3. Бумажное подтверждения того факта, что указанное пособие не назначалось и не выдавалось второму родителю, если заявитель состоит в зарегистрированном браке. Данная бумага принимает вид справки, которую можно получить по месту работы (при наличии такового), по месту службы или в органе соцзащиты по адресу проживания, последнее место получения справки возможно при отсутствии официального работодателя. Справка исключает двойного начисления социальной выплаты. Читайте также статью: → «Справка о неполучении пособия при рождении ребенка. Образец заполнения».
Читайте так же:  Как оформить налоговую льготу на автомобиль

Представленные три выше документа являются обязательными для назначения пособия и составления приказа о его выплате заявителю. Кроме того, обстоятельства могут требовать предъявление дополнительных документов. В частности, может потребоваться добавочно подготовить следующие бумаги:

  • Выписка из судебного решения, согласно которому над новорожденным устанавливается опека (ребенок усыновляется или принимается на воспитание в приемную семью) – данный документ требуется, если за пособием обращается, соответственно, опекун, усыновитель или приемный родитель, то есть лицо, заменяющее родителя.
  • Документ, свидетельствующий о расторжении брачного союза родителей ребенка, если таковой случай имеется;
  • Справка с места работы по совместительству о неназначении рассматриваемой выплаты – по закону при наличии основной работы и по совместительству, получить пособие можно по любому месту, поэтому работодателю, к которому происходит обращение, нужно подтвердить отсутствие выплаты денежных средств на ребенка в иных местах. Документ потребуется при наличии внешнего совместительства. Читайте также статью: → «Пособия, связанные с беременностью, родами и уходом за детьми».

Кем подписывается приказ о выплате единовременного пособия при рождении ребенка

Приказ о выплате подтверждается печатью организации, а подписывается традиционно руководителем либо его замещающим сотрудником. Кроме этого, необходима подпись заявителя, подтверждающая ознакомление с документом.

Приказ о выплате пособия при рождении ребенка

Приказ о выплате пособия при рождении ребенка — это не материальная помощь, оказываемая организацией, это выплата, которая закреплена на законодательном уровне. Пособие выплачивается на каждого рожденного ребенка вне зависимости от того, трудоустроен родитель или нет. Следует учесть, что выплата производится только одному родителю.

Единые требования к созданию распорядительного документа

При издании приказа учитываются общие требования, которые определены ч. 3 ГОСТ Р 7.0.97-2016. Они касаются оформления, нумерации, использования шрифтов, отступов, интервалов, возможных выделений в тексте и др. нюансов. Многие из данных стандартов применяются организациями повсеместно. В этой связи рекомендуется обратить внимание на следующие общие нормы:

  1. Документ можно оформить на бумаге либо в электронном виде.
  2. Номера страниц следует проставлять вверху, посередине, но только если документ состоит из 2 и более страниц.
  3. Разрешается использовать шрифты 12, 13 либо 14, а в таблицах – более мелкие.
  4. Следует каждый абзац начинать с отступа 1,25 см, а между словами проставлять пробел.
  5. Межстрочный интервал может быть 1 либо 1,5.
  6. Заголовок обычно записывают по центру либо печатаются абзацным отступом.
  7. Текстовую часть приказа нужно выравнивать по ширине.
  8. Отдельные реквизиты в тексте можно выделять полужирным шрифтом, но только если эта норма прописана в нормативном акте организации («адресат», «подпись» и др.).

Перечисленные нормы – это общеупотребляемый минимум элементарных требований, которые нужно знать и соблюдать при создании распорядительной документации.

Как оформить приказ

Утвержденного бланка распоряжения нет. Поэтому, компания самостоятельно разрабатывает форму с обязательными реквизитами.

Приказ оформляется на бланке компании в следующем порядке:

  1. Заголовок:
    • реквизиты компании — наименование, ИНН, КПП, адрес местонахождения (если формируется не на официальном бланке);
    • наименование распоряжения;
    • номер, дата и место составление.
  2. Основание — в связи с чем издается и в соответствии какого закона.
  3. В главной части указывается:
    • ФИО – кому назначается пособие и в каком размере;
    • в какие сроки произвести денежную выплату;
    • ответственное лицо, на которое возлагается контроль за исполнением приказа.
  4. В приложениях к распоряжению перечисляются все подтверждающие документы, которые предъявил сотрудник.
  5. В конце заверяется подписями:
    • директора компании;
    • ответственного лица, на которого возложен контроль.

В установленные сроки, денежная выплата перечисляется на расчетный счет сотрудника.

Приказ о выплате единовременного пособия при рождении ребенка в 2020 году

При рождении малыша его родители приобретают право на получение госпособия, которое начисляется и выдается им из средств ФСС РФ, либо за счет федерального бюджета. Аналогичное право образуется и у лица, которое заменяет родителей. Таковым может быть, например, опекун, попечитель, удочеритель, усыновитель. Во всех случаях первоосновой для оформления и выдачи данной соцвыплаты является факт рождения ребенка (первого, второго, двойни и т. д.).

Важно! Данное госпособие выплачивается разово на каждого родившегося ребенка, но только одному из родителей (маме либо папе).

Назначение госпособия при рождении малыша подлежит обязательному оформлению. Сама по себе процедура оформления никаких сложностей не представляет, но во многом зависит от действительного статуса родителя, которому будет выплачиваться госпособие.

Где оформить госпособие родителю

(типичные ситуации)

Если в семье все безработные либо учатся очно в вузе, образовательной профорганизации либо научной организации

Когда мать и отец работают (либо служат)

Если один родитель работает (служит), а у второго работы нет

По месту жительства (пребывания, факт. проживания) мамы либо папы в органах соцзащиты

На работе либо службе одного из родителей

В организации, где трудится (служит) родитель

Перечисленные варианты оформления разового госпособия на малыша в полной мере относятся и к лицам, которые заменяют родителей.

Помощь государства

Россия – это социальное государство. По крайней мере, так написано в нашем главном законе – Конституции. Поэтому основной задачей властей является забота о гражданах. В частности, это выражается в поддержке семей с детьми.

Очевидно, что рождение ребенка неразрывно связано с расходами, поэтому государство старается помочь родителям по мере сил. Однако из форм помощи – выплата единовременного пособия при рождении ребенка. Приказ о его назначении вы найдете в статье.

Как оформить приказ о выплате единовременного пособия при рождении ребенка

Приказ о единовременной выплате составляется по традициям организации, он не имеет обязательного унифицированного бланка. Тем не менее эти распоряжения очень распространены и выглядят примерно одинаково.

Скачайте документы из статьи:

Как и прочие документы по предприятию, приказ о единовременной выплате составляется на фирменном бланке и содержит номер, дату публикации и название.

Текст распоряжения состоит из двух частей. В первой, распорядительной, руководитель приказывает, чтобы бухгалтерия начислила, а кассир выплатил пособие. Помимо ФИО работника, которому выплачивается пособие, указываются его должность, структурное подразделение, дата рождения ребенка и его ФИО. Во второй части, дающей обоснование выплаты, необходимо перечислить документы, предоставленные сотрудником.

Читайте так же:  Льготы пенсионерам по старости жкх

Какие документы нужны для оформления приказа

Не позднее чем в 6-месячный срок с момента рождения ребенка работник должен предоставить следующий пакет документов:

  • Свидетельство о рождении ребенка. Оно оформляется в любом удобном родителям органе ЗАГС, независимо от места прописки, либо в МФЦ.

Свидетельство о рождении надо получить в течение месяца с момента рождения, иначе на родителей будет наложен штраф.

  • Справка, подтверждающая факт родов по форме 24. Ее выдают одновременно со всем пакетом документов в роддоме и переоформляют в ЗАГСе при получении свидетельства о рождении. Если справка потеряна – необходимо обратиться снова в медицинское учреждение за дубликатом.
  • Справка, удостоверяющая, что второй родитель не получал единовременную выплату. Она выдается в бухгалтерии по месту работы или в соцзащите, если в семье есть безработный.

Также необходимо написать заявление на выплату с перечислением всего пакета документов. Оно составляется в произвольной форме, на имя руководителя организации, если родители обращаются по месту работы. На заявлении должна стоять дата, так как закон ограничивает время получения единовременного пособия 6 месяцами с момента рождения малыша.

Также читайте о том, когда суд не позволит уволить за прогул, как задержать работника, который хочет уволиться и как вернуть деньги, которые потратили на квартиру.

Пример 1. Образец приказа о выплате госпособия при рождении малыша

ООО «Формула Уюта»

г. Выборг, Боярышниковый переулок, д. 2, тел. +7 (81378) 1-11-111

г. Выборг «12» сентября 2020 г.

о выплате единовременного пособия при рождении ребенка

Согласно ФЗ РФ № 81 от 19.05.1995, а также в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития РФ № 1012н от 23.12.2009

  1. Назначить и выплатить единовременное госпособие при рождении ребенка эксперту Золотаревой Валентине Мирославовне в сумме 17 479 руб. 73 коп.
  2. Контроль над исполнением настоящего приказа возложить на главного бухгалтера Честную Евгению Николаевну.
  1. Заявление эксперта Золотаревой В. М. от 12.09.2020.
  2. Справка о рождении ребенка № 30 от 02.09.2020 из ЗАГС.
  3. Копия свидетельства о рождении.
  4. Справка с места работы супруга, Золотарева Н. Н. о том, что госпособие ему не выплачивали.

Генеральный директор Алексеев /А. В. Алексеев/

С приказом ознакомлена:

12.09.2020 Золотарева /В. М.Золотарева/

Образец приказа о выплате пособия при рождении ребенка 2020

о выплате единовременного пособия при рождении ребенка

_________________________ «____» ________________20__г.

1. Бухгалтерии начислить единовременное пособие при рождении ребенка в размере ___________________ руб. ___(должность)___ ______(ФИО)______.

2. Контроль за исполнением приказа возложить на _____________________________.

  1. Заявление от ______________-.
  2. Копия свидетельства о рождении ребенка
  3. Справка о рождении ребенка для назначения выплаты единовременного государственного пособия № ___ от __________.
  4. Справка с места работы (службы, учебы) отца о том, что пособие ему не начислялось и не выплачивалось №___ от ______________.
  5. Свидетельство о регистрации по месту жительства ребенка от _____________.

Директор ________ ФИО

С приказом ознакомлена подпись дата ФИО работницы

Приказ о выплате единовременного пособия при рождении ребенка: образец 2020

Статьи по теме

Одна из мер поддержки материнства в России – обязательная выплата единовременного пособия при рождении ребенка. Читайте, как правильно составить приказ об этой выплате, скачайте образец документа.

Читайте в нашей статье:

Как заполнить приказ о выплате пособия при рождении ребенка

С целью получения единовременного пособия в связи с рождением ребенка следующие документы предоставляются нанимателю:

  • Заявление на денежную выплату установленного образца
  • Свидетельство о рождении ребенка
  • Справку, подтверждающую неполучение пособия одним из родителей. Эта справка предоставляется при наличии официальной работы. Таким образом исключается возможность двойного начисления выплаты.

Если официального места работы не имеют оба родителя, приведенный выше список документов предоставляется в органы социальной защиты населения по месту своего жительства.

На основании полученных документов работодатель, либо органы соцзащиты издают приказ о выплате денежного пособия.

До 1 февраля 2016 года денежная выплата была равна 14497,80 рублям, после 1 февраля сумма поднялась до 15512,65 рублей.

В бланке приказа указывается следующая информация:

  • Заголовок: «Выплата единовременного пособия при рождении ребенка».
  • Номер приказа.
  • Дата оформления.
  • Населенный пункт.

Далее передается распоряжение в бухгалтерию о выплате денежных средств. В независимости от того, что сумма в любом случае фиксированная и единая для всего государства – ее нужно указывать при выдаче данного распоряжения. Также здесь указывается Ф.И.О. работника и его должность. После этого отдается приказ кассиру о начислении указанной суммы.

Помимо этого, работодатель обязан назначить ответственное лицо, обязанностью которого станет контроль выполнения его распоряжений.

При составлении приказа перечисляются все основания получения выплаты. К таковым относятся:

  • Заявление непосредственно работника о выплате пособия.
  • Копия свидетельства о рождении ребенка.
  • Справка из роддома, подтверждающая рождение ребенка.
  • Справка с места работы отца (матери) о неполучении данного пособия.

При рождении двоих и более детей денежная выплата положена каждому из них.

После утверждения данного приказа он передается ответственному лицу в целях его ознакомления.

Образец приказа о выплате пособия при рождении ребенка 2019

о выплате единовременного пособия при рождении ребенка

_________________________ «____» ________________20__г.

1. Бухгалтерии начислить единовременное пособие при рождении ребенка в размере ___________________ руб. ___(должность)___ ______(ФИО)______.

2. Контроль за исполнением приказа возложить на _____________________________.

  1. Заявление от ______________-.
  2. Копия свидетельства о рождении ребенка
  3. Справка о рождении ребенка для назначения выплаты единовременного государственного пособия № ___ от __________.
  4. Справка с места работы (службы, учебы) отца о том, что пособие ему не начислялось и не выплачивалось №___ от ______________.
  5. Свидетельство о регистрации по месту жительства ребенка от _____________.

Директор ________ ФИО

С приказом ознакомлена подпись дата ФИО работницы

Приказ на выплату единовременного пособия при рождении ребенка

На основании статьи 11 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ, при рождении малыша, мама или папа имеют право получить единовременную выплату. Когда в семье появляется двойня или более детей, то выплачивается на каждого.

С 1 февраля 2019 г. размер пособия составляет 17 479,73 рубля.

Выплата производится по месту работы для трудоустроенных граждан. Бухгалтерия издает приказ на единовременную выплату на основании заявления сотрудника.

Ошибки при составлении приказа

Видео (кликните для воспроизведения).

Любая ошибка в тексте приказа требует ее исправления путем аннулирования текущего документа и подготовки нового. Какие ошибки встречаются на практике при оформлении приказа о начислении и выплате разового пособия при рождении ребенка:

Источники

Приказ на единовременное пособие при рождении ребенка
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here